Система государственных архивов Украины представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и использование документов, составляющих Национальный архивный фонд (НАФ). Архивы играют ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке исторической науки, генеалогии и прозрачности государственного управления. На сегодняшний день (данные на 2026 год) система координируется Державною архівною службою України (ДАСУ).

Организационная структура архивной системы Украины

В соответствии с законодательством (в частности, Законом Украины «Об архивах и архивном деле»), архивные учреждения подразделяются на несколько уровней и категорий:

• Центральные государственные архивы — хранят документы общегосударственного значения (высшие органы власти, общественные объединения, исторические фонды до 1917 г., аудиовизуальные, научно-технические документы и др.).
• Местные государственные архивы — архивы областей, городов Киева и Севастополя, Автономной Республики Крым (функционирует во временно оккупированной территории), а также районные/городские архивы.
• Отраслевые государственные архивы — формируются при министерствах, ведомствах и других центральных органах исполнительной власти (СБУ, МВС, МО, МИД и др.).
• Научно-методические и вспомогательные учреждения — УНИИАДД, Государственный центр сохранности документов, Научная архивная библиотека.
• Архивы Академий наук, министерств культуры и образования, хранят уникальные научные, литературные и университетские фонды.

Центральные государственные архивы (Киев, Харьков, Львов)

Это «сердце» архивной системы. Большинство из них расположены в Киеве (ул. Соломенская, 24 — главный архивный квартал), за исключением ЦГИАЛ (Львов) и ЦГНТА (Харьков).

Архивы политической и государственной истории

• ЦГАВО Украины (Центральный гос. архив высших органов власти и управления), фонды Верховной Рады, Кабинета Министров, Президента, центральных комитетов КП(б)У, Советов министров УССР. Ключевой источник по истории советского государственностроения.
• ЦГАОО Украины (Центральный гос. архив общественных объединений) — документы партий (кроме коммунистической), профсоюзов, комсомола, творческих союзов, общественных организаций, зарубежных украинских организаций. Адрес: г; Киев, ул. Кутузова, 8.

Исторические архивы (довосточные фонды)

• ЦГИАК Украины (Центральный гос. исторический архив, Киев), самый крупный архив довосточной истории (XVII–XX вв.). Фонды гетманской chancellery, генерал-губернаторств, земских учреждений, дворянских родов, духовных консисторий. Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, 24.
• ЦГИАЛ Украины (Центральный гос. исторический архив, Львов) — главный архив по истории западных украинских земель (Галичина, Волинь, Буковина, Транскарпатье) XIV–XX вв. Уникальные фонды польского периода, Австро-Венгрии, межвоенного времени. Адрес: г. Львов, пл. Соборная, 3а.

Специализированные центральные архивы

• ЦГКФФА Украины им. Г.С. Пшеничного (Кинофотофоноархив) — национальный деpository аудиовизуальных документов: кинохроника, фотодокументы, фонофонограммы с 1900-х гг. Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, 24.
• ЦГНТА Украины (Научно-технический архив, Харьков) — документы по промышленности, энергетике, транспорту, строительству, авиации, космонавтике, ядерной физике. Адрес: г. Харьков, ул. Университетская, 4.
• ЦГАМЛИ Украины (Архив-музей литературы и искусства) — личные фонды писателей, художников, театральных деятелей, рукописи, черновики, эпистолярика. Адрес: г. Киев, ул. Владимирская, 22а.
• ЦГАЗУ (Центральный гос. архив зарубежной украиники) — документы украинской диаспоры, зарубежных организаций, личные фонды эмигрантских деятелей. Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, 3.
• ЦГЭА Украины (Центральный гос. электронный архив) — формирование и хранение электронных документов, ведение Единого государственного архивного фонда в электронном виде. Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, 24.

Научно-методическое обеспечение

• УНИИАДД (Украинский НИИ архивного дела и документоведения) — ведущий научный центр, разрабатывающий стандарты, методики, проводит аттестацию архивистов. Адрес: г. Киев, ул. Соломенская, 24.
• Государственная научная архивная библиотека — специализированная библиотека по архивоведению, вспомогательным историческим дисциплинам, реферативные сборники.
• Государственный центр сохранности документов НАФ — реставрация, консервация, биологическая защита, оцифровка документов.

