Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Шумерлинский архив (официально — Муниципальное учреждение «Архивное управление администрации Шумерлинского муниципального района Чувашской Республики») является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Чувашии. Находясь в ведении местной администрации, архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая сохранность документов, составляющих историю города Шумерли и Шумерлинского района.

Историческая справка и статус учреждения

Основание и этапы развития

История архивного дела в Шумерле неразрывно связана с историей самого города. Шумерля возникла в 1916 году как железнодорожная станция, а статус города получила в 1937 году. С ростом населения и промышленного потенциала (завод «Спецмаш», лесопереработка, пищевая промышленность) возникла острая необходимость в системном хранении управленческой документации.

1930-е – 1940-е гг.: Формирование архивов у райисполкомов и городских предприятий. Документы хранились в подсобных помещениях, часто в неудовлетворительных условиях.
1960-е гг.: Создание централизованного районного архива при исполкоме Шумерлинского районного Совета депутатов трудящихся. Началось массовое приемка фондов от ликвидированных сельских советов и предприятий.
1990-е гг.: Переход в ведение администрации района. Присвоение статуса муниципального учреждения. Начало внедрения автоматизированных систем учета.
Современный этап (2010-е – 2026 г.): Активная цифровизация, создание электронных описей, работа над предоставлением удаленного доступа к справочно-поисковым средствам.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике».
Уставом Муниципального учреждения «Архивное управление…», утвержденным администрацией района.
Типовыми инструкциями по организации архивного дела в органах местного самоуправления.

Состав и структура архивного фонда

На общий объем архивного фонда составляет более 150 000 единиц хранения. Фонд формируется за счет документов:

Фонды органов власти и управления (основа фонда)

Шумерлинский районный исполнительный комитет (1930–1993 гг.): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельному делу, сельскому хозяйству, промышленности.
Администрация Шумерлинского муниципального района (с 1993 г.): Распоряжения главы администрации, постановления администрации, материалы заседаний Совета депутатов.
Городские и сельские Soviets депутатов трудящихся / Советы депутатов (1930–2005 гг.): Протоколы заседаний, мандаты депутатов, дела по вопросам бытового обслуживания населения, жилищного строительства.

Фонды промышленных предприятий (промышленное наследие)

Это уникальная часть фонда, отражающая историю «заводского» города:

АО «Шумерлинский завод «Спецмаш» (бывш. Завод № 455, «Спецмаш»): Техническая документация, отчеты о выполнении госзаказов (в т.ч. оборонных), кадровые дела, история трудовой славы коллектива. Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны (эвакуация, выпуск продукции для фронта).
Леспромхозы и ЛХЗ: Шумерлинский ЛПХ, Киреметский ЛХЗ — дела по лесоустройству, вырубке, переработке древесины.
Пищевая промышленность: Шумерлинский сахарный завод, консервный завод, молочный комбинат, хлебокомбинат.
Строительные организации: ПМК, СМУ, ЖЭС.

Фонды сельскохозяйственных организаций

Колхозы: «Путь к коммунизму», «Красный воин», «Дружба», «Искра», «Новая жизнь» и др. (уставы, инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты бригадиров).
Совхозы: «Шумерлинский», «Сурский», «Красный Октябрь».
СПК и АО (после 1992 г.).

Фонды социально-культурных и бытовых организаций

Образование: Архивы школ (Шумерлинская СОШ №1, №2, №3, лицеи, гимназии), ДЮСШ, Детской музыкальной школы, профессионального лицея/техникума.
Здравоохранение: Шумерлинская ЦРБ, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (исторические справки, журналы учета).
Культура: МБУК «Центр культуры и досуга», библиотеки, музеи (в т.ч. Музей истории города Шумерли).
Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол (ВЛКСМ), Женский совет, Совет ветеранов.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза и Российской Федерации, почетных граждан города и района, писателей, художников, veterанов труда и войны. В том числе фото-, аудио- и видеодокументы.

