Шымкентский государственный архив (СГА) – один из крупнейших региональных архивных учреждений Республики Казахстан, расположенный в городе Шымкент (Южно-Казахстанская область). Он осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие южного региона страны.

История создания и развития

• 1950‑е годы. На базе бывшего отделения Центрального государственного архива Казахской ССР в Шымкенте открывается Шымкентский областной архив. Первоначально в его фондах находились документы советского периода, касающиеся сельского хозяйства, промышленности и образования.
• 1991 год. После обретения Казахстаном независимости архив получает статус Шымкентского государственного архива и переходит под управление Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
• 2000‑е годы. В рамках реформы архивного дела в стране в архиве внедряется автоматизированная система учёта документов (Электронный архивный фонд – ЭАФ). Начинается процесс оцифровки наиболее ценных материалов.
• 2015 год. Открыт современный архивный центр с климатически контролируемыми помещениями, позволяющими хранить документы в оптимальных условиях.
• 2023‑2026 годы. Реализованы проекты по цифровой трансформации, создана открытая онлайн‑база «Шымкентский архив онлайн», в которой доступны более 150 000 цифровых документов.

Структура архива

Шымкентский государственный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

1. Отдел исторических фондов. Хранит документы XIX‑XX вв., связанные с основанием Шымкента, колонизацией, развитием сельского хозяйства и промышленности.
2. Отдел социально‑экономических фондов. Содержит материалы о промышленном производстве, торговле, транспортной инфраструктуре, сельском хозяйстве, а также статистические отчёты.
3. Отдел культурно‑образовательных фондов. Включает документы школ, вузов, театров, библиотек, а также материалы о национальном наследии и этнографии.
4. Отдел правовых и административных документов. Содержит акты органов местного самоуправления, судебные решения, земельные реестры и др.
5. Отдел цифровых технологий. Осуществляет оцифровку, поддерживает электронный архивный фонд и обеспечивает работу онлайн‑каталога.
6. Служба обслуживания пользователей. Принимает запросы, выдаёт копии документов, проводит экскурсии и обучающие мероприятия.

Основные функции архива

• Сбор и систематизация официальных документов, относящихся к территории Южно-Казахстанской области.
• Сохранение исторического наследия в условиях, отвечающих международным стандартам (ISO 9001, ISO 15489).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, журналистов и широкого круга граждан.
• Оцифровка и создание электронных копий документов с целью их долгосрочного сохранения и упрощения доступа.
• Проведение просветительской и образовательной деятельности: лекции, выставки, школьные экскурсии.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами.

Ключевые фонды и их ценность

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых выделяются следующие уникальные фонды:

Фонд «Шымкентская губерния (1880‑1917)»

Содержит документы о основании города, переписи населения, земельных реестрах, а также письма и отчёты русских и казахских администраторов.

Фонд «Коллективные фермы (КФХ) и совхозы (1920‑1990)»

Документы о коллективизации, планах производства, отчётах о урожайности, а также личные дела руководителей колхозов.

Фонд «Промышленность и энергетика (1950‑2000)»

Проекты строительства заводов, энергетических объектов, технические чертежи, договоры с иностранными партнёрами.

Фонд «Культурное наследие (1900‑2020)»

Материалы о театральных постановках, музыкальных коллективах, археологических раскопках, а также фотографии и видеозаписи культурных мероприятий.

Фонд «Судебные и правовые документы (1930‑2026)»

Судебные протоколы, решения, акты органов местного самоуправления, нормативные акты, касающиеся земельных вопросов и градостроительства.

Услуги для пользователей

Шымкентский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов. Пользователи могут подать запрос через онлайн‑каталог или лично в справочно‑информационном отделе.
• Копирование и сканирование. Предоставляются копии в бумажном виде, а также цифровые сканы в формате PDF, TIFF или JPEG.
• Консультации. Специалисты помогают в определении нужных фондов, оформлении запросов и интерпретации исторических материалов.
• Экскурсии и образовательные программы. Регулярно проводятся экскурсии для школьников, студентов и туристов.
• Доступ к онлайн‑фондам. На сайте архива (shymkentarchive;kz) доступна часть оцифрованных материалов, а также интерактивные карты и хроники.
• Заказ исследований. При необходимости архив может выполнить исследовательскую работу по заказу государственных органов, научных учреждений или частных лиц.

Цифровизация и открытые данные

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана Электронная архивная система (ЭАС), позволяющая вести учёт всех единиц хранения в реальном времени.
• Оцифровано более 150 000 документов, включая редкие фотографии, карты и рукописи.
• Разработан мобильный приложение «Шымкентский архив», позволяющее искать документы по ключевым словам и просматривать их на смартфоне.
• В рамках проекта «Открытый архив» публикуются метаданные о фондах в открытом формате (JSON, CSV) для использования исследователями и разработчиками.

Значение архива для общества

Шымкентский государственный архив играет важную роль в сохранении исторической памяти региона:

• Научные исследования. Архивные материалы являются основой для написания монографий, диссертаций и статей по истории, социологии, экономике и этнографии.
• Культурное наследие. Фотографии, карты и документы помогают восстанавливать утраченные памятники и традиции.
• Государственное управление. Правовые и земельные документы используются при решении вопросов собственности, градостроительства и планирования.
• Образование. Школьные программы включают работу с архивными материалами, что развивает у молодёжи навыки критического мышления и работы с первоисточниками.

Контактная информация

Адрес: г. Шымкент, проспект Абая, 45

Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34

Электронная почта: info@shymkentarchive.kz

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье)

Сайт: https://shymkentarchive.kz

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:

• Расширение цифровой коллекции до 500 000 сканов к 2030 году.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в рукописных документах.
• Создание интерактивных выставок с использованием дополненной реальности (AR), позволяющих посетителям «погрузиться» в исторический Шымкент.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами России, Турции и стран ЕС для обмена опытом и совместных проектов.

Шымкентский государственный архив – это живой хранитель истории Южного Казахстана. Его фонды позволяют проследить путь развития города от небольшого торгового поста до современного мегаполиса, а также понять социально‑экономические процессы, формировавшие регион. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более доступным для широких слоёв населения, способствуя сохранению культурного наследия для будущих поколений.