Местные государственные архивы (Областной уровень)

В каждой области, а также в г. Киеве, г. Севастополе и АР Крым существуют государственные архивы. Они хранят документы местных органов власти (исполкомов советов, государственных администраций), управлений образования, здравоохранения, культуры, нотариальные архивы, ЗАГСы (по истечении сроков хранения), фонды предприятий и организаций регионального подчинения.

Список областных государственных архивов:

1. Государственный архив Винницкой области
2. Государственный архив Волынской области (г. Луцк)
3. Государственный архив Днепропетровской области
4. Государственный архив Донецкой области (часть фондов эвакуирована/доступна через филиалы на контролируемой территории)
5. Государственный архив Житомирской области
6. Государственный архив Закарпатской области (г. Ужгород)
7. Государственный архив Запорожской области
8. Государственный архив Ивано-Франковской области
9. Государственный архив Киевской области
10. Государственный архив Кировоградской области (г. Кропивницкий)
11. Государственный архив Луганской области (функционирует на контролируемой территории)
12. Государственный архив Львовской области
13. Государственный архив Николаевской области
14. Государственный архив Одесской области
15. Государственный архив Полтавской области
16. Государственный архив Ровенской области
17. Государственный архив Сумской области
18. Государственный архив Тернопольской области
19. Государственный архив Харьковской области
20. Государственный архив Херсонской области
21. Государственный архив Хмельницкой области (включает Каменец-Подольский гос. архив)
22. Государственный архив Черкасской области
23. Государственный архив Чернивецкой области
24. Государственный архив Черниговской области
25. Государственный архив города Киева (ГАК) — отдельное крупное учреждение, хранящее документы по истории столицы.
26. Государственный архив в Автономной Республике Крым (временно не функционирует на месте)
27. Государственный архив г. Севастополя (временно не функционирует на месте)

Важно: В связи с вооруженной агрессией РФ архивы Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской областей, АР Крым и г. Севастополя работают в особом режиме. Часть фондов эвакуирована, доступ к ним предоставляется через Центральные архивы или цифровые копии. Актуальную информацию необходимо уточнять на сайте ДАСУ или сайтах конкретных архивов.

Отраслевые государственные архивы

Созданы при министерствах и ведомствах для хранения документов отраслевого значения (оперативные, секретные, кадровые, технические). Доступ к ним часто ограничен режимом секретности или законом о доступе к информации о деятельности госорганов.

Основные отраслевые архивы:

• Отраслевой гос. архив Службы безопасности Украины (СБУ) — документы органов госбезопасности (КГБ, НКВД, ГУГБ и др.). Главный источник для реабилитации жертв политических репрессий.
• Отраслевой гос. архив Министерства внутренних дел (МВС) — документы милиции/полиции, ГУЛАГ, карательных органов.
• Отраслевой гос. архив Министерства обороны (МО), военные фонды (личные дела военнослужащих, приказы, журналы боевых действий). Часть фондов передается в ЦГАВО/ЦГИАК.
• Отраслевой гос. архив Министерства иностранных дел (МИД) — дипломатическая переписка, договоры, дела консульств.
• Отраслевой гос. архив Государственной пограничной службы, Службы внешней разведки, Госохраны, Госспецсвязи.
• Архивы Гидрометеорологии, Картографо-геодезического фонда, Геологического фонда (научно-справочные массивы данных).
• Архив Госкомимущества (финансовых посредников) и Госкомисполнения наказаний (пенитенциарная система).

