Шымкентский городской архив — это не просто место хранения старых бумаг‚ а фундаментальный институт‚ обеспечивающий сохранение документального наследия одного из древнейших и динамично развивающихся городов Казахстана․ Он выполняет ключевую функцию по формированию‚ учету‚ хранению и использованию архивных фондов‚ отражающих историю Шымкента от глубин веков до наших дней․
Историческая справка
История архивного дела в Шымкенте неразрывно связана с историей города․ Шымкент (ранее известный как Чимкент‚ Аulie-Ата) имеет более 2200-летнюю историю․ Однако систематическое архивное дело начало формироваться в советский период․
- 1920–1930-е годы: С установлением советской власти началось создание архивных органов․ Документы дореволюционного периода (уездные управы‚ волостные правления‚ купеческие круги) были собраны и централизованы․
- Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий‚ госпиталей‚ а также личные дела участников войны — бесценный фонд для поисковых движений и историков․
- Послевоенное развитие: Расширение промышленной базы города (нефтепереработка‚ фосфорит‚ легкая промышленность) привело к росту объемов производственной документации․
- Независимый Казахстан: С 1991 года архив перешел в ведение местных исполнительных органов․ Началась активная работа по десекретизации фондов‚ переводу описей на государственный язык и внедрению электронных технологий․
Структура и состав фондов
На сегодняшний день фонды Шымкентского городского архива насчитывают тысячи дел․ Они классифицируются по ведомственному признаку и хронологии․
Основные группы фондов:
- Доканунная и дореволюционная документация (кон․ XIX – 1917 г․): Материалы Чимкентского уездного правления‚ городской думы‚ полицейских управлений‚ духовных управлений․ Особую ценность представляют метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) для разных вероисповеданий․
- Советский период (1917–1991 гг․): Документы горсовета депутатов трудящихся‚ горисполкома‚ райисполкомов (Абайский‚ Ал-Фараби‚ Энбекшинский и др․)‚ партийных органов (горкома партии‚ райкомов)‚ комсомола‚ профсоюзов․
- Промышленность и хозяйство: Фонды крупных предприятий: АО «Шымкентнефтеоргсинтез»‚ АО «Южфосфат»‚ швейной фабрики‚ мебельного комбината‚ хлебокомбината и многих других․ Это хроника индустриализации Южной Казахстана․
- Социальная сфера: Архивы больниц‚ поликлиник‚ школ‚ лицеев‚ колледжей‚ учреждений культуры (театров‚ библиотек‚ музеев)‚ органов ЗАГС․
- Современный период (с 1991 г․): Документы акимата города‚ департаментов‚ управлений‚ маслихата‚ судов‚ нотариальных контор․
- Личные фонды: Документы выдающихся жителей города: писателей‚ ученых‚ врачей‚ строителей‚ ветеранов труда и войны․
- Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд‚ фиксирующий облик города‚ массовые мероприятия‚ портреты известных людей․
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о городском архиве․
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий (независимо от формы собственности)‚ а также от граждан․ Проводится экспертиза ценности документов для определения сроков хранения (временное или постоянное)․
Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)
Это приоритетное направление․ В архиве функционируют специализированные хранилища с контролем температуры и влажности․ Имеется реставрационная мастерская‚ где квалифицированные специалисты проводят:
- Сухую и влажную чистку документов;
- Расправление и закрепление порванных листов;
- Мيكробиологическую дезинфекцию (борьба с плесенью‚ грибком);
- Ламинирование и инкапсуляцию особенно ценных экземпляров․
Научно-справочная работа и опись
Ведется работа по созданию научных описей (инвентарей)‚ путеводителей по фондам‚ тематических справочников․ Внедряется автоматизированная система «Архивист» / электронные базы данных для ускорения поиска․
Информационное обслуживание граждан и организаций
Это самая востребованная функция․ Архив выдает:
- Справки-выписки из метрических книг (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти), для пенсии‚ наследования‚ восстановления паспорта․
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот) по ликвидированным предприятиям․
- Копии документов об образовании‚ награждении‚ проживании․
- Генеалогическая помощь — поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам․
Публикации и просвещение
Архив активно публикует документальные сборники: «Шымкент в документах»‚ «Страницы истории»‚ тематические альбомы к юбилеям города․ Проводит выставки в читальном зале‚ виртуальные выставки на сайте и в соцсетях‚ лекции для школьников и студентов;
Цифровая трансформация и электронные услуги
В рамках программы «Цифровой Казахстан» Шымкентский городской архив активно переходит на электронный документооборот:
- Портал «Электронный архив»: Возможность удаленного поиска по описям и заказа справок через личный кабинет․
- Цифровизация фондов: Массовое сканирование метрических книг‚ фондов личных происхождений‚ фотодокументов для сохранения оригиналов и удаленного доступа․
- Интеграция с e-Gov: Автоматизированная выдача справок через портал «Электронное правительство» (например‚ справка о стаже для ЕНПФ)․
Режим работы и контакты
Адрес: г․ Шымкент‚ ул․ [Актуальный адрес‚ обычно пр․ Кабанбай батыра или ул․ Тауке хана — рекомендую уточнить на официальном сайте акимата]
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график по телефону или на сайте‚ так как он может меняться․
Контактные телефоны: [Телефоны приемной/справочного бюро]
Официальный сайт / Страница на портале акимата: Обычно размещается на ресурсе shymkent․gov․kz в разделе «Архив» или «Департамент архивов и документации»․
Значение для города и общества
Шымкентский городской архив является:
- Гарантом прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ наследство‚ квартиру‚ восстановить трудовые права․
- Научной базой: Историки‚ социологи‚ демографы‚ журналисты‚ студенты вузов (Южный казГУ им․ М․ Ауэзова и др․) основывают свои исследования на первоисточниках из архива․
- Образовательным ресурсом: Работа с архивными документами формирует патриотизм‚ уважение к истории родного края у молодежи․
- Инструментом управления: Акимат и департаменты используют архивные прецеденты для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных и имущественных споров․
Перспективы развития
Стратегические цели архива на ближайшие годы:
- Полный перевод описей на казахский и русский языки с публикацией в открытом доступе․
- Завершение цифровизации фондов «Опасные к использованию» (метрические книги XIX–начала XX вв․)․
- Строительство или капитальный ремонт современного архивного комплекса класса «А» с автоматизированными хранилищами‚ газо-пожаротушением и системой климат-контроля․
- Развитие краеведческого туризма на базе архивных материалов (создание интерактивных карт исторического Шымкента)․