Система органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Воронеже представляет собой разветвленную сеть территориальных отделов, обеспечивающих доступность государственных услуг для жителей всех районов города. Настоящая статья подробно рассматривает правовую базу, структуру, компетенцию и контактную информацию управления ЗАГС Воронежской области и его территориальных подразделений в г. Воронеже. Актуальность информации подтверждена на .

Общие положения

Деятельность органов ЗАГС в Воронежской области регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами. В соответствии с постановлением Правительства Воронежской области (в ред. от № 1072), на территории области сформировано единое управление.

Управление ЗАГС Воронежской области — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния, хранению архивных фондов и координации работы подведомственных структур.

В структуру управления входят 39 территориальных отделов ЗАГС, расположенных по всей области. Из них значительная часть (7 отделов) функционирует непосредственно в городе Воронеже, охватывая все административные районы: Центральный, Ленинский, Советский, Железнодорожный, Коминтерновский, Левобережный и Кировский (с учетом недавних переименований и объединений).

Основные задачи

Ключевые задачи территориальных органов ЗАГС города Воронежа определяются федеральным законодательством и уставом Управления:

• Обеспечение реализации конституционных прав граждан на регистрацию актов гражданского состояния.
• Своевременное и качественное оказание государственных и муниципальных услуг.
• Ведение единой информационной базы актов гражданского состояния (Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС).
• Хранение, учет и выдача архивных документов, формирование архивных фондов.
• Совершенствование деятельности территориальных отделов, повышение качества обслуживания населения (п. 2.2 Положения об Управлении).
• Внедрение цифровых технологий и предоставление услуг в электронном виде через портал «Госуслуги» и МФЦ.

Основные функции и услуги

Территориальные отделы ЗАГС в Воронеже оказывают широкий спектр услуг, которые можно разделить на основные (бесплатные, по государственному заданию) и дополнительные (платные, ceremoniaльные).

Основные функции (государственная регистрация):

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства).
2. Регистрация брака (включая ускоренную, отложенную и церемониальную).
3. Регистрация развода (расторжения брака) по совместному заявлению супругов (без несовершеннолетних детей) или по решению суда.
4. Регистрация смерти (в т.ч. установление факта смерти судом).
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Регистрация изменения имени (фамилии, имени, отчества).
7. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (восстановление записей).
8. Выдача повторных, обменных и второй копии свидетельств (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени).
9. Выдача справок из архивных фондов (архивные справки для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).

Дополнительные платные услуги (церемониальные):

• Проведение торжественной регистрации брака в Дворце бракосочетания или выездная регистрация.
• Организация именования новорожденного, юбилейных свадеб (серебряная, золотая, алмазная).
• Аренда церемониальных залов, оформление фото/видеосъемки.

Важно: С 8 по 10 июля 2026 года в Национальном центре «Россия» прошел II Всероссийский свадебный фестиваль «Россия», в организации которого активно участвовало Управление ЗАГС Воронежской области, демонстрируя лучшие практики проведения церемоний.

Права управления ЗАГС

Для выполнения возложенных задач Управление ЗАГС Воронежской области и его территориальные отделы в г. Воронеже обладают следующими правами:

• Запрашивать и получать от органов власти, организаций и должностных лиц документы и сведения, необходимые для регистрации актов гражданского состояния.
• Направлять межведомственные запросы в информационные системы (ЕГР ЗАГС, ЕГРН, МВД, МВД Миграция, суды, нотариаты).
• Привлекать экспертов, переводчиков, специалистов для проведения экспертиз документов (подлинность, достоверность).
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков и правил регистрации, ведения учета и хранения архивных фондов подведомственными отделами.
• Устанавливать порядок приема граждан (график работы, электронная запись) в рамках установленной законодательством компетенции.
• Организовывать профессиональное обучение и повышение квалификации сотрудников.

Обязанности управления ЗАГС

Ключевые обязанности, неисполнение которых влечет ответственность:

• Осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в установленные законом сроки и порядке.
• Гарантировать бесплатность основных услуг по регистрации актов гражданского состояния и выдаче первых свидетельств.
• Обеспечивать сохранность, конфиденциальность и защиту персональных данных граждан, содержащихся в ЕГР ЗАГС и архивных фондах.
• Выдавать гражданам документы, подтверждающие регистрацию актов (свидетельства, справки), строгой отчетности.
• Проводить работу по исправлению ошибок в записях актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Обеспечивать доступность услуг для маломобильных групп населения (инвалиды, пожилые люди) — предоставление пандусов, выездная регистрация, прием по предварительной записи.
• Публично размещать информацию о режиме работы, контактах, порядке оказания услуг на официальном сайте и информационных стендах.

