Система федеральных государственных архивов составляет фундамент архивного дела России. Это сеть уникальных учреждений‚ на которых сосредоточены документы высших органов государственной власти‚ управления‚ научных и культурных организаций федерального значения. Их деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и координируется Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Правовая основа и управление

Верховный орган исполнительной власти в сфере архивного дела — Федеральное архивное агентство (Росархив). Оно осуществляет функции:

• управления федеральным имуществом в архивной сфере;
• оказания государственных услуг (доступ к документам‚ выдача справок);
• контроля за соблюдением законодательства о архивном деле;
• ведения Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда РФ.

Официальные порталы Росархива:

• archives.ru — главный информационный ресурс;
• росархив.рф — сайт на кириллице;
• rusarchives.ru — отраслевой портал «Архивы России»;
• госархив.рф — Федеральная государственная информационная система (ФГИС) для поиска по фондам.

Структура сети федеральных архивов

На 2026 год сеть федеральных архивов насчитывает десятки учреждений (Федеральные государственные бюджетные учреждения — ФГБУ и Федеральные казенные учреждения, ФКУ). Их можно условно разделить на профильные группы:

Архивы высших органов власти и управления

1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — крупнейший федеральный архив (около 7 млн дел). Хранит документы высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ XIX–XXI вв.‚ Президента‚ Правительства‚ Советов министров‚ Центрального комитета КПСС и др.
   Адрес: 115035‚ г. Москва‚ Софийская наб.‚ д. 34‚ стр. 1.
   Телефон: +7 (495) -90-55-33.
   Сайт: gar.ru (Электронные описи доступны на официальном сайте).
2. Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) — документы политических партий‚ общественных организаций‚ движений‚ личных фондов государственных и политических деятелей.
   Адрес: 125009‚ Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ 15.
   Телефон: +7 (495) -94-51-12.
   Сайт: rgaspi.ru.
3. Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) — документы органов власти СССР и РФ с 1952 г. (послесталинский период)‚ партии‚ КГБ‚ министерств.
4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — документы по военной истории до 1917 г.
5. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ Подольск), документы по военной истории с 1917 г. (личные дела‚ награждения‚ подвиги).

Отраслевые и научно-технические архивы

• Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) — уникальные фонды по авиации‚ космонавтике‚ ядерной физике‚ приборостроению‚ ской промышленности.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ), документы по экономике‚ финансам‚ торговле‚ промышленности XIX–XX вв.
• Российский государственный архив кинофото документов (РГАКФД) — аудиовизуальные фонды.
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — личные фонды писателей‚ художников‚ композиторов‚ театральных деятелей.
• Государственный архив Российской академии наук (ГА РАН) — документы Академии наук с XVIII в.

Специализированные архивы

• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — несмотря на статус «городского»‚ по составу фондов (документы дореволюционных центральных ведомств) приравнен к федеральным.
• Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ), дипломатические документы до 1917 г.
• Архив Российской академии наук в Санкт-Петербурге (Библиотека АН‚ Архив РАН СПб).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Ключевым достижением последних лет стала массовая цифровизация и публикация описей в открытом доступе.

Федеральная государственная информационная система «Государственный архив» (ФГИС «Государственный архив»)

Сайт: госархив.рф (также statearchive.ru).

Это единая точка входа для поиска по фондам всех федеральных архивов. Позволяет:

• Искать дела по ключевым словам‚ индексам (фонд‚ опись‚ дело)‚ датам.
• Просматривать сканированные описи (PDF/изображения).
• Формировать заказы на просмотр дел в читальных залах;

Портал «Электронные описи» (на сайте ГА РФ и Росархива)

По данным на 2026 год‚ в базах данных описано более 6 миллионов несекретных дел‚ хранящихся в ГА РФ и других федеральных архивах. Описи доступны для чтения и скачивания без авторизации.

Специализированные базы данных

• База данных по местам хранения документов по личному составу (военнослужащие‚ награждения‚ репрессии).
• Картотека награждений государственными наградами СССР и РСФСР (ГА РФ).
• Электронный архив фондов Советской военной администрации в Германии (СВАГ) -945–1949 гг.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — интеграция данных ЦА МО и РГВИА.
• Яндекс.Архив и сервисы партнеров (FamilySearch / «Мормоны») — оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи.

Государственные услуги: как получить документ или справку

Федеральные архивы оказывают госуслуги как в ведомственном порядке‚ так и через ЕПГУ (Госуслуги.ру).

Основные виды запросов

1. Архивные справки (о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства‚ репрессиях‚ рождении/смерти/браке — если книги хранятся в архиве).
2. Копии документов (заверенные копии дел‚ выписки).
3. Научно-справочная информация (для исследователей‚ писателей‚ юристов).
4. Поиск документов (если точные реквизиты (фонд/опись/дело) неизвестны).

