Под понятием «Симферопольский городской архив» в современной российской архивной практике чаще всего подразумевается Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым — муниципаальное архивное учреждение, отвечающее за сохранение документального наследия столицы Крыма. Важно четко отличать его от Государственного архива Республики Крым (ГКУ РК ГА РК), который является региональным (краевым) хранилищем и находится по другому адресу.

Общие сведения и реквизиты

Муниципальный архив Симферополя является структурным подразделением Администрации городского округа Симферополь. Его основная миссия — обеспечение постоянного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд города.

Историческая справка

История архивного дела в Симферополе неразрывно связана с историей города и Крыма в целом.

• До 2014 года: На территории Автономной Республики Крым (в составе Украины) функционировал Государственный архив Автономной Республики Крым (г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3). Он накапливал документы республиканского уровня. Городские архивы часто были частью районных или областных структур.
• С 2014 года: После воссоединения Крыма с Россией началась реформа архивной сферы. Была создана система государственных архивов Республики Крым (ГКУ РК ГА РК) и параллельно развивалась муниципаальная архивная сеть.
• Современный этап: Архивное управление Администрации города Симферополя оформлено как самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Состав и структура фондов

Фонды муниципаального архива формируются за счет документов, переданных на хранение органами власти города, муниципальными учреждениями и организациями. Согласно открытым данным (список фондов муниципаальных архивных учреждений Республики Крым), в ведении архива находится значительный массив документов.

Примеры фондов (на основе доступных реестров):

1. Фонд № 49 «Объединенный архивный фонд ликвидированных обществ», уникальный комплекс документов по истории общественных организаций и кооперативов города.
   • Описание 1: Общество потребителей (ОПЭФВГ) — 1998–2003 гг. (3 дела).
   • Описание 2: Футбольный клуб «АванТ» — 2005–2007 гг. (2 дела).
   • Описание 3: Городской центр клуб «СКИФ», документы по культурной и спортивной жизни города.
2. Фонды органов местного самоуправления: Документы Симферопольского городского совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (постановления, распоряжения, протоколы заседаний);
3. Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, библиотек, ЖЭКов, предприятий коммунального хозяйства, ликвидированных или реорганизованных в разные периоды.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, фотодокументы, картографические материалы по градостроительству Симферополя.

Важно: Документы до 1920 года, а также фонды губернских учреждений Таврической губернии, партийные архивы (Крымобком КП(б)У/КП Украины) и документы оккупационного периода (1941–1944) как правило, хранятся в Государственном архиве Республики Крым (ул. Кечкеметская, 3), фонды которого насчитывают около 7000 наименований и свыше 1 400 000 единиц хранения.

Основные направления деятельности

Деятельность Архивного управления регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и уставом учреждения.

Ключевые функции:

• Прием и учет: Приемка документов от образующих организаций по актам приема-передачи с составлением описей.
• Хранение и сохранение: Обеспечение необходимого микроклимата, противопожарной безопасности, биозащиты фондов.
• Научно-справочная работа: Составление справочных средств (путеводителей, реестров, тематических указателей), ввод данных в автоматизированные системы (АИС «Архивы Крыма», портал «Архивы России»).
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, проживании, награждениях), организациям и государственным органам.
• Публикация и популяризация: Участие в выставках, публикация документов в СМИ, проведение экскурсий для школьников и студентов.
• Цифровизация: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Режим работы и обращение за справками

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо знать порядок обращения.

Порядок действий для гражданина:

1. Определение компетенции: Убедиться, что искомые документы находятся именно в городском (муниципальном) архиве (ул. Толстого, 15), а не в Государственном архиве РК (ул. Кечкеметская, 3). Например: справки о работе на городском предприятии — в городском архиве; справки о работе на заводе республиканского подчинения или партийной работе — в ГА РК.
2. Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подача заявления: Письменное заявление с указанием цели запроса и точных реквизитов (ФИО, дата рождения, название организации, период работы/проживания).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента поступления запроса (в сложных случаях срок может быть продлен).

Контакты для предварительной консультации:

Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону (актуальные номера лучше уточнять на портале «Архивы России» или сайте Администрации города Симферополь) для уточнения наличия фондов и списка необходимых документов.

Особенности работы с историческими запросами

Исследователям и генеалогам важно учитывать специфику крымских архивов:

• Период 1941–1944 гг. (Оккупация): Документы этого периода (оккупационная администрация, полиция, бургомистры) централизованно хранятся в Государственном архиве Республики Крым. В муниципаальном архиве могут храниться лишь копии или документы по восстановлению города после освобождения.
• Дореволюционный период: Документы Таврической губернии, уездных управлений, духовного правления, старых обществ — исключительно в ГА РК (ул. Кечкеметская, 3).
• Советский период (1920–1991): Распределены по ведомственному признаку: партийные и комсомольские фонды, в ГА РК; фонды городского исполкома/совэта и городских предприятий — в Архивном управлении Администрации города.

Нормативная база и планирование

Деятельность архива строится в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».
• Постановлениями Совета министров Республики Крым и распоряжениями Главы Республики Крым.
• Решениями Симферопольского городского совета (например, Решение 45-й сессии II созыва от № 361 «Об утверждении Правил землепользования и застройки», проекты изменений в которые обсуждаются с участием архива в части охраны историко-культурного наследия).

Перспективы развития

На современном этапе приоритетами Архивного управления Администрации города Симферополя являются:

• Полный перевод учета фондов на электронный вид и интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения (личные дела, бытовые записки, фото) для предоставления удаленного доступа.
• Работа с документами электронного управления (ЦОД — центр обработки данных города), формирование электронных архивов муниципальных органов власти.
• Повышение доступности архивной информации через портал «Архивы России» и официальный сайт Администрации города.

Краткая шпаргалка: Куда обращаться в Симферополе?

Примечание: Адреса, телефоны и режим работы читальных залов могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном портале «Архивы России» или сайте Администрации города Симферополь.