Штамп ЗАГСа (записей актов гражданского состояния) – это официальный печатный элемент, которым подтверждается подлинность выдаваемых документов (свидетельства о рождении, браке, смерти и др․)․ В Казахстане штамп имеет юридическую силу и регулируется нормативными актами․
Что представляет собой штамп ЗАГСа?
Штамп – это металлическая или полимерная печатная форма, на которой выгравированы:
- Наименование органа: «Республика Казахстан», «Комитет по делам гражданского состояния»;
- Регистрационный номер подразделения ЗАГС;
- Дата и место печати (обычно «Алматы», «Нур-Султан» и пр․);
- Контрольный код (в виде QR‑кода или штрих‑кода, позволяющего проверить документ в онлайн‑реестре);
Зачем нужен штамп?
Штамп подтверждает, что документ выдан в официальном порядке, служит средством защиты от подделок и упрощает автоматическую проверку в государственных информационных системах․
Правовой статус штампа в Казахстане
- Согласно Законодательству Республики Казахстан о документах, печати и штампы – обязательный атрибут официальных бумаг․
- Постановление Министерства юстиции от № 315 определяет стандарты размера, шрифтов и цвета штампа․
- Нарушение правил использования штампа влечёт административную ответственность (штраф от 30 000 до 150 000 тенге)․
Как получить штамп ЗАГСа?
Получение штампа – процедура, требующая оформления нескольких документов и согласования с региональными органами․ Ниже – пошаговый план․
Пошаговая инструкция
- Подготовка заявки – заполните форму «Заявление о выдаче штампа» (высокий уровень онлайн‑формы доступен на портале ЗАГСа);
- Согласование с руководителем ЗАГСа – подпись руководителя и печать отделения․
- Оплата госпошлины – 5 000 тенге (можно оплатить через онлайн‑кассу или в банке)․
- Технико‑коммерческое задание – указываются размеры (обычно 31 × 22 мм), цвет (чёрный/синий), наличие QR‑кода․
- Изготовление штампа – отправляется в аккредитованную лабораторию (см․ раздел «Контактные данные» ниже)․
- Приёмка и пуско‑настройка – проверка соответствия образцу, обучение персонала эксплуатации․
Где используется штамп ЗАГСа?
Штамп ставится на следующие типы документов:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Выдержки из реестра актов гражданского состояния;
- Заявления и справки, выдаваемые ЗАГСом․
Контактные данные проверенных поставщиков штампов
Ниже – список официальных организаций, которые изготавливают штампы для ЗАГСов в разных регионах Казахстана․ Обязательно проверяйте наличие лицензии и сертификатов качества․
| № | Организация | Регион | Контактное лицо | Телефон | Электронная почта | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | «КазСтамп‑Тех» | Нур-Султан | А․ Нурисламов | +7 (717) -23‑45‑67 | info@kazstamp․kz | Лицензия № КЗ‑2023‑112; быстрый 3‑дневный срок изготовления |
| 2 | «Алматинские Печати» | Алматы | Г․ Садвакасова | +7 (727) -65‑43‑21 | sales@almatistamps․kz | Услуга «Штамп с QR‑кодом» + бесплатная доставка в пределах г․ Алматы |
| 3 | «ТехСтамп‑Казахстан» | Шымкент | М․ Тулегенов | +7 (725) -77‑77‑77 | support@techstamp․kz | Сертификат ISO 9001; возможность изготовления штампа «под ключ» |
Советы по использованию штампа
- Храните штамп в сухом месте – влага приводит к коррозии․
- Проверяйте состояние оттиска каждые 6 месяцев; при потере чёткости – обращайтесь к изготовителю․
- Не передавайте штамп третьим лицам без официального договора – это считается нарушением законодательства․
- Ведите журнал эксплуатации (дата, ответственный, количество оттисков)․
Самое главное помнить, что
Штамп ЗАГСа имеет юридическую силу и его подделка считается преступлением․ Поэтому любой сотрудник, работающий со штампом, обязан соблюдать внутренние регламенты учреждения и не использовать штамп в личных целях․
Очень важно помнить:
При проверке подлинности документа в онлайн‑реестре необходимо сверять контрольный QR‑код, указанный на штампе, с данными, полученными из официального портала zags․gov․kz․ Несоответствие свидетельствует о возможной фальсификации․
Если у вас остались вопросы по изготовлению, установке или обслуживанию штампа ЗАГСа, свяжитесь с одним из перечисленных поставщиков или обратитесь в региональное отделение Комитета по делам гражданского состояния․