Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или подтверждающих факты биографии — частая необходимость для граждан. В этой статье собрана актуальная и проверенная информация о Шымкентском городском государственном архиве, его точном адресе, структуре подчинения и перечне предоставляемых услуг на .

Общая информация об архивном фонде Шымкента

В городе Шымкент функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и близости расположения:

• Шымкентский городской государственный архив (КГУ) — хранит документы по истории города, предприятиям городского подчинения, ЗАГСам города и личные дела граждан, работавших на городских объектах.
• Туркестанский областной государственный архив — хранит документы областного подчинения, колхозов, совхозов, районных органов управления Южно-Казахстанской (Туркестанской) области.

Оба учреждения являются территориальными органами Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов) и входят в систему «Электронного правительства».

Шымкентский городской государственный архив: Реквизиты и адрес

Это основное учреждение для получения архивных справок по городским организациям и жителям Шымкента.

Юридический и фактический адрес

Адрес: Республика Казахстан, г. Шымкент, Каратауский район, микрорайон Нурсат, дом 203/2.

Примечание: В некоторых справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) объект отображается по запросу «Шымкентский городской государственный архив» именно по этим координатам. Вход оборудован пандусом и кнопкой вызова персонала для людей с ограниченными возможностями.

Реквизиты организации

• Полное наименование: КГУ «Шымкентский городской государственный архив Управления культуры развития языков и архивов города Шымкент».
• БИН: 020740003131.
• Руководитель: Амангельдиева Айпар Шажалиевна (в должности с ).
• Тип организации: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).

Туркестанский областной государственный архив: Не путайте адреса!

Часто пользователи ищут «Архив города Шымкент адрес» и попадают на здание областного архива. Он находится по другому адресу:

Адрес: г. Шымкент, улица Байтурсынова, 20 (здание Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области / Шымкентская городская администрация, Орталык, Аль-Фарабийский район).

Важно: Если вам нужны справки по работам на областных предприятиях, в районных органах управления, колхозах/совхозах Туркестанской (Южно-Казахстанской) области — обращайтесь по ул. Байтурсынова, 20. Если же речь идет о городских заводах, учреждениях, ЗАГСах города Шымкент — ваш адрес мкр. Нурсат, 203/2.

Какие услуги предоставляет Городской архив?

В соответствии с законодательством РК и функциями территориальных органов архивов, в КГУ «Шымкентский городской государственный архив» можно получить:

1. Архивные справки, подтверждающие стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций (для пенсионного обеспечения).
2. Архивные сведения и данные по истории города, предприятиям, общественным организациям.
3. Подтверждающие сведения для восстановления утраченных документов (трудовые книжки, дипломы, свидетельства ЗАГСа, если фонды хранятся в архиве).
4. Выдачу копий документов из фондов архива (при наличии оснований).
5. Научно-справочную помощь при работе с фондами в читальном зале.

Как обратиться в архив: способы подачи заявления

Современная система «Электронное правительство» позволяет не обязательно приходить лично:

• Через портал eGov.kz: Заказ архивной справки онлайн (услуга «Получение архивной справки»). Требуется ЭЦП.
• Через Центр обслуживания населения (ЦОН): Подача заявления в режиме «одного окна».
• Почтовой отправкой: На адрес: 160000, г. Шымкент, Каратауский район, мкр. Нурсат, 203/2 (с уведомлением о вручении и описью вложения).
• Лично: В читальном зале архива по адресу мкр. Нурсат, 203/2 (рекомендуется уточнить часы приема посетителей заранее по телефонам, указанным в 2ГИС или на портале eGov).

Необходимые документы для получения справки

Для обращения за архивной справкой (лично или через представителя) обычно требуется:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице — свидетельство о рождении/браке, паспорт).
• Нотариальную доверенность (если действует представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с eGov).

Контактная информация для уточнения деталей

Так как телефонные номера и режим работы читального зала могут меняться, наиболее надежные актуальные контакты можно найти на день обращения через:

• Карты 2ГИС (поиск «Шымкентский городской государственный архив», мкр. Нурсат 203/2).
• Портал eGov.kz в карточке услуги «Получение архивной справки» (раздел «Контакты исполнителя»).
• Официальном сайте Управления культуры развития языков и архивов города Шымкент.

Краткая шпаргалка: Куда идти?

Главный адрес для жителей Шымкента, ищущих подтверждение трудового стажа или биографических данных по городским организациям: микрорайон Нурсат, дом 203/2 (Каратауский район). Это здание Коммунального государственного учреждения «Шымкентский городской государственный архив».

Рекомендуем максимально использовать онлайн-сервисы портала eGov.kz для заказа справок, это сэкономит время и избавит от необходимости личного визита. Если личный визит неизбежен, заранее проверьте режим работы читального зала по актуальным номерам телефонов в 2ГИС или на сайте управления архивов.