Красноярский край обладает богатым документальным наследием, отражающим историю Сибири с XVII века до наших дней. Для обеспечения широкого доступа к этим материалам учёным, студентам, genealogists и широкой публике был разработан и внедрён удаленный доступ к архивным фондам Красноярска. Ниже представлен обзор системы, её архитектуры, функционала и практических рекомендаций по использованию.

История создания

• 2005 год – начало пилотного проекта по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, дела губернского управления).
• 2010 год – запуск первой версии веб‑портала Красноярские архивы онлайн с базовым поиском по названиям и датам.
• 2015 год – интеграция системы метаданных ISAD(G) и внедрение полнотекстового поиска.
• 2020 год – переход на облачную инфраструктуру, обеспечение масштабируемости и повышение уровня безопасности.
• 2023–2026 годы – развитие мобильного приложения, добавление функций совместной работы и аннотирования документов.

Архитектура системы удалённого доступа

Техническая платформа

Система построена на микросервисной архитектуре, развёрнутой в частном облаке Красноярского государственного архива; Основные компоненты:

1. Хранилище данных – распределённая файловая система (Ceph) с резервным копированием в географически удалённый дата‑центр.
2. Сервис индексации – Apache Solr с поддержкой морфологического анализа русского языка и синонимических словарей.
3. API‑шлюз – RESTful интерфейс (OpenAPI 3.0) для внешних приложений и мобильного клиента.
4. Веб‑интерфейс – SPA на React с SSR (Next.js), обеспечивающий быструю загрузку и SEO‑оптимизацию.
5. Система аутентификации – OAuth 2.0/OpenID Connect, интеграция с ЕСИА и локальными LDAP‑каталогами.
6. Модуль безопасности – WAF, DDoS‑защита, сканирование уязвимостей и журнал аудита действий пользователей.

Форматы и метаданные

Все оцифрованные материалы хранятся в следующих форматах:

• Изображения – TIFF (с lossless сжатием LZW) для архивного_master и JPEG‑2000 для веб‑просмотра.
• Текстовые документы – PDF/A‑2 и ALTO XML для полнотекстового поиска.
• Аудио/видео – MP4 (H.264) и WAV с сопроводительными субтитрами в VTT.

Метаданные соответствуют стандартам:

• ISAD(G) – описание фондов и дел.
• Dublin Core – базовые сведения о ресурсе.
• PREMIS – информация о сохранности и процессах цифровой preservation.

Функционал системы удалённого доступа

Поиск и навигация

• Простой поиск по ключевым словам с автодополнением и подсказками.
• Расширенный поиск: по датам, типам документов, учреждениям‑производителям, географическим координатам.
• Фильтрация результатов по формату, уровню доступа, наличию полнотекстового OCR.
• Карта архивных фондов – интерактивный слой с геопривязкой дел к историческим территориям края.

Просмотр и работа с документами

• Zoomable viewer с поддержкой панорамирования, rotation и цветовой коррекции.
• Режим сравнения двух версий одного документа (например, оригинал и расшифровка).
• Аннотирование: выделение фрагментов, добавление комментариев, тегирование для личных исследований.
• Экспорт выбранных фрагментов в PDF, JPEG или TEI‑XML.

Сервисы для исследователей

• Личный кабинет с сохранением истории запросов, закладок и пользовательских коллекций.
• API для загрузки пакетов данных (bulk download) по OAI-PMH и IIIF.
• Инструменты совместной работы: совместные аннотации, обсуждение в threaded комментариях, контроль версий.
• Автоматические рекомендации на основе семантического анализа запросов и ранее просмотренных материалов.

Безопасность и права доступа

Система реализует многоуровневую модель защиты:

1. Аутентификация через ЕСИА (логин/пароль + SMS‑код) или корпоративный LDAP.
2. Авторизация на основе ролей (reader, researcher, curator, admin) с тонкой настройкой прав на уровне отдельных фондов.
3. Шифрование передачи данных – TLS 1.3 с Perfect Forward Secrecy.
4. Шифрование данных на диске – AES‑256‑GCM.
5. Журналирование всех действий (SIEM) и регулярные аудиты соответствия ФЗ‑152 «О персональных данных».
6. Водяные знаки и ограничения на скачивание высококачественных изображений для охраняемых документов.

Как начать работу с системой

1. Перейдите на портал https://archives.krasnoyarsk.ru.
2. Нажмите «Войти» и выберите способ аутентификации (ЕСИА или логин/пароль архива).
3. После авторизации попадёте в личный кабинет, где доступны:
• Панель быстрого доступа к часто используемым фондам.
• Блок «Мои коллекции» для сохранения интересных материалов.
• Уведомления о новых поступлениях и цифровых выставках.
4. Введите запрос в строку поиска, используйте фильтры для уточнения результата.
5. Откройте интересующий документ, воспользуйтесь viewer‑ом для детального изучения.
6. При необходимости добавьте аннотации, сохраните выдержки или экспортируйте фрагменты в нужном формате.
7. Для научных проектов можно оформить запрос на download через раздел «API и загрузка данных».

Перспективы развития

• Расширение покрытия: оцифровка фондов до 1917 года и включение материалов из муниципальных архивов края.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической расшифровки рукописных текстов (HTR) и распознавания лиц на старинных фотографиях.
• Развитие мобильного приложения с офлайн‑режимом и возможностью сканирования документов непосредственно в архиве.
• Интеграция с общероссийскими цифровыми платформами (Национальная электронная библиотека, Президентская библиотека БНЕ).
• Повышение уровня взаимодействия с пользователями через виртуальные экскурсии, вебинары и crowdsourcing‑проекты по транскрипции.

Система удалённого доступа к красноярским архивам представляет собой современный, безопасный и удобный инструмент для сохранения и популяризации документального наследия Сибири. Благодаря гибкой архитектуре,rich функционалу и постоянному развитию она служит не только учёным и архивариусам, но и широкой аудитории, интересующейся историей родного края. Мы приглашаем всех желающих воспользоваться порталом, открыть для себя уникальные документы и внести свой вклад в изучение прошлого Красноярска.