Во многих запросах пользователей встречается название «Комитет по делам архивов Сахалинской области». Однако, опираясь на актуальные данные официальных источников (в т.ч. портала «Архивы России» и сведений Правительства Сахалинской области на ), необходимо прояснить важный момент: в настоящее время самостоятельного органа исполнительной власти с названием «Комитет по делам архивов» в структуре регионального правительства не существует.

Функции управления архивным делом на территории Сахалинской области осуществляет Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области. Ниже представлена подробная статья о текущей системе архивного управления, ведомственных архивах и истории вопроса.

Орган управления архивным делом субъекта РФ

Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области

На данный момент именно это министерство является уполномоченным органом исполнительной власти Сахалинской области, осуществляющим функции по управлению архивным делом, а также по контролю в этой сфере.

• Адрес: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. К. Маркса, д. [номер дома уточняйте на официальном сайте]
• Статус: Орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации (согласно реестру Портала «Архивы России»).
• Основные функции:
  • Реализация государственной политики в области архивного дела.
  • Нормативно-правовое регулирование архивной деятельности в регионе.
  • Координация работы ведомственных и муниципальных архивов.
  • Охрана и учет архивного фонда области.
  • Обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций.

Важно: До реформирования системы органов исполнительной власти (произошедшей в разные годы в разных регионах) функции управления архивами часто возлагались на Комитеты по делам архивов. В Сахалинской области эта структура была преобразована в Министерство культуры и архивного дела, что соответствует современному типовому стандарту организации исполнительной власти субъектов РФ.

Государственные архивы Сахалинской области (подведомственные организации)

Прямую работу по хранению, учету и выдаче документов ведут два ключевых государственных архива, входящие в систему Министерства:

ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГИАСО)

Адрес: г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, 72.

Основатель: Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области.

Характеристика фондов (по данным на 2023–2024 гг.):

• Более 661 тысячи единиц хранения.
• Более 8 тысяч единиц хранения кинодокументов.
• Свыше 32 тысяч фотодокументов.

Профиль фондов: Документы дореволюционного периода, советского периода, партийных органов, исполнительных комитетов, промышленных предприятий, научных и культурных учреждений острова. Здесь хранятся уникальные материалы по истории освоения Сахалина и Курил, рыбной промышленности, геологии, а также личные фонды выдающихся деятелей.

Электронные сервисы: Архив активно внедряет цифровые технологии: доступен заказ электронных копий документов через личный кабинет на портале госуслуг/портале архивов, предварительная запись в читальный зал.

ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (ГАДЛССО)

Адрес: г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 33, оф. [уточняйте офис].

Специализация: Хранение архивных документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, пенсионные дела) ликвидированных и реорганизованных организаций и учреждений, расположенных на территории области.

Именно в этот архив обращаются граждане для подтверждения стажа, получения дубликатов трудовых книжек и сведений для назначения пенсий.

Иные архивные учреждения на территории области

Помимо государственных архивов Министерства, на острове функционируют иные важные архивы, не входящие в систему ведомственной подчиненности Министерству культуры, но координируемые им в методологическом плане:

1. Архивный отдел Управления документационного обеспечения Администрации г. Южно-Сахалинска — муниципальный архив, хранящий документы органов местного самоуправления города.
2. Объединенный архив службы управления делами Дальневосточной железной дороги (филиал в г. Южно-Сахалинск) — ведомственный архив транспортного министерства/РЖД.
3. Архивы министерств и ведомств области (архивные отделы/группы при министерствах), формирующие фонды современной деловой переписки.

Нормативная база и цифровая трансформация

Деятельность архивной сферы региона регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Сахалинской области «Об архивном деле в Сахалинской области».
• Постановлениями Правительства Сахалинской области и приказами Министерства культуры и архивного дела.

Ключевые направления развития (по состоянию на 2026 год):

• Цифровизация фондов: Массовое сканирование документов высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Портал «Архивы России»: Интеграция описей и электронных копий в федеральную информационную систему для удаленного доступа пользователей по всей стране.
• Сохранение электронных документов: Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) с функцией долгосрочного хранения (архивирования) в органах власти области.
• Популяризация исторического наследия: Публикация сборников документов, проведение выставок, виртуальных туров по фондам ГИАСО (в т.ч. в группе ВКонтакте архива).

Как обратиться в архивы Сахалинской области (Практическое руководство)

Для получения справок по личному составу (трудовой стаж, зарплата, награды):

Куда обращаться: ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» (Коммунистический пр., 33).

Способы обращения:

• Лично в читальном зале (предварительная запись рекомендуется).
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
• Почтовым отправлением (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта).

Для научных, генеалогических, исторических исследований:

Куда обращаться: ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ул; Дзержинского, 72).

Работа в читальном зале: Требуется паспорт, заполнение читательского билета. Возможен предзаказ дел через электронный каталог или по телефону/email архива.

Удаленный доступ: Проверяйте наличие оцифрованных фондов на сайте archives.gov.ru (Портал «Архивы России») или на официальном сайте архива/Министерства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Существует ли сейчас Комитет по делам архивов Сахалинской области?

Нет. Функции выполняет Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области. Название «Комитет» устарело и используется неофициально или по инерции.

Где хранится архив ликвидированного предприятия/колхоза/учебного заведения?

Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки) — в ГАДЛССО (Коммунистический пр., 33). Производственная, финансовая и прочая документация — в ГИАСО (ул. Дзержинского, 72) или в муниципальном архиве, если предприятие было в балансе города/района.

Можно ли получить копию документа не выезжая на Сахалин?

Да. Оба госархива предоставляют платные услуги по изготовлению электронных и бумажных копий с отправкой почтой/ЭДО. Заказ оформляется через личный кабинет на портале архивов или по электронной почте архива.

Каков режим работы читальных залов?

Режимы могут меняться. Актуальное расписание (дни приема, перерывы, санитарные дни) обязательно уточняйте на официальных сайтах архивов или по телефонам перед визитом.

Архивная сфера Сахалинской области представляет собой развитую систему, во главе которой стоит Министерство культуры и архивного дела. Два мощных государственных архива — Исторический (ГИАСО) и Архив документов по личному составу (ГАДЛССО) — обеспечивают сохранение уникального исторического наследия региона и гарантируют социально-правовые права граждан (подтверждение стажа, пенсионных прав).

При поиске информации или обращении за услугами рекомендуется опираться именно на актуальные наименования ведомств (Министерство, ГБУ ГИАСО, ГБУ ГАДЛССО) и использовать официальные каналы связи: портал «Архивы России», сайт Правительства Сахалинской области и сайты самих архивов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов ГБУ ГИАСО, ГБУ ГАДЛССО и Правительства Сахалинской области. Актуальность сведений: октябрь 2026 года. Перед визитом уточняйте контакты и режим работы.