Шымкентский городской государственный архив — это ведущее архивное учреждение города Шымкента (Республика Казахстан), выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории города. Архив является хранителем документальной памяти южной столицы, фиксирующей ключевые этапы её превращения из небольшого поселения на Великом Шёлковом пути в современный мегаполис и индустриальный центр.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Шымкент (в разные времена известный как Чимкент, Аulie-Ата) имеет более 2200-летнюю историю, однако систематическое архивное дело начало формироваться в советский период.

• 1920-е – 1930-е гг.: С установлением советской власти в регионе началось создание органов архивного дела. Документы дореволюционных учреждений, волостных управ, купеческих собраний собирались в архивные пункты.
• 1962 год: Официальной датой основления Городского государственного архива Чимкента считается 1962 год, когда по решению Исполнительного комитета Чимкентского городского Совета депутатов трудящихся был создан самостоятельный архивный орган.
• 1990-е гг.: После обретения Казахстаном независимости архив перешел в подведомственность Архивного комитета (ныне Комитета по архивам и документации МКР РК). В 1993 году, с переименовании города в Шымкент, архив получил современное название.
• 2018 год: Присвоение Шымкенту статуса города республиканского значения повысило роль архива: он стал ключевым методологическим центром для архивных служб районов и организаций города.

Состав и ценность фондов

На г. архивный фонд Шымкентского городского государственного архива насчитывает более 150 тысяч дел хранения (единиц хранения). Хронологические рамки документов охватывают период с конца XIX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г.):
   • Документы Чимкентского уездного управления, волостных правлений.
   • Материалы купеческих собраний, городской думы, касающиеся торговли, городского хозяйства, земельных вопросов.
   • Документы духовных управлений (мечетей, медресе), отражающие социально-экономическую жизнь казахского населения.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):, наиболее обширная группа фондов.
   • Органы власти: Протоколы и решения сессий Городского Совета народных депутатов, исполкомов (1920–1991 гг.).
   • Промышленность и строительство: Фонды крупных предприятий: Шымкентский свинцовый завод (ШСЗ), Завод «Химфос», Нефтеперерабатывающий завод, strojительных трастов и управлений. Это уникальные материалы по истории индустриализации Южной Казахстана.
   • Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов пригородной зоны (колхоз «Коминтерна», «Путь к коммунизму» и др.).
   • Социальная сфера: Архивы управления здравоохранения, образования, культуры, жилищно-коммунального хозяйства.
   • Партийные и общественные организации: Фонды горкома партии, комсомола, профсоюзов.
3. Период Независимости (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Акимата города, маслихата, департаментов и управлений.
   • Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (АО, ЖШС, ТОО), переданные в обязательном порядке.
   • Личные фонды выдающихся жителей города: писателей, ученых, врачей, строителей, ветеранов войны и труда.

Информационно-справочный аппарат и научное обработа

Архив ведет системную работу по созданию удобных инструментов поиска:

• Описи фондов: Составлены научные описи к основным фондам (более 200 томов описей).
• Путеводители: Издан «Путеводитель по фондам Шымкентского городского государственного архива» (в нескольких выпусках), являющийся основным справочником для исследователей.
• Тематические указатели: Созданы указатели по самым востребованным темам: «История промышленности», «Городское строительство и архитектура», «Образование и здравоохранение», «Великая Отечественная война в документах архива».
• Электронные базы данных: Ведется активная работа по оцифровке описей и введению в эксплуатацию автоматизированной системы «Архивист» / электронного архивного информационного ресурса для дистанционного поиска дел.

Главные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от государственных органов, организаций города (вне зависимости от формы собственности), а также от граждан, владельцев личных архивов. Строго соблюдаются сроки передачи документов (в течение 3 лет после завершения дела, а ликвидированных организаций — в течение 6 месяцев).

Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)

В архиве функционирует реставрационная мастерская. Специалисты проводят:

• Биологическую дезинфекцию поступающих документов.
• Реставрацию поврежденных дел (пропатчивание, дублирование, перешивка).
• Создание микрокопий и цифровых копий ценных и изношенных документов для изъятия оригиналов из общения.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это одна из самых востребованных функций. Ежегодно архив выдает более 10 000 справок и копий документов. Основные виды запросов:

• Пенсионные и социально-правовые: Подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, присвоения званий/наград (самый массовый вид обращений).
• Жилищно-земельные: Справки о праве собственности, членстве в ЖСК/ЖБК, истории дома (для нотариусов, судов, БТИ).
• Генеалогические и биографические: Поиск сведений о предках, родословных (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Научно-исследовательские: Выдача материалов для написания диссертаций, статей, книг по истории города.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Шымкент в документах и материалах», «Промышленная история города».
• Организация выставочных проектов в читальном зале и на городских площадках (к Дню города, Дню Победы, Дню Независимости).
• Проведение экскурсий для школьников, студентов вузов (КазНУ им. аль-Фараби, ЮжКГУ им. М. Ауэзова) и туристов.
• Ведение страниц в социальных сетях и на портале «Электронный архив РК» для популяризации архивного наследия.

Цифровая трансформация и доступность

В рамках реализации программы «Цифровой Казахстан» и концепции развития архивного дела до 2025–2027 гг., архив активно внедряет IT-технологии:

• Портал «Электронный архив РК» (e-archive.kz): Фонды архива интегрированы в единую национальную систему. Пользователи могут дистанционно искать дела по фондам, заказывать справки и получать их в электронном виде через eGov.kz.
• Оцифровка метрических книг: Завершена массовая оцифровка метрических книг (рождение, брак, смерть) -920–1940-х гг., что позволяет выдавать справки за минуты без износа оригиналов.
• Электронный документооборот (ЭДО): Перевод приема документов от ведомств в безбумажный формат.

Практическая информация для посетителей (на 2026 год)

Необходимые документы для получения справки:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК / вид на жительство).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
3. Нотариальная доверенность (если действует представитель).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или в личном кабинете eGov).

Значение для города и региона

Шымкентский городской государственный архив — это не просто склад бумаг, это центр исторической памяти мегаполиса. Его значение трудно переоценить:

• Правовое: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследство, реабилитацию.
• Научное: Является базой для фундаментальных исследований по истории казахстанского городчества, индустриализации, этнографии и демографии Южного Казахстана.
• Образовательное: Формирует патриотическое сознание молодежи через работу с подлинными документами.
• Управленческое: Обеспечивает прозрачность и преемственность власти, сохраняя решения акиматов и маслихатов для будущих поколений.

Перспективы развития

На ближайшие годы архив ставит перед собой амбициозные задачи:

• Полный переход на электронное формирование фондов (прием документов только в электронном виде от ведомств).
• Создание виртуального музея истории Шымкента на базе архивных коллекций (фото, планы, плакаты, аудиозаписи).
• Расширение круга личных фондов за счет активной работы с семьями известных шымкенцев, ветеранами, интеллигенцией.
• Модернизация хранилищ в соответствии с международными стандартами (ISO 11799) — климат-контроль, пожаротушение без воды, антисеисмическая устойчивость.

Шымкентский городской государственный архив сегодня, это современное высокотехнологичное учреждение, сочетающее в себе строгие традиции архивной науки и инновационные подходы к доступу к информации. Он остается главным гарантом того, что история города — от древнего караван-сарая до «городства тридцати тысяч» и современной «южной столицы», не потеряна, а систематизирована, сохранена и доступна каждому гражданину и исследователю. Обращение в архив — это не только решение бытовых вопросов (пенсия, квартира), но и возможность коснуться живой истории своего рода и родного города.

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по архивам и документации МКР РК, отчетов об деятельности архива и информации с портала e-archive.kz. Актуальна на октябрь 2026 года.