Руководство управления ЗАГС

Управлением ЗАГС Воронежской области руководит Начальник управления (назначенный на должность в установленном порядке). Непосредственную работу территориальных отделов в городе Воронеже курируют начальники территориальных отделов ЗАГС.

Структура городских отделов (по данным на 2026 год с учетом оптимизации/переименования):

Примечание: Адреса и телефоны могут изменяться. Рекомендуеться проверять актуальную информацию на официальном портале Органов власти Воронежской области или сайте Управления ЗАГС перед визитом. Запись на прием осуществляеться через портал «Госуслуги» или по телефонам справочно-информационной службы.

Ответственность управления ЗАГС

Управление ЗАГС и его сотрудники несут ответственность в соответствии с законодательством РФ:

• Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (прогул, грубость, нарушение регламентов, утечка персональных данных). Примечание: В открытых источниках встречаются отзывы граждан о некорректном поведении отдельных руководителей (например, разговоры на повышенных тонах, отказ в приеме документов без оснований). Подобные факты являются основанием для проведения служебных проверок и применения мер дисциплинарного взыскания.
• Административная: за нарушение порядка регистрации актов гражданского состояния, неправомерный отказ в регистрации, нарушение сроков выдачи документов (КоАП РФ).
• Гражданско-правовая: за ущерб, причиненный гражданам в результате неправомерных действий (бездействия) должностных лиц (ГК РФ).
• Уголовная: за подделку документов, внесение заведомо ложных сведений в акты гражданского состояния, злоупотребление служебным положением (УК РФ).

Контроль за законностью деятельности осуществляет Прокурорство Воронежской области, а также вышестоящее ведомство — Министерство юстиции РФ.

Ликвидация и реорганизация

Процедуры ликвидации или реорганизации территориальных органов ЗАГС являются исключительной мерой и проводятся строго в соответствии с:

1. Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст; 7, 8).
2. Гражданским кодексом РФ (раздел о реорганизации и ликвидации юрлиц).
3. Решениями Правительства Воронежской области.

Основания для реорганизации (слияние, присоединение, преобразование):

• Оптимизация сети учреждений для повышения доступности услуг (например, объединение отделов Центрального и Ленинского районов в один «Территориальный отдел ЗАГС Центрального и Ленинского районов»).
• Изменение административного деления города.
• Необходимость концентрации архивных фондов в специализированных хранилищах.

Порядок ликвидации:

• Принятие решения уполномоченным органом (Правительство области).
• Уведомление Министерства юстиции РФ и органов регистрации (налоговая инспекция).
• Публикация сведений о ликвидации в официальных источниках.
• Передача архивных фондов и баз данных к последующему правопреемнику (другому территориальному отделу или Архивному фонду Управления).
• Расчеты с кредиторами и сотрудниками.

Актуальная новость 2026 года: В Воронежской области продолжаеться процесс переименования территориальных отделов ЗАГС для приведения наименований в соответствие с текущим административным делением и структурой Управления. Изменения затрагивают учреждения, работающие в Воронеже и Борисоглебске. Главная цель — упрощение навигации для граждан и унификация документации.

Справочная информация для посетителей

• Официальный сайт: Официальный портал органов власти Воронежской области (раздел «Управление ЗАГС»).
• Единая запись: Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — раздел «Регистрация актов ЗАГС» -> «Запись на прием».
• Режим работы: Обычно: Понедельник–Пятница (прием по предварительной записи), Суббота (по графику дежурств для регистрации браков/смертей), Воскресенье — выходной. Точный график уточняйте по телефону конкретного отдела.
• ИНН Управления ЗАГС Воронежской области: 3664051826.

Обращение в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства или месту государственной регистрации акта — залог быстрого и качественного получения услуги. Современные цифровые сервисы позволяют подготовить пакет документов и записаться на удобное время, не тратя время на ожидание в очереди.