Способы обращения

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Культура‚ отдых‚ спорт» → «Получение архивной справки/копии документа». Это самый быстрый способ для стандартных запросов (стаж‚ награды).
• Через сайт Росархива (archives.ru): раздел «Гражданам» → «Электронный прием запросов» (Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов).
• Почта/Лично: В Справочно-информационный центр (СИЦ) по адресу: 125009‚ Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ 15 (тел. +7 (495) -94-51-12). Центр занимается установлением местонахождения документации и перенаправляет запросы в профильные архивы.
• Напрямую в конкретный архив: через форму обратной связи на сайте архива (например‚ gar.ru‚ rgaspi.ru‚ rgani.ru) или почтой.

Сроки и стоимость

• Госуслуги (стандартные справки): до 30 календарных дней‚ бесплатно (для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов, всегда бесплатно; для остальных — в установленном законом порядке).
• Сложные поисковые запросы / Научные запросы: до 3 месяцев (с возможностью продления). Оплачиваются по тарифам архива (платные услуги).
• Цифровые копии: часто дешевле бумажных‚ выдаются на электронном носителе или через личный кабинет.

Работа в читальных залах (для исследователей)

Если документы не оцифрованы или требуется работа с оригиналами (например‚ для публикации‚ защиты диссертации):

Порядок допуска

• Заявление на имя директора архива (образец на сайте).
• Паспорт (для иностранцев — виза/миграционная карта + разрешение ФСБ/МИД при работе с ограниченными фондами).
• Рекомендательное письмо от научного руководителя / организации (для НИР).
• Оформление читательского билета (обычно на 1 год).

График работы (типовый)

Внимание: Графики отличаются в каждом архиве. Обязательно проверяйте на сайте конкретного учреждения перед поездкой.

• Читальные залы часто работают 2–3 смены в неделю (например: Понедельник‚ Среда‚ Пятница 9:00–17:00 или 10:00–19:00).
• Суббота/Воскресенье — обычно выходные‚ но некоторые архивы вводят субботние смены (по записи).
• Санитарные дни / каникулярное закрытие (обычно январь/июль) — читальные залы не работают.

Предзаказ дел

В большинстве федеральных архивов (ГА РФ‚ РГАСПИ‚ РГАНИ‚ ЦА МО) действует система электронного предзаказа через личный кабинет на сайте архива или ФГИС «Государственный архив». Дела готовят к приходу читателя (обычно за 1–3 рабочих дня).

Контактная информация ключевых архивов (Справка на 2026 год)

Региональный контекст: Федеральные vs Областные архивы

Важно различать уровни:

• Федеральные архивы (перечислены выше) — подведомственны Росархиву‚ хранят документы федеральных ведомств и центральных органов.
• Архивы субъектов РФ (Областские‚ Краевые‚ Городские‚ Национальные архивы республик) — подведомственны правительствам регионов. Хранят документы местных органов власти‚ предприятий‚ ЗАГСов (метрические книги после 1917 г.)‚ нотариальных архивов.

Совет: Если вы ищете метрическую запись 1950 года о рождении в Воронеже, обращайтесь в Государственный архив Воронежской области. Если ищете дело о награждении орденами ВОВ 1941–1945 гг. — в ЦА МО РФ (Подольск) или ГА РФ. Если ищете личное дело члена ЦК КПСС — в РГАСПИ или ГА РФ.

Перспективы развития (Цифровая трансформация 2024–2026 гг.)

1. Полная опись фондов в ФГИС: План по вводу в ФГИС «Государственный архив» описей 100% фондов федеральных архивов.
2. ИИ-поиск: Внедрение технологий компьютерного зрения для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического извлечения имен/даты/места из неописированных массивов;
3. Единый биометрический идентификатор: Интеграция с ЕСИА для подтверждения личности при заказе копий дистанционно без нотариального заверения заявления.
4. Открытие ранее секретных фондов: Продолжается работа по снятию грифа «Секретно» с документов 1930–1950-х гг. по истечении сроков секретности (75/100 лет).

Система федеральных государственных архивов России — это не просто хранилища бумаги‚ а высокотехнологичная инфраструктура доступа к исторической памяти нации. Благодаря порталу госархив.рф‚ сайтам отдельных архивов и сервису Госуслуг‚ абсолютное большинство типовых запросов (подтверждение стажа‚ награждений‚ репрессий) можно решить дистанционно‚ бесплатно и в законные сроки.

Для глубокого научного поиска остается актуальной работа в читальных залах с оригиналами‚ однако инструменты предзаказа и электронных описей кардинально сократили время подготовки к визиту. Начинайте поиск с ФГИС «Государственный архив» (госархив.рф), это ваша главная карта в мире федеральных архивных фондов.

Информация актуальна на . Перед посещением архива или отправкой запроса обязательно уточните реквизиты и график работы на официальных сайтах учреждений.