Главные тематические комплексы документов (Для исследователей)

Тема исследования	Ключевые фонды / Описи	Хронологический охват
История ВОВ (тыл, эвакуация, госпитали)	Ф. Райисполком (отдел охраны здоровья, отд. соцобеспечения), Ф. Завод «Спецмаш», Ф. Городские больницы, Ф. Военкомат	1941–1945 гг.
Промышленная эвакуация и оборонный комплекс	Ф. Завод «Спецмаш» (ф. 100+ описей), Ф. Госплан, Ф. Райисполком (промотдел)	1941–1950 гг.
Коллективизация и раскулачивание в Шумерлинском районе	Ф. Райисполком (земотдел), Ф. Сельсоветов, Ф. Колхозов (первые уставы, списки входящих/выходящих)	1929–1937 гг.
Генеалогия / История родов (Метрические книги)	Внимание: Метрические книги (Рождество/Свидание/Смерть) до 1917 г. хранятся в Государственном архиве Чувашской Республики (г. Чебоксары), ф. 200 (Духовная консистория). В Шумерлинском архиве — только ЗАГСовские акты (после 1917 г.) по передаче из ЗАГСов района.	1917 – 1925 гг. (переданные в архив)
История образования и кадров	Ф. Районного отдела народного образования (РОНО), Ф. Школ, Ф. Профлицея/Техникума	1930–2010 гг.
Жилищное строительство и градостроение	Ф. Райисполкома (архитектурно-строительный отдел), Ф. ЖЭС, Ф. ПМК, планы генеральной застройки	1950–2000 гг.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

Справки о стаже работы: Для назначения пенсий (СФР), подтверждения стажа до 1991 г., работы на вредных/тяжелых производствах (завод «Спецмаш», лесопромхозы), работы в Дальнем Севере / приравненных районах.
Справки о заработной плате: Для пересчета пенсии (период до 2002 г.), судебных исков.
Справки о присвоении квалификаций, профессий, званий.
Справки из личных дел: Копии личных карточек, служебных записок, характеристик.
Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, юбилейные): По материалам предприятий и райисполкома.

Научно-справочная работа

Консультирование по составу фондов и описям.
Подбор литературы и документов по теме запроса.
Обеспечение доступом в читальный зал (работа с оригиналами и копиями).

Цифровые услуги (активно развиваются к 2026 г.)

Сканирование документов высокого разрешения (300/600 dpi) с выдачей на электронном носителе или по e-mail.
Поиск по электронным базам данных (внутриведомним) по ФИО, номеру дела, теме.
Удаленные консультации через официальный сайт администрации Шумерлинского района (раздел «Архив») или портал «Госуслуги» (подача заявки на справку).

Прием документов на хранение

Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также от граждан (личные архивы, фотоснимки, награждения) по актам приема-передачи.

Режим работы, контакты и доступ

📍 Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

Адрес: 429120, Чувашская Республика, г. Шумерля, ул. Ленина, д. 15 (Здание Администрации Шумерлинского муниципального района, 1-2 этажи, отдельный вход сбоку здания).

Телефон справочного бюро / приемной: +7 (83536) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации, номера могут меняться).

E-mail архива: arxiv@shumerlya.ru (или через общий ящик администрации adm@shumerlya.ru с пометкой «Архив»).

Официальный сайт: www.shumerlya.ru → Раздел «Структура администрации» → «Архивное управление».

Режим работы читального зала

Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Рекомендуется заранее звонить или писать на e-mail для предварительного заказа дел (срок подготовки 1–3 рабочих дня), так как часть фондов хранится в удаленном депо.

Порядок получения справки (Алгоритм)

Подготовка документов: Паспорт РФ, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
Подача заявления: Лично в приемной архива, через МФЦ «Мои Документы» (г. Шумерля), по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).
Оплата (если платная): Оплата по реквизитам (квитанция в Сбере/Почте или онлайн). Бесплатно, для ветеранов ВОВ, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», инвалидов I/II группы (по справкам о стаже для пенсии).
Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике в Шумерлинском архиве стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней.
Получение: Лично, почтой, в МФЦ или электронным способом (под ЭЦП).

Особенности работы с фондами: Советы исследователю

Проблема «Завода «Спецмаш»

Фонды завода «Спецмаш» (ф. 100+) — самые массивные и сложные. Документация по кадрам часто разрознена: личные карточки могут быть в одном фонде, наряды-начисления в другом, характеристики в третьем (парторг/профком). Совет: Обязательно уточняйте у архивиста структуру фонда завода за интересующий год, просите «Сводный журнал учета кадровых дел» или «Номенклатуру дел» предприятия.

