Архивное дело Ставропольского края представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. От краевых государственных архивов до муниципальных архивных отделов администраций городов и районов, каждое звено играет ключевую роль в сохранении истории, обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований. В данной статье подробно рассматривается структура городских архивов, их историческое становление, фонды и цифровые ресурсы на .

Верхний уровень: Государственные архивы краевого подчинения

В системе архивов Ставропольского края два ведущих государственных учреждения федерального значения, расположенные в административно-территориальном центре, городе Ставрополе. Они формируют ядро архивной инфраструктуры края.

Государственный архив Ставропольского края (ГАУ ГАСК)

Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
Официальный сайт: stavkomarchiv.stavregion.ru (доступен Каталог фондов с 2017 г.).
E-mail: gaskarh@stavregion.ru (по данным открытых источников).

Это крупнейший архив Северо-Кавказского региона. По состоянию на 2026 год его фонды насчитывают 4759 фондов и более 1 миллиона единиц хранения. Архив является преемником исторических традиций: в то время, когда край назывался Орджоникидзевским (1937–1943 гг.), здесь уже велась систематическая работа по сбору документов.

• Профиль фондов: Документы дореволюционного периода, советского времени (включая период Великой Отечественной войны), современной истории края.
• Уникальные массивы: Личные дела столетней давности, редкие фотографические коллекции, документальные комплекты по истории ВОВ (в т.ч. текст выступления В.М. Молотова 23 июня 1941 г., опубликованный в газете «Молодой ленинец»).
• Цифровой доступ: На сайте реализован бесплатный поиск по Каталогу фондов (по названиям фондов, описям и документам внутри описей).

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГКАУ ГАНИСК)

Руководитель: Любимова Наталья Ивановна (Директор).
E-mail: gkau_ganisk@mail.ru.

Специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, формируя фонды органов государственной власти края, администрации губернатора, министерств и ведомств. Устав учреждения утвержден Комитетом по делам архивов .

Муниципальный уровень: Архивные отделы администраций городских округов и районов

Согласно законодательству, Архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов обеспечивают хранение, комплектование, учет и использование архивных документов органов местного самоуправления.

Архивный отдел администрации города Ставрополя

Отдельное внимание заслуживает структура в самом краевом центре.

• Полное наименование: Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя.
• Адрес: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. [уточняется на официальном портале администрации].
• Компетенция: Хранение фондов городской администрации, архивных фондов поселений, входящих в состав городского округа, а также муниципальных организаций (школ, больниц, ЖЭКов, учреждений культуры).

Исторический экскурс: Ставропольский городской государственный архив

Важным этапом стало 1964 год — создание Ставропольского городского государственного архива (по решению депутатов). Это было частью всесоюзной практики второй половины 1930-х годов, когда создавались районные и городские государственные архивы. Их задачей было комплектование документами исторического значения действовавших на территории городов и районов учреждений, организаций, предприятий и их временное хранение до передачи в краевой архив. Со временем функции трансформировались в современные муниципальные архивные отделы.

Архивы других городских округов края

В Ставропольском крае существует множество городских округов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Невинномысск, Будённовск, Георгиевск, Минеральные Воды, Лермонтов, Новопавловск и др.), каждый из которых имеет свой Архивный отдел администрации. Они едины по правовому статусу и функциям:

1. Прием документов от структур администрации и муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомствах.
2. Формирование описей и обеспечение доступа для граждан (справочно-правовые запросы, пенсионные дела, жилищные споры).
3. Работа с геноалогическими запросами (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, хранящиеся на местах).

Координирующий орган: Комитет Ставропольского края по делам архивов

Управление отраслью осуществляет Комитет Ставропольского края по делам архивов. Его ключевые функции:

• Государственное регулирование архивного дела на территории края.
• Методи>Согласование уставов государственных архивных учреждений (например, Устава ГАСК от ).
• Координация работы архивных отделов администраций муниципальных и городских округов (проводится регулярные совещания с руководителями, зафиксированные, в т.ч., в марте 2023 г.).
• Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ на территории края.

Информационные ресурсы и удаленный доступ (IT-инфраструктура)

На 2026 год основной точкой входа в информационное пространство архивов края является сайт stavkomarchiv.stavregion.ru.

Возможности Каталога фондов (доступен с 2017 г.):

• Иерархический просмотр: Список фондов → Описи в фонде → Документы в описи.
• Поисковая форма: Находится в верхней части страницы.
• Важный нюанс поиска: По умолчанию поиск производится только среди названий фондов. Это дает крайне мало результатов при тематическом запросе. Для глубокого исследования необходимо переключать параметры поиска на «Описи» или «Документы» (если интерфейс позволяет) или вручную просматривать опси фондов, релевантных теме.

Генеалогические исследования

Государственные архивы Ставропольского края являются ключевым источником для геноалогии. В фондах хранятся:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Документы духовных консисторий, уездных управлений, волостных правлений.
• Личные дела, служебные списки, делопроизводство предприятий (для поиска сведений об предках — работниках).

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Особенности работы с фондами: советы исследователю

1. Определите уровень архива. Документы до 1990-х гг. по региональным ведомствам — в ГАСК. Документы администрации края 1990-х–2000-х — в ГАНИСК. Документы городской администрации, школ, поликлиник конкретного города — в Архивном отделе администрации этого города.
2. Используйте Каталог фондов ГАСК заранее. Перед поездкой в читальный зал изучите онлайн-каталог. Обратите внимание на ограничение поиска «по названиям фондов», часто нужно открыть фонд (например, «Управление народного образования Ставропольской области») и листать опси вручную.
3. Заказывайте дела заранее. В большинстве архивов Края действует система предзаказа дел через сайт или по электронной почте за 3–5 рабочих дней.
4. Геноалогия в городских архивах. Если предки жили в конкретном городе (не станице/селе), начните с Архивного отдела администрации этого городского округа — там могут храниться уникальные коммунальные списки, домовые книги, дела о наделении землей, которых нет в краевом архиве.

Система городских архивов Ставропольского края — это многоуровневая структура, где Государственный архив края (ГАСК) и Архив новейшей истории (ГАНИСК) выполняют функции федерального центра хранения, а Архивные отделы администраций городских округов (включающего Ставрополь, Пятигорск, КМВ и др.) обеспечивают доступность документов местного значения для населения на местах.

Ключевым достижением последних лет (с 2017 г.) стал запуск полноценного онлайн-каталога фондов ГАСК, однако пользователям необходимо учитывать специфику поискового движка (поиск по умолчанию только по названиям фондов). Координирующая роль Комитета по делам архивов края гарантирует единообразие стандартов хранения и доступа ко всему документальному наследию региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала stavkomarchiv.stavregion.ru, сведений о ГКАУ ГАНИСК и нормативных актах Комитета Ставропольского края по делам архивов. Актуально на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа по контактным телефонам или email указанных учреждений;