Архивное дело в Республике Беларусь представляет собой сложную сеть государственных учреждений, которые сохраняют документы различного уровня: от центральных до районных и городских. В данной статье рассмотрена история создания территориальных (городских и районных) архивов, их современное состояние, примеры конкретных учреждений и способы доступа к фондам.

Исторический контекст

Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от № 464 «Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года» облисполкомам и Минскому горисполкому было рекомендовано поэтапно, до 2000 года, образовать районные и городские архивы по личному составу. Это стало отправной точкой для создания современной сети территориальных архивов, которые ранее выполняли функции архивов по личному составу.

Структура территориальных архивов

На сегодняшний день в Беларуси функционируют:

• Областные государственные архивы (по каждой из шести областей);
• Районные и городские архивы, подчиненные соответствующим исполнительным комитетам;
• Специализированные архивы (исторические, научно‑технические, ЗАГС и др.).

Каждый районный архив отвечает за хранение документов, связанных с деятельностью местных органов власти, судов, органов ЗАГС, предприятий, общественных организаций и личных фондов жителей района.

Примеры районных архивов

Кировский районный архив

Кировский районный исполнительный комитет в 2019 году выделил из районного бюджета 21 030,00 руб. (двадцать одна тысяча тридцать белорусских рублей) на обеспечение сохранности и пополнения национального архивного фонда Республики Беларусь. Средства использовались для:

• реставрации поврежденных документов;
• приобретения архивных коробок и стеллажей;
• цифрового копирования наиболее востребованных фондов.

Гомельская область

Главное управление юстиции Гомельского областного исполнительного комитета ведет учет документов Речицкого и Хойникского районов с 1943 по 2022 год, а также фондов личного происхождения и архивных коллекций. Издание, подготовленное управлением, предназначено для сотрудников архивных и научно‑исследовательских учреждений, студентов, краеведов и исследователей истории Беларуси.

Национальный исторический архив Беларуси (г. Гродно)

На официальном сайте Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно представлены:

• выставки и научно‑справочный аппарат;
• объявления, публикации и научно‑справочная библиотека;
• сведения о работе по противодействию коррупции в Брестской области;
• поиск по архивам (ф. 1 – П, Брестский обком КПБ; ф. 1 – Полесское воеводское управление; ф. 1 – Суд Кобринского района и др.).

Фонды и типы документов

В районных архивах хранятся разнообразные фонды, среди которых:

1. Документы местных органов власти (исполнительные комитеты, советы депутатов);
2. Материалы судебных учреждений (районные суды, мировые судьи);
3. Книги метрические и записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
4. Личные фонды известных жителей района (писатели, художники, ученые);
5. Архивные коллекции (фотографии, плакаты, карты, аудио‑ и видеозаписи).

Особое внимание уделяется метрическим книгам. В областных архивах Беларуси метрические книги не сохраняются в полном объёме: подавляющее большинство сохранившихся документов дореволюционного периода перевезено в филиалы Национального исторического архива Беларуси (НИАБа). Тем не менее, в районных архивах часто встречаются выписки и копии метрических записей, необходимые для генеалогических исследований.

Как пользоваться районными архивами

Для доступа к документам необходимо:

1. Определить интересующий вас район и соответствующий архив (например, Кировский районный архив – г. Кировск, Могилёвская область);
2. Связаться с архивом по телефону или электронной почте (контактные данные обычно размещены на официальных сайтах облисполкомов или на портале «Архивы Беларуси»);
3. Составить запрос, указав тип документа, период и, если известен, номер дела или фонда;
4. Оплатить услугу (если требуется) – стоимость копирования и заверения документов устанавливается местными нормативными актами;
5. Получить документы в читальном зале архива или в виде электронных копий.

Многие районные архивы предоставляют онлайн‑каталоги и электронные формы запросов, что значительно упрощает процесс поиска.

Система районных архивов Беларуси является важной частью национального архивного наследия. Она обеспечивает сохранность документов местного самоуправления, судебной системы и личных фондов граждан, способствует проведению исторических, генеалогических и юридических исследований. Благодаря государственной поддержке (например, финансированию Кировского районного архива) и развитию электронных сервисов доступ к архивным материалам становится всё более удобным для широкого круга пользователей.

Если вам нужна конкретная информация о документах определённого района, рекомендуется непосредственно обратиться в соответствующий районный архив или воспользоваться общероссийским порталом «Архивы Беларуси», где собраны ссылки на все территориальные архивные учреждения страны.