Архивный фонд советского периода представляет собой колоссальный массив документальных источников, охватывающих историю России и СССР с 1917 по 1991 год․ Эти документы хранятся в системе федеральных государственных архивов, подведомственных Федеральному архивному агентству (Росархиву)․ Понимание структуры этой системы, знание ведущих хранилищ и умение пользоваться поисковыми инструментами — залог успешной работы исследователя, гениалогов или юриста․

Центральные федеральные архивы: «Сердце» советской документации

Основной массив документов высших органов власти, партии, экономики и общественных организаций сосредоточен в нескольких ключевых московских архивах․ Ниже приведены наиболее значимые из них на основе актуальных данных․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Статус: Главный архив по истории РСФСР, СССР и РФ (с 1992 г․, объединение ЦГАОР СССР и ЦГА Октябрьской Революции)․

• Объем фондов (на ): 5 779 280 единиц хранения (период начала XIX – начала XXI вв․), 3 182 фонда․
• Ключевые комплекты: Документы высших органов государственной власти и управления СССР/РСФСР (ЦИК, ВЦИК, Совнарком, Совет Министров, Президиум ВС), кооперативных и общественных объединений․
• Личные фонды: Государственных и общественных деятелей․
• Специфика: Хранит фонды русской эмиграции (документы югославского, болгарского, польского, французского, немецкого происхождения)․
• Важное историческое примечание: В 1950-е годы значительная часть фондов бывшего РЗИА (Российского заграничного исторического архива) была распределена по ~30 хранилищам СССР․ Сейчас издан сводный путеводитель, но часть справочников и карточных каталогов осталась в ЦГАОР СССР (ныне ГАРФ)․
• Периодика и визуалика: Официальные издания партийных и советских органов, газетно-журнальные фонды первых лет Советской власти, уникальное собрание плакатов․

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Профиль: Архив партии и общественных движений․

• Фонды ЦК КПСС, ЦК ВЛКСМ, профсоюзов, Коминтерна, Коминформа․
• Личные фонды партийных функционеров, политиков, общественных деятелей․
• Пример фонда: Ф․ 556 (Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР, 1962–1966 гг․), Фонд М-5․
• Специализированные коллекции: «Советские военнопленные в годы ВОВ» (тематические издания и каталоги)․

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Адрес: Москва, Большая Пироговская ул․, д․ 17; поселение Вороновское․

• Специализация: Самый большой федеральный архив документов по личному составу (кадровые дела, служебные списки, пенсионные дела экономического ведомств)․
• Фонды: Центральные органы управления экономикой СССР: наркоматы, министерства, госкомитеты и их главные управления (Госплан, Минфин, Минпром, отраслевые министерства)․

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

• Профиль: Научно-техническая (НИР, конструкторская, проектная, технологическая) и управленческая документация․
• Комплектация: Фонды бывшего РНИЦКД и Московского филиала РГНТА, документы от организаций-источников Москвы и Московской области․
• Ключевой ресурс для истории науки, техники, оборонного комплекса, авиации, космонавтики, атомного проекта․

Другие важные специализированные архивы:

1. РГВА (Российский государственный военный архив) — документы военного ведомства (1918–1941 гг․, часть ВОВ)․
2. ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — подведомственный Минобороны, основной архив по ВОВ (подвиги, потери, части)․
3. АРХИВ ВНЕШНЕЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ИМПЕРИИ / СССР (АВПРИ / АВП СССР), дипломатические документы (ныне часть структуры МИД/Росархива)․
4. ГАРФ (Отделение в Петербурге), фонды северо-западных органов власти․
5. Областные/краевые архивы — хранят фонды местных органов власти (облисполкомы, горсовета, райисполкомы), предприятий и организаций регионального подчинения․

Информационно-поисковые системы: Как найти нужное дело

Работа с архивами начинается не в читальном зале, а за компьютером․ Федеральное архивное агентство (Росархив) развивает единые цифровые точки входа․

Ключевые ресурсы:

• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов (spravka․rosarhiv․ru / rosarhiv․ru): Основной портал․ Содержит реестры архивов, контакты, режимы работы читальных залов, порядок оформления запросов․
• Центральный фондовый каталог (ЦФК): Единая база описаний фондов федеральных архивов․ Позволяет искать по названию фонда, ведомству, хронологии, ключевым словам․
• Архивный фонд Российской Федерации (Единая государственная автоматизированная информационная система — ЕГАИС): Учет фондов на федеральном уровне․
• База данных «Путеводители по российским архивам»: Полнотекстовые версии опубликованных путеводителей (например, «Фонды ГАРФ по истории РСФСР․ Том 2․ 1996» — 745 фондов госучреждений и общ․ организаций 1917–1991 гг․)․
• Тематические каталоги и справочники: Например, «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР» (справочник, работа над которым начата в 1957 г․ Главным архивным управлением)․

EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и международные порталы:

Для международных исследователей важна интеграция в EHRI Portal․ Там представлены описания фондов ГАРФ и других архивов на английском языке с историей учреждений (например, дата основания ГАРФ — 28 апреля 1992 г․, начало сбора док․ советского периода — 1920 г․)․

Практическая работа в читальных залах: Регламент и нюансы

Режим доступа

В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и внутренними правилами архивов:

• Режим работы читальных залов устанавливается каждым архивом индивидуально (обычно 4–5 дней в неделю, 1–2 санитарных дня в месяц)․
• Допуск: По паспорту (гражданам РФ) / паспорту + миграционной карте + регистрации (иностранцам)․ Часто требуется заполнение анкеты/заявления на тему исследования․
• Сроки заказа дел: В крупных архивах (ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ) — от 1 до 3 рабочих дней (в депо Вороновское/Подольск — дольше)․
• Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно или за плату по тарифам архива), сканирование (платно, по заявке), ксерокопия (редко, из-за износа бумаги)․

Специфика запросов «по личному составу» (РГАЭ, ЦАМО, Областные архивы)

1. Точные ФИО, дата/место рождения․
2. Название организации/ведомства/войсковой части (или номер части)․
3. Период работы/службы․
4. Для ЦАМО/подвигов, данные из баз «Память народа», «Подвиг народа» (номер награждения/карточки) сильно ускоряют поиск․

Типовые проблемы и стратегии решения

Методология исследования: От темы к делу

1. Формулировка темы: Четко определить хронологию, географию, ведомство-производителя документов․
2. Поиск в Путеводителях и ЦФК: Определить Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д)․ Без этих трех чисел заказ невозможен․
3. Анализ описи: Изучить заголовок описи (кто, когда, зачем создавал), системный указатель (рубрикатор), указатель имен/географический․
4. Заказ дел: Через АИС «Читальный зал» (электронная очередь) или бумажные заказ-листы․
5. Работа с делом: Ознакомление, описание структуры дела (нумерация листов, наличие приложений, плотность текста), фотофиксация/конспектирование․
6. Цитирование: Обязательный формат: Архив (Ф․ Х, Оп․ Y, Д․ Z, Л․ N)․ Пример: ГАРФ․ Ф․ 5446․ Оп․ 1․ Д․ 123․ Л․ 45–45об․

Перспективы: Цифровизация и удаленный доступ

• Проект «Цифровой архив» (ЕГАИС): Постепенное сканирование описей и дел высокого спроса (репрессии, награды, личные дела известных людей)․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Уже оцифрованы и индексированы миллионы карточек наград и дел личного состава ВОВ (база ЦАМО/РГВА)․
• Удаленные запросы: Большинство федеральных архивов принимают запросы через Госуслуги или электронную почту (с ЭЦП или нотариальным заверением подписи для выдачи копий документов с личными данными)․
• Краудсорсинг и волонтерство: Проекты по расшифровке рукописных текстов (например, на платформе «Народный архив» или в рамках проектов РВИО/РИО)․

Архив советского периода — это не монолитный «склад бумаг», а сложная, иерархически структурированная система․ Успешная работа в ней требует:

• Знания ведомственной принадлежности искомых документов (кто их производил: партию, правительство, министерство, военную часть, местный совет)․
• Умения пользоваться Центральным фондовым каталогом и опубликованными путеводителями (бумажными и электронными)․
• Понимания правового режима доступа (сроки ограничений, порядок их снятия)․
• Готовности к работе с оригиналами в читальных залах (несмотря на рост оцифровки, 95%+ массива доступны только очно)․

Начиная исследование, всегда стоит написать предварительный запрос в научно-справочный отдел целевого архива (контакты на сайте Росархива), это сэкономит недели пустых поездок и поможет точно идентифицировать фонд, опись и номера дел․

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства, сайтов ГАРФ, РГАСПИ, РГАЭ, РГАНТД, портала EHRI и справочников «Путеводители по российским архивам»․ Актуально на 2026 год․