Система архивирования судебной документации в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранность, учет и предоставление дел гражданским лицам, организациям и государственным органам. На года актуальность вопросов перевода дел в электронный вид, сроков хранения и процедур обращения в архивы остается крайне высокой для практикующих юристов и заинтересованных сторон.

Правовая основа и статус

Деятельность государственных архивов судебных дел регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 114-ФЗ «Об архивных фондах Российской Федерации и порядке пользования ими»;
• Постановлениями Правительства РФ по вопросам формирования архивных фондов судебных органов;
• Приказами Министерства юстиции Российской Федерации и Судебного департамента при Верховном Суде РФ (для судов общей юрисдикции) и Совета судей РФ / Аппарата Совета судей РФ (для арбитражных судов).

Важно: Судебные дела являются частью Архивного фонда Российской Федерации. Передача электронных архивных дел в информационную систему государственного архива производится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (Росархив), по согласованию с государственным архивом по описям электронных документов.

Организационная структура хранения

Архивы судебных дел делятся по ведомственному признаку и уровню судов:

Архивы судов общей юрисдикции

Находятся в ведении Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации через территориальные управления судебного департамента в субъектах РФ.

• Архивы районных судов — хранят дела по гражданским, административным и уголовным категориям (сроки хранения до 10–75 лет в зависимости от категории).
• Архивы областных (краевых, окружных) судов — апелляционные и кассационные дела, а также дела, рассматриваемые в первой инстанции.
• Архив Верховного Суда РФ — дела ВС РФ всех инстанций.

Архивы арбитражных судов

Обеспечиваются Аппаратом Совета судей РФ и Федеральными арбитражными судами.

• Арбитражные суды субъектов РФ (первая инстанция).
• Апелляционные арбитражные суды (21 округ).
• Арбитражные суды по интеллектуальным правам, Кассационные арбитражные суды.
• Высший Арбитражный Суд РФ (исторический фонд, сейчас функции выполняет ВС РФ).

Государственные архивы субъектов РФ (ГАРХИВЫ)

По истечении сроков хранения в судебных архивах (обычно 10–75 лет) дела с постоянным сроком хранения (исторической ценностью) передаются в государственные архивы субъектов Федерации (например, ГАРХИВ Москвы, ЦГА СПб и др.) для вечного хранения.

Информационные системы и электронный доступ

На сегодняшний день (октябрь 2026 г;) основным инструментом оперативного получения информации остается сервис «Картотека арбитражных дел» (kad.arbitr.ru) для арбитражного процесса и система ГАС «Правосудие» / Судебные сайты судов общей юрисдикции.

Возможности онлайн-сервисов:

1. Поиск по номеру дела, ФИО/наименованию сторон, ИНН/ОГРН.
2. Получение краткой информации по делу и стадии нахождения в производстве (во всех инстанциях, включая Верховный Суд РФ).
3. Просмотр судебных актов (постановлений, определений, судебных приказов) в текстовом виде.
4. Отслеживание движения дела (даты заседаний, этапы рассмотрения).

Крупнейшая в сети база судебных актов и нормативных документов РФ позволяет проводить мониторинг судебной практики, анализировать статистику и изучать информацию по всем судам и судьям.

Порядок обращения за судебными делами (бумажными и электронными)

Кто имеет право на получение

• Стороны по делу (истцы, ответчики, третьи лица).
• Их представители (по нотариальной доверенности или адвокатскому удостоверению/заявлению).
• Государственные органы, прокуроры, следователи (по основаниям, предусмотренным законом).
• Другие лица — только по решению суда или в случаях, прямо предусмотренных ФЗ (например, наследники по делам об имущественных правах).

Этапы получения дела из архива суда

1. Определение местонахождения дела. Используйте поиск по сайту суда или ГАС «Правосудие» / Картотеке арбитражных дел. Уточните: дело в суде (текущее производство) или в архиве (производство завершено).
2. Подача заявления (ходатайства).
   • Если дело в суде: ходатайство о предоставлении дела для ознакомления (ст. 35 ГПК РФ, ст. 45 АПК РФ) — подается судье, рассматривающему дело, или председателю суда;
   • Если дело в архиве суда: заявление к председателю соответствующего суда (районного, арбитражного и т.д.) с просьбой выдать дело из архива для ознакомления/копирования.
   • Если дело в Госархиве субъекта: обращение непосредственно в архив (лично, по почте, через Госуслуги/портал архива) с пакетом документов (паспорт, доверенность, свидетельство о праве наследования и т.д.).
3. Сроки предоставления. Обычно 3–5 рабочих дней на поиск и доставку дела в читальню суда/архива. Сроки могут увеличиваться при сложном поиске.
4. Работа с делом. Ознакомление в специально отведенном помещении (читальне). Копирование: фотоаппаратом/телефоном (без вспышки), ксерокопией (за счет заказчика), сканированием. Изъятие документов из дела запрещено.

Особенности электронных дел

С внедрением электронного документооборота (ЭДО) в судах (модуль «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие») многие дела формируются в электронном виде. Предоставление копий электронных документов осуществляется путем направления их в личный кабинет участника дела или на электронный адрес, что значительно ускоряет процесс.

Актуальная информация и новости (по состоянию на )

• График работы архивов: Обратите внимание на плановые перерывы в выдаче дел. Например, выдача дел в отдельных архивах может возобновляться с 19 августа 2026 г. Просим планировать свое посещение и работу с документами архива с учетом расписания работы конкретного учреждения.
• Персональные назначения: — Удельный департамент при ВС РФ опубликовал сведения о назначении начальников управлений Судебного департамента в субъектах РФ (актуально для уточнения адресации обращений в территориальные управления).
• Региональные вести: — новости из регионов о работе судебных департаментов.
• Всероссийская неделя правовой помощи: С 6 июля 2026 г. стартовала акция при поддержке Минюста РФ, в рамках которой консультируют по вопросам доступа к судебной информации.

Практические советы юристам и гражданам

Контакты ключевых организаций

Работа с Государственным архивом судебных дел требует понимания ведомственной принадлежности дела (арбитраж / общая юрисдикция), этапа жизненного цикла документа (текущее производство, архив суда, госархив) и владения навыками поиска в электронных информационных системах. Цифровизация правосудия (Картотека арбитражных дел, ГАС «Правосудие», модуль «Мой Арбитр») позволяет решить 80–90% задач по получению текстов судебных актов удаленно, не посещая архивы физически. Однако для изучения полного объема материальных доказательств, протоколов заседаний и иных бумажных носителей в делах, завершенных до массового перехода на ЭДО, обращение в архив остается единственным законным способом.

Планируйте визиты заранее, учитывайте графики выдачи (например, возобновление работы с 19 августа 2026 г. в отдельных пунктах) и используйте правомочия представителя для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Верховного Суда РФ, Арбитражных судов, Минюста России и Росархива. Актуальность сведений на . Перед посещением архива обязательно уточняйте информацию по телефонам справочных служб конкретных учреждений.