В Забайкальском крае управление архивным делом осуществляется в рамках системы органов исполнительной власти. Важно уточнить: отдельного юридического лица под названием «Департамент архива» не существует. Функции государственного управления в сфере архивного дела‚ координации работы архивных учреждений и ведения единой архивной сети выполняет Департамент управления делами Губернатора Забайкальского края и Правительства Забайкальского края (ДУД). Непосредственно хранение‚ учет и использование документов обеспечивает Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК).

Нормативно-правовая база и структура управления

Ключевым документом‚ регламентирующим деятельность архивной сферы региона‚ является Постановление Правительства Забайкальского края от 16 октября 2018 года № 432. Оно определяет полномочия Департамента управления делами (ДУД) по:

• реализации государственной политики в области архивного дела;
• контролю за соблюдением архивного законодательства органами власти‚ организациями и лицами;
• координации деятельности муниципальных архивов края;
• обеспечению функционирования Государственного архива Забайкальского края (ГАЗК).

Таким образом‚ «Департамент архива» в понимании пользователей — это совокупность управленческих функций ДУД и исполнительных функций ГАЗК.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — основной хранитель документов

Статус и миссия

ГАЗК — это государственное казенное учреждение‚ являющееся:

1. Хранилищем документов на постоянной основе — здесь концентрируются фонды регионального значения (более 1 млн дел);
2. Научным учреждением — ведется научно-исследовательская работа по описанию фондов‚ публикации документов‚ изучению истории Забайкалья.
3. Методическим центром, оказывает содействие муниципальным архивам и ведомственным архивам организаций края.

Расположение и контакты (Корпус № 1)

Главный корпус архива находится по адресу:

672000‚ Забайкальский край‚ г. Чита‚ улица Бутина‚ д. 55

Режим работы и контакты (согласно открытым данным)

• Телефон справки/приемной: +7 (3022) -8-0-258 (Примечание: в интернет-источниках иногда встречается код 342, это ошибка‚ код ЧИТЫ 3022).
• Официальный сайт / Интернет-приемная: доступен через портал органов власти края или по адресу gazk.ru (проверьте актуальность).
• Режим работы читальни: обычно в будни (понедельник–пятница)‚ часы приема посетителей уточняйте по телефону или на сайте.

Состав фондов и ключевые направления работы

Фонды ГАЗК отражают историю региона с XVII века по настоящее время. Основные комплекты:

• Дореволюционный период: дела Забайкальской области‚ Читинской городской думы‚ казачьих войск‚ духовных ведомств‚ промышленных предприятий (нерчинские заводы)‚ колхозов (например‚ колхоз им. Бурлова Читинского района‚ колхоз им. Буденного и им. Ленина Борзинского района).
• Советский период: фонды краевых/областных органов власти (исполкомы‚ парткомы)‚ народного хозяйства‚ управления милиции ЗабжД‚ судов‚ прокуратуры‚ предприятий народного хозяйства.
• Великая Отечественная война: Особый пласт документов. «22 июня 1941 года вероломное нападение на СССР фашистской Германии прервало мирный труд советских людей‚ забайкальцев…» — архив хранит призывные листы‚ списки эвакуированных‚ дела госпиталей‚ формировавшихся в крае дивизий.
• Современный период: документы администрации края‚ министерств‚ ведомств.
• Архив документов по личному составу: Отдельный структурный подраздел (или фонд)‚ в который обращаются для подтверждения трудового стажа‚ пенсионных прав‚ получения справок о награждении.

Муниципальные архивы и единая информационная среда

ГАЗК координирует работу муниципальных архивов районов и городских округов Забайкальского края. На официальных ресурсах реализован проект «Архивы края: Все фонды Забайкалья»‚ позволяющий удаленно:

• Искать описи и дела по всем архивам сети;
• Пользоваться ресурсом «Книга Памяти» (данные о участниках ВОВ);
• Обращаться через Интернет-приемную с запросами.

Актуальное состояние приема запросов (Важное уведомление)

Как получить услугу: пошаговая инструкция

Вариант А: Социально-правовой запрос (стаж‚ пенсия‚ награда)

1. Соберите документы: паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ доверенность (если через представителя).
2. Напишите заявление по форме (есть на сайте или в приемной).
3. Подайте лично в приемной ГАЗК (ул. Бутина‚ 55)‚ через МФЦ «Мои Документы» или по почте (ценным бандеролем с вложением описи вложения).
4. Срок исполнения: обычно до 30 дней (законодательно установлен).

Вариант Б: Научный/Генеалогический запрос (в период работы приема)

1. Проверьте статус приема на сайте gazk.ru или по телефону.
2. Подготовьте максимально полные входные данные (ФИО‚ годы жизни‚ место жительства/рождения‚ confesия‚ сослование).
3. Оплатите услугу (тарифы устанавливаются Минкультуры/ДУД‚ оплата через Сбербанк/Казну).
4. Ожидайте ответа (сроки зависят от сложности и загрузки архивистов).

Историческая справка: Архив в годы войны

Деятельность архива неразрывно связана с историей края. В период Великой Отечественной войны архив (тогда Читинский областной) обеспечивал сохранность документов‚ выдавал справки для призывных комиссий‚ верил эвакуированным предприятиям и семьям. Сегодня фонды 1941–1945 гг. являются одними из самых востребованных для работы «Книги Памяти» и поисковых отрядов.

Резюме: куда обращаться?

Архивная система Забайкальского края представляет собой иерархическую структуру‚ где Департамент управления делами задает вектор политики‚ а Государственный архив Забайкальского края (ул. Бутина‚ 55) является главным оператором по хранению и выдаче документов. В текущих условиях (2026 год) ключевым моментом для обращающихся является проверка режима приема тематических запросов из-за кадрового дефицита‚ при этом социально-значимые услуги (стаж‚ пенсии) предоставляются в штатном режиме. Рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (3022) -8-0-258 или воспользоваться Интернет-приемной на официальном портале.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАЗК‚ Постановления Правительства Забайкальского края № 432 от и справочной информации интернет-ресурсов. Актуальность контактов и режима работы требует подтверждения на момент обращения.