Архивы Академий наук, Культуры и Образования

Данные архивы не входят в систему ДАСУ по подчинению, но являются частью Национального архивного фонда и хранят уникальные коллекции:

• НАН Украины: Институт археологии, Институт литературы им. Т.Г. Шевченко (рукописи классиков), Институт искусствоведения/фольклористики/этнологии им. М.Т. Рыльского, Институт рукописи (восточные, греческие, славяно-русские рукописи), Институт архивоведения.
• Нац. библиотека Украины им. В.И. Вернадского, отдел рукописей, архивы выдающихся фигур культуры.
• Минкультуры: Харьковская гос. научная библ. им. Короленко, Одесская гос. научная библ. им. Горького (отделы редких изданий и рукописей).
• Мон/Наука: Научные библиотеки Львовского, Одесского, Харьковского нац. университетов (отделы рукописей, инкунабул, редких книг).

Доступ к архивным документам: Права, процедуры и онлайн-сервисы

Законодательная база

Основные документы: Конституция Украины, Закон Украины «Об архивах и архивном деле», Закон «Об доступе к общественной информации», Закон «О защите персональных данных», Постановление КМУ «Об утверждении Правил пользования документами НАФ».

Кто имеет право на доступ?

• Граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства — на общих основаниях.
• Органы власти, суды, прокуратура, следственные органы — в порядке, установленном законом.
• Юридические лица — для реализации своих прав.

Сроки открытости (деклассификации)

• Общегосударственная тайна — согласно списку (обычно до 25–30 лет, спец. фонды, до 75 лет).
• Персональные данные — 75 лет со дня создания документа или после смерти субъекта (для биографических справок, доступно родственникам при подтверждении родства).
• Документы до 1917 г. и репрессированных — в основном открыты (ЦГИАК, ЦГИАЛ, Архив СБУ).

Как получить документ/справку?

1. Личный визит в читальню: Необходимо паспорт (для ЦГИАК/ЦГАВО, читательский билет, оформляется на месте). Работа с описями (бумажными или электронными), заказ дел, просмотр/фотосъемка (часто бесплатно без вспышки), заказ копий (платно).
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на официальный email или почтовый адрес архива. Обязательно: ФИО заявителя, адрес для ответа, точная формулировка запроса (ФИО искомого, даты, место, тип документа). Срок ответа — до 30 дней (ст. 20 Закона «Об доступе к общественной информации»).
3. Через портал «Дія» (Diia) / Е-услуги ДАСУ: Заказ архивных справок (о зарплате, стаже, репрессиях, родственных связях) в электронном виде с доставкой на email или в приложение. Список доступных справок расширяется.
4. Посреднические фирмы/генеалоги: Для сложных поисков, работы в нескольких архивах, расшифровки старославянского/польского/немецкого почерка.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

• Сайт ДАСУ (archives.gov.ua): Реестр архивов, нормативная база, новости, доступ к информационно-поисковым системам.
• Единый государственный архивный фонд в электронном виде (ЕГАФЭВ) / ЦГЭА: Постепенное заполнение электронными копиями документов.
• Портал «Архивы Украины» (rodoslov.com.ua и др.): Агрегаторы контактов, описаний фондов, генератор запросов.
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Массовая оцифровка метрических книг (рождение/брак/смерть), ревизских сказок, confesionalных списков из фондов ЦГИАК, ЦГИАЛ, областных архивов. Доступ часто бесплатен в читальнях FamilySearch Center или по подписке.
• Ресурс «Погибшие/Пропавшие без вести» (obd-memorial.ru, pamyat-naroda.ru): Для поиска военнопленных и погибших ВОВ (фонды ЦГАМО РФ, но украинские архивы также цифровизируют свои военные фонды).
• База данных «Реабилитированные» (СБУ/ЦГАВО): Поиск по жертвам политических репрессий.

Генеалогические исследования в украинских архивах

Это одно из самых популярных направлений обращений. Основные источники:

Советы генеалогу:

• Начинайте с опроса родственников и домашних архивов (фото, награды, письма, трудовки).
• Точно определите место (село, волость, уезд, губерния) и исповедальную принадлежность (православные, греко-католики, католики, евреи, староверы) — это определяет архив и фонд.
• Используйте исторические карты и справочники (например, «Списки населенных мест» по губерниям) для привязки к современной административно-территориальной единице.
• Проверяйте онлайн-базы (FamilySearch, Metryki GenBaza, Szukajwarchiwach — для польского периода) перед поездкой в архив.

