КГУ «Шымкентский городской государственный архив», это ведущее архивное учреждение города Шымкент, выполняющее функции по учету, хранению, описанию и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории города․ Архив подведомственен Управлению культуры, развития языков и архивов города Шымкент․

📍 Контактная информация и реквизиты

Основной адрес (юридический и фактический)

Микрорайон Нурсат, дом 203/2 (Каратауский район, г․ Шымкент)․
Это главное здание архива, где расположены читальный зал, отделы приема запросов и фондовые хранилища․

Дополнительные адреса (филиалы/структурные подразделения)

• Улица Байтурсынова, 20 — указан в картографических сервисах (2ГИС, Яндекс Карты) как отдельное подразделение «Государственные архивы»․
• Исторический адрес: Проспект Тауке хана (ранее проспект Республики), 6 — встречается в старых справочниках (например, spravka․kz), на данный момент основная деятельность сосредоточена по адресу мкр․ Нурсат, 203/2․

Телефоны для связи

• +7 (7252) -8-03-61, основной справочный телефон (указан на Яндекс Картах)․
• +7 (7252) -2-51-55 — контактный телефон из реестра госзакупок и официальных источников․
• +7 (7252) -2-50-17, +7 (7252) -2-50-04 — дополнительные номера (указаны на портале Lyubimiigorod)․

Электронные ресурсы

• Официальный сайт: shymkent-qma․kz — здесь публикуются новости, нормативные акты, перечень госуслуг, история архива и контакты структурных подразделений․
• Электронная почта: обычно формируется по шаблону archive@shymkent-qma․kz или через форму обратной связи на сайте (точный адрес уточняйте на сайте или по телефону)․

Реквизиты организации

🕐 Режим работы

График приема посетителей и работы читального зала (согласно данным Яндекс Карт и порталов справочников):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 19:00
• Суббота: Выходной
• Воскресенье: 09:00 – 19:00

Перерыв на обед: 13:00 – 15:00 (ежедневно)․
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочным телефонам для подтверждения актуального графика, наличия свободных мест в читальном зале и необходимости предварительной записи (особенно для сложных архивных запросов)․

♿ Доступность и инфраструктура

Согласно данным Яндекс Карт, здание по адресу мкр․ Нурсат, 203/2 оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями:

• ✅ Полная доступность для колясочников (пандусы, широкие дверные проемы)․
• ✅ Лифт, приспособленный для инвалид-колясочников․
• ✅ Парковка для людей с инвалидностью․
• ✅ Кнопка вызова персонала на входе․

📜 История и структура

Архив был зарегистрирован в качестве юридического лица 19 января 2016 года (последнее обновление реестровых данных — август 2023 года)․ Настоящая организационная форма (КГУ) и подведомственность Управлению культуры, развития языков и архивов закрепились позже․

Руководство

С 2019 года (по данным госреестра) директором архива является Амангельдиева Айпар Шажалиевна․ Под ее руководством архив ведет активную работу по внедрению электронных сервисов, оцифровке фондов и повышению качества обслуживания граждан․

Основные структурные подразделения (типичные для городского госархива)

1. Отдел приема, учета и хранения документов — формирование фондов, прием документов от организаций города․
2. Отдел научной обработки и описи, составление описей, путеводителей, внесение данных в автоматизированные системы․
3. Отдел использования и информационно-справочной работы — работа в читальном зале, выдача архивных справок, копий, ответы на письменные и электронные запросы․
4. Сектор оцифровки и электронного документооборота — сканирование документов, ведение электронного каталога, поддержка сайта․
5. Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия — обеспечение жизнедеятельности учреждения․

🛠 Основные функции и оказываемые услуги

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о городском государственном архиве․

Ключевые функции:

• Прием на хранение документов от государственных органов, организаций, предприятий и граждан города Шымкент․
• Обеспечение безопасности, сохранности и комплектности архивных фондов․
• Научная обработка документов (систематизация, описание, составление справочных приборов)․
• Обеспечение доступа к архивным документам государственных органов, организаций и граждан․
• Государственная регистрация архивных фондов и документов․
• Оцифровка документов и создание электронных баз данных․

Популярные госуслуги (предоставляемые на основании стандартов):

1. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы и т․д․) — самый востребованный вид услуги для пенсионного оформления и судебных разбирательств․
2. Выдача копий документов (заверенных копий актов гражданского состояния, приказов, решений и др․)․
3. Научно-справочное обслуживание (поиск информации по генеалогии, истории предприятий, toponymике и т․д․)․
4. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале․
5. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций․

Полный перечень услуг, сроки исполнения и перечень необходимых документов для заявления доступны на официальном сайте в разделе «Государственные услуги» и на портале eGov․kz․

📂 Архивные фонды: что хранится

Фонды Шымкентского городского госархива отражают историю города с XIX века по настоящее время․ Основные комплекты документов:

• Документы дореволюционного периода: материалы городской думы, управы, полиции, духовных учреждений (если сохранены и переданы)․
• Документы советского периода (1920–1991 гг․): фонды горкома партии, горсовета депутатов, исполкома, райисполкомов (Абайский, Аль-Фарабийский, Енбекшинский, Каратауский, Туран), городских управов народного хозяйства, промышленности, строительства, образования, здравоохранения, культуры․
• Документы периода Независимости (с 1991 г․): фонды акимата города, маслихата, департаментов и управлений акимата, ликвидированных предприятий и организаций․
• Личные фонды: выдающихся жителей города, ученых, писателей, врачей, строителей․
• Фонды АГЗ (акты гражданского состояния): метрические книги ЗАГСов (рождение, брак, смерть) — ключевой ресурс для родословных исследований․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы․

📝 Порядок обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ВНЖ)․
2. При необходимости — доверенность (если запрашиваете справку для другого лица) и копию паспорта доверителя․
3. Заполнить заявление/запрос по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта)․
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрено для данного вида услуги) через банк или терминал (реквизиты уточняйте у оператора)․
5. Получить справку/копию в установленный законом срок (обычно до 10–15 рабочих дней для сложных запросов, справки о стаже часто выдаются быстрее)․

Электронное обращение (eGov / Сайт)

• Через портал eGov․kz (раздел «Заказ справок из архивов»)․
• Через форму обратной связи на shymkent-qma․kz․
• Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) для идентификации․

Почтовый запрос

Направляется на юридический адрес: г․ Шымкент, мкр․ Нурсат, 203/2․ В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон, адрес для ответа, точный запрос (что ищете, за какой период, в какой организации)․ К письму прикладывать копию паспорта и квитанцию об оплате почтового перевода/пошлины․

⭐ Отзывы и репутация

На Яндекс Картах и 2ГИС архив имеет хороший рейтинг (около 4․5 – 4․7 из 5)․ Основные темы отзывов посетителей (2023–2024 гг․):

• Позитив: «Вежливый и отзывчивый персонал», «Быстро нашли нужную информацию», «Чисто, современно, удобно», «Есть парковка и доступ для маломобильных», «Помогли оформить справку в пенсионный фонд за один визит»․
• Рекомендации: «Лучше звонить заранее и уточнять, какие документы брать», «В час пик (утро) может быть очередь», «Для сложных генеалогических запросов просят написать официальный запрос и подождать 10-15 дней»․

«В принципе, не плохо для госучреждений․ Вежливо встретили, культурно обслужили․ Чисто, аккуратно․ Парковка есть․» — отзыв на Яндекс Картах (октябрь 2023)․

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: мкр․ Нурсат, 203/2 (Каратауский район)․ Район активно застраивается, ориентир — здание Управления культуры / Архива․

Общественный транспорт (примерные маршруты, актуальность проверяйте в 2GIS/Яндекс Картах):

• Автобусы: Маршруты, проходящие по ул․ Нурсат или соседним магистралям (ул․ Байтурсынова, пр․ Тауке хана)․ Часто это маршруты № 12, 25, 35, 48, 56, 72, 102 (нумерация может меняться)․
• Такси: Удобно вызвать через приложения (Yandex Go, inDriver, Jet) до точки «Шымкентский городской государственный архив» или «мкр․ Нурсат 203/2»․
• Авто: Парковка у здания есть (в т․ч․ для инвалидов)․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы за 1 день?

Стандартный срок по закону — до 10 рабочих дней․ На практике простые справки (если дело найдено в базе) часто выдают в день обращения или на следующий день․ Уточните по телефону +7 (7252) -8-03-61․

Хранят ли в архиве метрические книги (АГЗ) за 1920–1990 годы?

Да, фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния) являются обязательными к сдаче в городской архив․ Поиск по ним возможен в читальном зале или по запросу․

Как найти информацию о предках, живших в Шымкенте до революции?

Необходимо написать научный запрос (можно по почте или через eGov), указав ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, место жительства (улица, слобода)․ Поиск по дореволюционным фондам (ревизские сказки, метрические книги духовных соборов) сложен и требует времени․

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, бесплатно (за счет бюджета)․ Выдача копий документов, справок для иных целей (суд, нотариус, коммерческие цели), платна по тарифам, утвержденным уполномоченным органом;

Работает ли архив в субботу?

По официальному графику — суббота выходной․ Прием посетителей: Пн-Пт и Вс 09:00–19:00 (перерыв 13:00–15:00)․

КГУ «Шымкентский городской государственный архив» — это современное, доступное и клиентоориентированное учреждение․ Переезд в новое здание по адресу мкр․ Нурсат, 203/2 значительно улучшило условия хранения документов и комфорт работы посетителей (доступность для маломобильных, парковка, современный читальный зал)․

Для успешного решения ваших вопросов (пенсионное оформление, суды, родословная, история дома/предприятия) рекомендуется:

1. Заготовить пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство/права)․
2. Предварительно связаться по телефону +7 (7252) -8-03-61 или +7 (7252) -2-51-55․
3. Использовать электронные сервисы eGov․kz или сайт shymkent-qma․kz для удаленной подачи запроса․

Архив — это память города, и сотрудники Шымкентского ГГА делают всё возможное, чтобы эта память была доступна каждому гражданину․

Информация актуальна на ․ Графики работы, телефоны и тарифы могут меняться․ Пожалуйста, сверяйте критически важные данные на официальном сайте shymkent-qma․kz или по телефонам перед визитом․