Шымкентский государственный архив – один из крупнейших региональных архивов Республики Казахстан, расположенный в городе Шымкент. Он играет ключевую роль в сохранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, отражающим историческое, культурное и социально‑экономическое развитие юго‑восточного региона страны.
История создания и развития
История Шымкентского государственного архива начинается в 1930‑х годах, когда в рамках советской архивной системы в Шымкенте было открыто первое архивное отделение. Основные этапы развития:
- 1934 г. – создание Шымкентского областного архивного отдела в составе Казахской ССР.
- 1950‑е годы – расширение фонда за счёт документов о коллективизации, индустриализации и строительстве новых предприятий.
- 1991 г. – после обретения Казахстаном независимости архив переименован в Шымкентский государственный архив и получил статус самостоятельного учреждения.
- 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта, начало оцифровки наиболее ценных документов.
- 2015 г. – открытие нового архивного здания, отвечающего современным требованиям по сохранению и защите документов.
Структура и подразделения
Шымкентский государственный архив состоит из нескольких основных отделов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX веков, связанные с развитием Шымкента и Южного Казахстана.
- Отдел государственных органов – архивные дела органов исполнительной власти, судебных и правоохранительных органов.
- Отдел культурного наследия – документы о литературе, искусстве, образовании, религиозных общинах.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение электронных архивов и обеспечение доступа к ним через онлайн‑портал.
- Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, работа с запросами граждан и исследователей.
Фонд архива
Объём фондов Шымкентского государственного архива превышает 10 миллионов единиц хранения. Ключевые категории документов:
- Госдепешные акты, указы, постановления (с 1920‑х годов).
- Документы о строительстве и развитии промышленности (угольные шахты, нефтеперерабатывающие заводы, машиностроительные предприятия).
- Материалы о сельском хозяйстве: колхозные отчёты, аграрные планы, переписные листы.
- Личные дела граждан, переписные листы, метрические книги (с 1880‑х годов).
- Фотографии, карты, планы города, аудиовизуальные материалы.
- Документы о культурных и образовательных учреждениях, театрах, музеях.
Услуги архива
Шымкентский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:
Оказание справочно‑информационных услуг
Посетители могут получить копии документов, справки о наличии материалов, а также консультации по работе с архивными источниками.
Оцифровка и предоставление электронных копий
Для удобства исследователей архив предлагает услуги сканирования и создания цифровых копий в форматах PDF, TIFF, JPEG.
Выдача оригиналов и копий
По заявке можно получить оригиналы документов (при наличии соответствующего разрешения) или заверенные копии.
Образовательные программы и экскурсии
Для школ, вузов и общественных организаций проводятся лекции, семинары и экскурсии, посвящённые методике работы с архивными материалами.
Онлайн‑каталог
С 2018 года архив поддерживает публичный онлайн‑каталог, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
Цифровизация и современные технологии
В последние годы Шымкентский государственный архив активно внедряет цифровые решения:
- Создание электронного архива – более 2 миллионов страниц оцифрованы и доступны через защищённый портал.
- Использование систем управления архивными процессами (E-DRM) для автоматизации учёта и контроля доступа.
- Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по сканированным документам.
- Разработка мобильного приложения, позволяющего просматривать цифровой фонд в режиме онлайн.
Значение архива для общества
Шымкентский государственный архив – это не просто хранилище бумаг, а важный культурный и образовательный ресурс:
- Историческая память. Архив сохраняет свидетельства о судьбах людей, событиях и процессах, формировавших регион.
- Научные исследования. Учёные, историки и социологи используют архивные материалы для написания монографий, диссертаций и статей.
- Генеалогия. Местные жители и потомки ищут сведения о предках, используя метрические книги и переписные листы.
- Государственное управление. Документы служат правовой основой для решения вопросов, связанных с собственностью, земельными участками и административными границами.
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие данные:
- Адрес: г. Шымкент, проспект Абая, 45, офис 3
- Телефон: +7 (7252) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@shymkent-archive.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной
- Сайт: https://archives.shymkent.kz
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифровки до 5 миллионов страниц.
- Создать интерактивный виртуальный тур по архиву.
- Разработать образовательные онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран.
Шымкентский государственный архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять историческое наследие, обеспечивать открытый доступ к документам и поддерживать научно‑исследовательскую деятельность, способствуя развитию культуры и образования в регионе.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.