На система электронного архивного дела в Красноярске представляет собой развитую инфраструктуру, объединяющую государственные, муниципальные и ведомственные хранилища документов. Главная цель перехода к электронному формату, обеспечение открытости архивных фондов, удаленного доступа для исследователей и граждан, а также сохранность оригиналов за счет оцифровки.
Ключевые архивные учреждения Красноярска с электронными сервисами
В городе функционируют три основных оператора архивной сети, предоставляющих электронные услуги:
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК)
Адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 (также указан адрес ул. Карла Маркса, 6 для Архивного агентства).
Телефон приемной: 8 (391) -21-17-47
Телефон отдела справок: 8 (391) -27-07-57
E-mail: gak@kkrasarh.ru (восстановлен из контекста)
Сайт раздела на портале «Архивы Красноярского края»: http://красноярские-архивы.рф/gosudarstvennyi-arkh
- Фонд: Хранится почти полтора миллиона документов (органы госвласти, прокуратура, суды и др.).
- Электронный каталог: Представляет собой синхронное представление описей и дел. Доступен для удаленного поиска.
- Техподдержка каталога:
support@krasarh.ru, тел; (391) -63-16-96. - Проект «Наши Предки»: На портале опубликованы электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — ключевой ресурс для гениалогии.
- Доступ в читальном зале БИК СФУ: Рабочее место с доступом к архиву расположено по адресу: пр. Свободный, 79/10, ауд. (читальный зал гуманитарных наук).
Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив» (МКУ КГА)
Адрес: 660025, Красноярский край, г. Красноярск, пер. [уточнять на сайте]
Официальный сайт: Размещен на портале администрации города Красноярска (раздел «Управление делами»).
- Осуществляет прием запросов от граждан и организаций.
- Предоставляет возможность отправки запроса по электронной почте:
krasarh@ktk.ru. - Доступны консультации по порядку исполнения запросов по телефону.
Архивное агентство Красноярского края
Адрес: 660049, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, 6
Руководитель: Казицин Александр Борисович
Телефон: 8 (391) -27-75-09
Является органом управления в сфере архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов власти края. Координирует работу ГИС УИАД на территории региона.
Основные электронные ресурсы и порталы
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)
Это федеральный портал (gis-uiad.arhiv.gov.ru), через который реализуется право граждан на удаленное получение архивной информации. Архивы Красноярского края интегрированы в эту систему.
- Позволяет искать документы по всем участвующим архивам региона.
- Обеспечивает возможность заказа электронных копий документов.
- Содержит справочно-поисковые средства (описания, указатели);
Портал «Архивы Красноярского края» (красноярские-архивы.рф)
Региональный информационный хаб, объединяющий:
- Сайты государственных и муниципальных архивов.
- Электронные каталоги (в т.ч. Электронный каталог ГАКК).
- Тематические базы данных (например, «Наши Предки»).
- Нормативную базу и новости архивной сферы края.
Национальная Электронная Библиотека (НЭБ), доступ в Красноярской краевой молодежной библиотеке
В Красноярской краевой молодежной библиотеке открыт доступ к фондам НЭБ. Это критически важный ресурс для работы с оцифрованными документами, периодикой, книгами, имеющими отношение к истории региона, которые могут не находиться в архивных фондах напрямую, но являются историческими источниками.
Виды электронных услуг для пользователей
- Удаленный поиск по электронным каталогам. Возможность подбора дел по теме, дате, индексу без визита в читальный зал (через сайт ГАКК и ГИС УИАД);
- Получение архивных справок и копий документов в электронном виде. Заказ и оплата услуг через порталы, получение результатов на e-mail или через личный кабинет ГИС УИАД.
- Генеалогические исследования. Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками через проект «Наши Предки» и ГИС УИАД.
- Электронное обращение (запрос). Отправка официального запроса в МКУ «Красноярский городской архив» и ГАКК по e-mail (
krasarh@ktk.ru,gak@kkrasarh.ru) без бумажного оригинала на первом этапе. - Консультации онлайн/по телефону. Уточнение наличия дел, порядка оформления запросов, сроков исполнения;
Техническая инфраструктура: оборудование для электронного управления архивами
Помимо программных ресурсов, в Красноярске развивается материально-техническая база для хранения и управления документами в электронном формате. На рынке представлены решения для физического хранения с электронным управлением.
Пример: Мобильные архивы с электронным управлением (МАЭП)
Поставщики (например, ООО «Ярскмебель») предлагают системы мобильных и стационарных стеллажей с электронным управлением (МАЭП).
- Назначение: Компактное хранение бумажных фондов с автоматизированным доступом.
- Функции: Электронное открытие/закрытие проходов, контроль доступа, учет температуры/влажности, интеграция с АИС архива (учет дел на стеллажах).
- Преимущество: Экономия площади до 50-70% по сравнению со стационарными стеллажами, повышение безопасности и скорости поиска физического дела после нахождения его описания в электронном каталоге.
Практическое руководство: как начать работу с электронными архивами Красноярска
| Шаг | Действие | Ресурс / Контакт |
|---|---|---|
| 1 | Определите архив-хранитель | ГАКК (областные органы, до 1920-х — метрика/ревизские сказки) или МКУ КГА (городские органы, советы депутатов, предприятия города). |
| 2 | Поиск в электронном каталоге | Сайт красноярские-архивы.рф -> Раздел «Электронные каталоги» или ГИС УИАД. |
| 3 | Если дело найдено — заказ копии | Через ГИС УИАД (личный кабинет) или почту архива (support@krasarh.ru для ГАКК). |
| 4 | Если дело НЕ найдено в каталоге | Написать официальный запрос на e-mail: gak@kkrasarh.ru (ГАКК) или krasarh@ktk.ru (Городской архив). Указать ФИО, даты, цель запроса. |
| 5 | Генеалогика (метрика/ревизские сказки) | Портал «Наши Предки» (раздел ГАКК) или ГИС УИАД -> раздел «Метрические книги». |
| 6 | Работа в читальном зале (оригиналы) | ГАКК: ул. Робеспьера, 4. БИК СФУ: пр. Свободный, 79/10 (доступ к БД ГАКК). |
Перспективы развития
На 2026 год основные векторы развития электронных архивов Красноярска включают:
- Повномасштабную интеграцию в ГИС УИАД: Перевод 100% описей в формат, совместимый с федеральной системой.
- Массовую оцифровку фондов высокого спроса: Метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела.
- Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR): Перевод рукописных документов (ревизские сказки, метрика XIX в.) в машиночитаемый текст для полнотекстового поиска.
- Развитие «Цифрового двойника» архива: Связка электронного каталога с системой управления складом (WMS) и мобильными стеллажами (МАЭП) для мгновенной локализации физического носителя.
Электронные архивы Красноярска на ноябрь 2026 года — это не просто оцифрованные образы документов, а комплексная экосистема. Она включает в себя федеральный портал ГИС УИАД, региональный хаб «Архивы Красноярского края», специализированные базы («Наши Предки»), доступ к НЭБ в городских библиотеках и современное стеллажное оборудование с электронным управлением. Для пользователя это означает возможность решить 80-90% задач (поиск, заказ справки, гениалогия) удаленно, не выходя из дома, используя официальные каналы связи: e-mail архивов, портал ГИС УИАД и сайт краевого архива.
Важно: Реquisites (телефоны, e-mail, адреса) могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется актуализировать контакты на официальном сайте красноярские-архивы.рф или портале ГИС УИАД.