В Ставропольском крае функционирует разветвленная система архивных учреждений, которая включает в себя как главное региональное хранилище — Государственный архив Ставропольского края, так и специализированные объединенные ведомственные архивы при ключевых министерствах края. Данная статья структурирует актуальную информацию об адресах, функциях и контактах этих организаций на 07 октября 2026 года.

Ключевое понятие: «Архив министерства» в Ставрополье

Важно понимать: единого учреждения под названием «Архив министерства Ставрополя» не существует. В крае действует межведомственная архивная система, где документы министерств и ведомств концентрируются в специализированных объединенных архивах. Основные из них:

• Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края (агропромышленный сектор).
• Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края (образование и молодежная политика).
• Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края (медицинская документация).
• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главное хранилище исторических и управленческих фондов края.
• Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК) — документы советского и современного периода.

Управление и координация архивным делом на уровне субъекта РФ осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов.

Государственный объединенный междуведомственный архив Минсельхоза края

Данное учреждение является ключевым хранилищем документов агропромышленного комплекса региона. Оно формируется за счет фондов Министерства сельского хозяйства Ставропольского края и подведомственных организаций.

Адреса и контакты:

• Главный корпус (г. Ставрополь): ул. Артёма, 25.
• Филиал/Отделение (г. Нефтекумск): ул. Анны Шилиной, 26.

Основные функции:

1. Прием, учет и хранение архивных фондов министерства, территориальных управлений и подведомственных предприятий АПК.
2. Обеспечение доступа к документам для граждан (справки о стаже, зарплате, земельных наделах и т.д.) и организаций.
3. Государственная регистрация архивных фондов ведомства.
4. Перевод документов на электронные носители (цифрование).

Объединенный ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края

Архив концентрирует документы по системе образования: от школьных журналов и личных дел учеников до приказов министерства и отчетности вузов/колледжей.

Адреса в г. Ставрополь (по данным картовых сервисов):

• Адрес 1: Октябрьская улица, 180а.
• Адрес 2: проспект Юности, 7, корп. 2.
• Примечание: Наличие двух адресов может указывать на разделение функций (например, прием граждан и хранилище фондов) или на смену локации. Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема по телефону перед визитом.

Часто запрашиваемые документы:

• Дубликаты аттестатов и дипломов (при утере оригиналов).
• Справки об обучении, оценках, присвоении квалификаций.
• Личные дела студентов и учащихся закрытых учебных заведений.
• Документы о награждении медалью «За отличие в учебе».

Главные государственные архивы края (ГАСК и ГАНИСК)

Хотя они не являются «архивами министерств» в чистом виде, именно сюда переходят фонды ликвидированных ведомств, комитетов и администраций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10–15 лет).

Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

• Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Профиль: Документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г.), административно-территориальное устройство, фонды дворянских родов, церковные метрические книги.

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

• Адрес: г. Ставрополь (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Комитета по делам архивов).
• Профиль: Документы органов власти и управления края с 1991 года по настоящее время, фонды политических партий, общественных организаций, СМИ.

Архив Министерства здравоохранения и иные ведомственные хранилища

В справочных данных (2ГИС, Портал «Архивы России») также фигурирует Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края. Он хранит:

• Медицинские карты ликвидированных учреждений.
• Документы санитарно-эпидемиологических станций.
• Личные дела работников здравоохранения (для пенсионного обеспечения).

Также существует Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя (муниципальный уровень), хранящий документы городских комитетов и управлений.

Орган управления: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Это главный регулятор архивной сферы в регионе. На его официальном сайте (archive.stavregion.ru) можно найти:

• Реестр архивных учреждений края.
• Путеводители и описи фондов (электронные версии).
• Формы заявок на получение архивных справок.
• Контакты всех архивов (телефоны приемных, e-mail, режим работы).
• Информацию о предоставлении государственных услуг в архивной сфере (в т.ч. через Госуслуги).

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Определите архив-хранитель. Если документ «свежий» (учебное заведение закрылось 5 лет назад, больница реорганизовалась вчера) — ищите в ведомственном архиве (Минобр, Минздрав, Минсельхоз). Если прошло 10+ лет или организация ликвидирована давно — обращайтесь в ГАСК или ГАНИСК.
2. Проверьте наличие фонда. Воспользуйтесь «Электронными путеводителями» на сайте Комитета по делам архивов или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
3. Подайте запрос. Возможны варианты:
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»), самый быстрый способ.
   • Почта России (заказное письмо с описью вложения).
   • Лично в приемной архива (требуется паспорт, доверенность при представителе).
   • Электронная почта архива (скан заявления + паспорт).
4. Оплатите госпошлину/услуги. Справки для пенсии/льгот часто бесплатны (по предъявлению документа-основания), дубликаты дипломов/справки «для себя» — платны по тарифам учреждения.
5. Получите результат. Сроки: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Цифровизация и удаленный доступ (актуально на 2026 год)

Архивы Ставропольского края активно внедряют технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи: Более 70% описей ГАСК и ведомственных архивов доступны в режиме онлайн для предварительного поиска дел.
• Виртуальная читальня: Возможность заказать сканирование дел за плату без личного визита.
• Портал «Архивы России»: Федеральный агрегатор, позволяющий искать фонды по всем архивам края одновременно.
• Метрические книги: Часть фондов ГАСК (метрические книги, ревизские сказки) оцифрована и доступна на партнерских геноалогических порталах (например, FamilySearch, МойРодной.ру) или в читальне архива.

Сводная таблица контактов (для быстрой справки)

Частые ошибки и советы исследователям

• Ошибка: Идти в ГАСК за дубликатом аттестата 2015 года выпуска.
  Правильно: Документы школ за 2015 год находятся в Ведомственном архиве Минобразования (срок хранения в школе/ведомстве — 50-75 лет, передача в ГАСК происходит позже).
• Ошибка: Искать метрическую книгу 1910 года в Ведомственном архиве.
  Правильно: Метрические книги до 1918/1920 гг. хранятся только в ГАСК (ул. Ломоносова, 12).
• Совет: Всегда звоните в приемную заранее. Режим работы архивов часто отличается от стандартного (например, прием граждан только по вторникам и четвергам, или перерыв на санитарный день).
• Совет: Для геноалогических запросов в ГАСК готовьте максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, название станицы/села/уезда, примерные годы жизни. Поиск по «Иванову Ивану из Ставрополья» без уезда/станицы неэффективен.

Система «Архивов министерств Ставрополя» представляет собой структурированную сеть ведомственных хранилищ (Минсельхоз, Минобр, Минздрав) и государственных архивов (ГАСК, ГАНИСК), координируемую Комитетом по делам архивов. Успешный поиск документа в 2026 году начинается с правильной идентификации архива-хранителя в зависимости от ведомственной принадлежности организации и даты документа. Использование портала Госуслуг и электронных путеводителей на сайте archive.stavregion.ru позволяет сэкономить время и избежать лишних поездок.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Яндекс.Карты, Портал «Архивы России», официальный сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов) актуальных на октябрь 2026 года. Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.