Актуальные вызовы и перспективы (2024–2026 гг.)

• Война и сохранность фондов: Эвакуация ценнейших фондов с востока и юга, риск уничтожения зданий архивов (Харьков, Чернигов, Мариуполь). Приоритет — оцифровка «на выезде» и создание резервных копий в облачных хранилищах за рубежом.
• Цифровая трансформация: Развитие ЦГЭА, внедрение электронного документооборота в госорганах для формирования «рожденных цифровых» архивов, портал открытых архивных данных (Open Data).
• Декоммунизация и доступ к архивам спецслужб: Продолжается передача документов КГБ/НКВД из Архива СБУ в ЦГАВО/ЦГИАК для открытого доступа (закон о доступе к архивам репрессивных органов 2015 г.).
• Международное сотрудничество: Проекты с FamilySearch, US Holocaust Memorial Museum, Arolsen Archives, архивами Польши, Литвы, Румынии, Австрии для возвращения копий утерянных фондов и оцифровки переграничных массивов.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов, цифровизаторов. Роль УНИИАДД в переподготовке кадров.

Ключевые контакты и полезные ссылки

Управляющий орган:

• Державна архівна служба України (ДАСУ)
• Сайт: archives.gov.ua
• Адрес: 01011, Київ, вул. Кутузова, 8 (будівля ЦГАОО)

Главные центральные архивы (Киев, ул. Соломенская, 24 — кластер):

• ЦГАВО, ЦГИАК, ЦГКФФА, ЦГЭА, УНИИАДД, Науч. библ., Центр сохранности
• Телефон справки (общий для кластера): +380 (44) -75-53-82 (УНИИАДД)

• ЦГАОО Украины: вул. Кутузова, 8. Тел.: +380 (44) -85-55-16
• ЦГАМЛИ Украины: вул. Владимирская, 22а. Тел.: +380 (44) -78-44-81. Email: cdamlm@arch.gov.ua
• ЦГАЗУ: вул. Соломенская, 3. Тел.: +380 (44) -20-05-17
• Государственный архив г. Киева (ГАК): вул. Соломенская, 24 (отд. корпус).

Региональные центры:

• ЦГИАЛ (Львов): пл; Соборная, 3а. Тел.: +380 (32) -35-40-63.
• ЦГНТА (Харьков): вул. Университетская, 4. Тел.: +380 (57) -31-25-67.

Полезные информационные ресурсы:

• Rodoslov.com.ua, подробный справочник архивов с контактами, сайтами, описанием фондов для генеалогии.
• Forum.vgd.ru (раздел 482), крупнейший рунефорум по генеалогии Украины, практические советы, помощь в поиске.
• FamilySearch Wiki (Ukraine Archives and Libraries) — методические руководства по фондам на английском/русском.
• Wikipedia: «Архивы Украины» — структурированные таблицы с названиями на украинском/русском.

Система украинских государственных архивов проходит через исторически беспрецедентный вызов — сохранение национальной памяти в условиях полномасштабной войны. Параллельно идет мощная модернизация: переход на электронное хранение, открытие ранее секретных фондов спецслужб, интеграция в европейское информационное пространство. Для исследователя, генеалога или гражданина, ищущего подтверждение своих прав, сегодня доступны как традиционные методы работы в читальнях (в безопасных регионах), так и быстро развивающиеся дистанционные сервисы (портал «Дія», электронные каталоги, оцифрованные массивы на FamilySearch). Ключ к успеху, точное знание структуры архива-хранителя конкретного документа и умение пользоваться доступными онлайн-инструментами для предварительного поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных Державної архівної служби України, реестров архивов (rodoslov.com.ua), Википедии и форумных сообществ генеалогов. Актуальность контактных данных и режима работы архивов рекомендуется проверять на официальных сайтах перед обращением.