Система архивных учреждений Донецкой Народной Республики (ДНР) обеспечивает хранение, учет и выдачу документов, составляющих архивный фонд региона. Главным органом управления в этой сфере является Государственное казенное учреждение ДНР «Государственный архив Донецкой Народной Республики» (ГКУ ДНР «ГА ДНР»). Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным учреждениям, их филиалам и контактам для обращения граждан и организаций.

Главное управление архивов (ГКУ ДНР «ГА ДНР»), г. Донецк

Центральное архивное учреждение республики, где хранятся фонды республиканского и регионального значения.

Реквизиты организации

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Донецкой Народной Республики «Государственный архив Донецкой Народной Республики»
• ИНН: 9308014436
• КПП: 930301001
• ОГРН: 1229300099973
• ОКПО: 93337235

Контактные данные (основной офис)

По данным открытых источников и справочников, основной адрес главного архива:

• Адрес: г. Донецк, пр. Титова, 10 (индекс 283048)
• Телефон справочной / приемной: 38 (062) -03-21-04
• Дополнительные телефоны для справок о готовности запросов: 7 (856) -03-21-14, 7 (856) -03-21-05
• E-mail: mail@ggudoad-dnr.ugletele.com (адрес может варьироваться, рекомендуется уточнять по телефону)

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей в читальном зале и приемной комиссии обычно устанавливается администрацией архива. Стандартные часы работы государственных учреждений ДНР: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.

Как добраться (Транспорт)

От железнодорожного вокзала Донецк:

• Троллейбус № 2
• Трамвай № 1
• Остановка: «Центральный» (или соответствующая остановка у пр. Титова)

Филиал ГА ДНР — Ясиноватинский архив (г. Ясиноватая)

Хранит документы по Ясиноватинскому району и прилегающим территориям. Важный пункт для получения справок о трудовом стаже, зарплатах и иных социально-правовых документах для жителей города и района.

Контактные данные

• Начальник отдела/филиала: Шубенок Маргарита Викторовна
• Адрес: г. Ясиноватая, Донецкая обл., ул. Скрыпника, 125 (индекс 86000)
• Телефон: (06236) —24-08
• E-mail: (уточняйте по телефону, в открытых источниках часто маскируется как email protected)

Важно: Данный филиал предоставляет доступ к цифровым копиям документов. Рекомендуется заранее звонить для согласования времени визита и перечня необходимых документов для запроса.

Архив по адресу ул. Челюскинцев, 153А (г. Донецк)

В справочных системах (картах) фигурирует отдельная запись об архиве по данному адресу. Возможно, это отдельное структурное подразделение (например, архив недавней истории, партийный архив или районный архив Кировского/Киевского района), либо дополнительное здание ГА ДНР.

Контакты

• Адрес: г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А
• Телефон: 380 (623) -5-88-55

Примечание: Статус данного объекта (самостоятельное юрлицо или филиал) требует уточнения по телефону.

Министерство юстиции ДНР (Минюст ДНР) — координирующий орган

Минюст ДНР осуществляет государственную политику в области архивного дела, ведет реестр архивов и контролирует деятельность ГА ДНР. Обращения по вопросам отказа в предоставлении информации или организационным вопросам можно направить сюда.

Контакты Минюста ДНР

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. (номер дома уточняйте на сайте минюста)
• Дни приема граждан: понедельник, вторник, четверг
• Часы приема: с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45)
• Горячая линия / Телефоны ведомства: лучше искать на официальном сайте minjust.dnr.ru в разделе «Контакты» или «Гражданам / Прием граждан».

Порядок получения архивных справок и документов

Для получения архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, факт работы, награждения и т.д.) в Государственном архиве ДНР необходимо:

1. Подготовить пакет документов:
   • Паспорт гражданина (оригинал и копия).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении, браке, изменении имени.
   • Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
2. Обратиться по адресу: г. Донецк, пр. Титова, 10 (основной корпус) или в филиал г. Ясиноватая, ул. Скрыпника, 125.
3. Узнать готовность: По телефонам 7 (856) -03-21-14 или 7 (856) -03-21-05. Сроки исполнения запросов регламентированы законодательством ДНР (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
4. Оплата госпошлины: Выдача справок, копий документов и проведение архивных исследований часто являются платными услугами. Размеры пошлин уточняйте в кассе архива или на сайте Минюста ДНР.

Полезные советы и важные нюансы

Цифровизация и удаленные запросы

Активно развивается направление предоставления доступа к цифровым копиям документов. В Ясиноватинском филиале (ул. Скрыпника, 125) уже практикуется выдача цифровых копий. Рекомендуется спрашивать по телефону (06236) —24-08 о возможности дистанционного заказа справки через портал госуслуг ДНР или по электронной почте.

Архивы ЗАГСов

Если вам нужны справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), выданные после 1920 года, их хранит не ГА ДНР, а Архив ЗАГС (обычно при управлении юстиции города/района). Адреса архивов ЗАГС отличаются от адресов государственных архивов.

Военно-исторические архивы

Документы о участниках ВОВ, награждениях, потерях часто дублируются в центральных архивах РФ (ЦАМО, Подавский архив) и на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Рекомендуется начать поиск там, а затем запрашивать подтверждающие документы в ГА ДНР, если речь идет о документах, сформированных на территории Донецкой области в советский период.

Проверка актуальности

Внимание! В связи с динамичной ситуацией на территории Республики, номера телефонов (коды операторов: +7, +380, локальные коды 062, 06236), адреса и режимы работы могут меняться. Обязательно звоните по указанным номерам заранее для подтверждения приема в день вашего визита.

Краткая сводная таблица контактов

Статья составлена на основе открытых справочных данных интернета (актуальность на ). Перед визитом настоятельно рекомендуется связаться с нужным архивом по телефону для подтверждения реквизитов и графика работы.