Сельские советы, ключ к деревне

Если ищете информацию о жителях конкретной деревни (Киремет, Бураково, Сурское, Яльчики и др.), ищите фонд соответствующего Сельского Совета депутатов трудящихся. Там хранятся: списки домохозяйств (аналог ревизских сказок 1920–30-х), дела по налогам, земельные надела, списки избирателей.

ЗАГСовские акты vs Метрические книги

Критически важно: В Шумерлинском архиве НЕТ метрических книг до 1917 года (список духовного consistory); Они в Госархиве ЧР (Чебоксары, ф. 200, оп. 1, д. по уездам/волостям). В Шумерлинском архиве хранятся только акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1917/1920 гг., переданные по истечении сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей). На 2026 г. в архиве должны быть акты примерно до 1924–1926 гг.

Фото и аудиодокументы

Фотодокументы (негативы, слайды, печати) описаны в отдельных описях (часто в фондах музея, дома культуры, газеты «Шумерлинские вести» / «Коммунар»). Просмотр оригиналов негативов ограничен; заказывайте сканирование.

Перспективы развития (2026–2028 гг.)

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» архив планирует:

Полное введение в эксплуатацию АИС «Архив-НН» (или аналогичной системы) для ведения электронных описей и учета обращений.
Массовую цифровизацию фондов райисполкома 1930–1990 гг. и завода «Спецмаш» (военный период) для размещения в открытом доступе на портале «Архивы России» или сайте администрации.
Создание виртуальной выставки «Шумерля: от станции к городу трудовой славы» к 110-летию города (2026 г.).
Ремонт и оснащение депо современными системами климат-контроля и пожаротушения (газовое модульное пожаротушение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, если я живу в Москве?

Да. Вы можете оформить заявление через портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки», выбираете Архивное управление адм. Шумерлинского МР), оплатить госпошлину онлайн и получить готовый документ по почте (Роспочта) или в электронном виде с ЭЦП архива. Личное присутствие не требуется.

❓ Хранятся ли в архиве личные дела учеников школ?

Личные дела учеников (журналы классные, личные дела старшеклассников) хранятся в архивах самих школ (образовательных организаций) в течение 50 лет после окончания, затем подлежат уничтожению или передаче в архив (только журналы классные/выпускные). В Шумерлинском архиве обычно хранятся журналы заседаний педагогических советов, отчеты директоров, приказы по школе, списки выпускников (фонды школ). Личные дела конкретных учеников в архиве района, как правило, отсутствуют.

❳ Как найти информацию о награждении медалью «За доблелый труд в ВОВ 1941–1945 гг.»?

Списки награждаемых этой медалью (по предприятиям и райисполкомам) хранятся в фондах райисполкома (отдел кадров/исполнительский секретарь) и крупных предприятий (Спецмаш, леспромхозы) за 1945–1946 гг. Необходимо знать точное название организации, где человек работал в 1945 г. Архивисты помогут найти соответствующую опись и дело «О награждении медалями».

❓ Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано давно (например, колхоз «Победа»)?

Документы ликвидированных юрлиц (колхозов, совхозов, небольших ООО) обязаны быть переданы в архив. В Шумерлинском архиве хранятся фонды большинства ликвидированных колхозов и совхозов района. Укажите в заявлении точное название организации и годы работы — архивист проверит наличие фонда по номенклатуре.

Архив Шумерлинского района — это не просто склад старых бумаг, а активный информационно-справочный центр, без которого невозможно решение пенсионных вопросов, судебных споров, исторических и генеалогических исследований. Благодаря систематической работе по приему фондов, внедрению электронных учетных систем и развитию удаленных сервисов, архив становится максимально доступным для жителей Чувашии и родственников шумерлинцев, проживающих по всей стране.

При планировании визита или отправке почтового/электронного запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте администрации Шумерлинского МР или по телефону справочного бюро.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Чувашской Республики, типовых регламентах работы муниципальных архивов и информации с официального портала администрации Шумерлинского муниципального района. Данные о объемах фондов и контактах носят справочный характер на 2026 год.