Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы поиска документов о военной службе, участии в войнах, награждении и репрессиях военнопленных являются одними из самых востребованных в архивной практике России. Важно понимать: единого «Государственного архива войны» не существует. Документы распределены по нескольким крупным федеральным архивам в строгом соответствии с хронологическим принципом и ведомственной принадлежностью.

Ниже представлена подробная структура системы военных архивов РФ, актуальная на , с указанием компетенций, адресов и способов обращения.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Главный архив советского периода (1918–1940-е гг.)

Статус: Федеральное государственное казенное учреждение, крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода.

Хронологический охват и состав фондов:

Красная Армия / Рабоче-Крестьянская Красная Армия (РККА): 1918–1940 гг. (до начала Великой Отечественной войны).
Войска НКВД / НКГБ / МГБ / МВД СССР: документы по пограничным, внутренним войскам и спецподразделениям.
Советско-финляндская война (1939–1940 гг.): оперативные документы, штабы, части.
Начальный период ВОВ (1941–1942 гг.): значительная часть оперативных документов штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий начала войны сосредоточена именно здесь (переданы из ЦА МО РФ в 1950–60-е гг.).
Документы дореволюционного периода: поступившие из ликвидированных архивов (например, военный отдел ЦГИА Грузинской ССР в 1964 г.).

Ключевые проекты и ресурсы:

Виртуальные выставки: «Советско-финляндская война 1939–1940 гг.», проекты по истории РГВА.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): поиск по научно-справочному аппарату (описям, деловодям) в режиме онлайн.
Портал «Память народа» (Минобороны РФ + Корпорация ЭЛАР): оцифрованные подлинные документы о ВОВ (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы) — многие исходники из фондов РГВА.

Контакты и режим работы:

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (основное здание, совпадает с ГА РФ).
Читальные залы: работают по графику (необходимо уточнять на сайте rgvarchive.ru «Режим работы», «Санитарный день»).
Допуск: по пропускам (при предъявлении паспорта) для работы с подлинниками и копиями фонда пользования.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — Архив послевоенного периода и личных дел (с 1941 г.)

Статус: Крупнейшее ведомственное архивное учреждение Минобороны РФ.

Что хранится (основной массив):

Документы о прохождении военной службы: по контракту и призыву, работа гражданского персонала (вольнонаемных) ВС РФ.
Хронология: с 1941 года по конец 1980-х годов (до распада СССР).
Структура: материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений, военных учебных заведений.
Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, сержантов, солдат.

Правила передачи дел (Критически важно для запросов):

До 5 лет после убытия штаба воинской части/корабля по месту службы — документы храняться в самой воинской части (в архиве части или у начальника штаба).
После 5 лет — дела передаются в ЦА МО РФ и его филиалы.

Филиальная сеть (региональные центры хранения):

Центральный военно-морской архив (ЦВМА): г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 18 (документы ВМФ).
Филиалы в Подольске (Московская обл.), Казани, Уфе, Новосибирске, Чите, Хабаровске и др. (точные адреса уточнять на сайте tsamo.ru).

Как обратиться:

Через ГИС УИАД (дистанционно).
Почтовой запросю (с указанием ФИО, даты рождения, номера воинской части/в/ч, лет службы).
Лично в читальном зале (по предварительной записи/пропуску).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Имперская Россия и Первая мировая

Статус: Крупнейшее и старейшее в России хранилище военно-исторических документов дореволюционного периода.

Фонды:

Документы Русской императорской армии (XVIII — начало XX в.).
Первая мировая война (1914–1918 гг.): оперативные документы штабов, частей, документы о награждении, потерях, пленных.
Документы Военного министерства, Главного штаба, Генерального штаба Российской империи.
Офицерские сказки, формуляры, списки по старшинству.

Примечание: В РГВИА также найдены подлинные документы поручика Иеронимуса фон Мюнхгаузена.

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — Высшая власть, политика, экономика, «Ника Победа»

Статус: Правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР (создан распоряжением Правительства РФ от № 809).

Военно-исторические комплексы фондов:

Документы высших органов власти и управления СССР/РСФСР (СНК, Совмин, ЦК ВКП(б)/КПСС, Политбюро, ГКО, Ставка ВГК).
Материалы по политическому и экономическому положению регионов в годы Гражданской войны (1918–1922).
Семантическая поисковая система «НИКА ПОБЕДА»: уникальный проект на базе документов ГА РФ для глубокого поиска по истории ВОВ (решения ГКО, донесения Ставки, шифрограммы).
Документы о переселении черкесов (1860–1865) и других миграционных процессах военного времени.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — История флота

Адрес: г. Санкт-Петербург (и филиалы).
Хранит документы дореволюционного флота, Краснознаменного Балтийского/Черноморского/Тихоокеанского/Северного флотов, речных флотилий, судостроительной отрасли.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) и РГАНИ

Хранят документы партийных органов, комсомола, профсоюзов, общественных организаций, Движения сопротивления, партизанского движения (Центральный штаб партизанского движения — в РГАСПИ), что критически важно для изучения тыла и сопротивления.

Сводная таблица: Куда обращаться в зависимости от периода и задачи

Период / Тема	Основной архив	Что искать (примеры)
XVIII в. — 1917 г. (РИА, ПМВ)	РГВИА	Офицерские сказки, формуляры, журналы боевых действий ПМВ, списки потерь ПМВ.
1918–1940 гг. (РККА, Гражданская, Финская войны, НКВД)	РГВА	Оперативные документы частей, штабов, личные дела красноармейцев/командиров до 1941 г.
1941–1945 гг. (ВОВ — оперативка, штабы, награды, потери)	РГВА (начальный период), ЦА МО РФ (основной массив), ГА РФ (ГКО, Ставка), РГАСПИ (партизаны)	Боевые журналы, наградные листы, карточки потерь (Портал «Память народа»), приказы, шифрограммы Ставки.
1941–1980-е гг. (Личные дела, служба, в/ч)	ЦА МО РФ и филиалы (в т.ч. ЦВМА для флота)	Личные дела офицеров/солдат, служебные характеристики, справки о службе, пенсионные дела.
1991 г., н.в. (ВС РФ)	Архивы действующих воинских частей → через 5 лет в ЦА МО РФ	Документы современной службы, контракты, личные карточки.
История ВМФ (все периоды)	РГА ВМФ (до 1940), ЦВМА (после 1940)	Журналы ходов кораблей, дела экипажей, судостроение.

Инструменты дистанционного доступа (Онлайн-сервисы)

На 2026 год основной доступ к описям и оцифрованным документам обеспечивается через три ключевые платформы:

ГИС УИАД (Удаленное использование архивных документов) — uisad.ru / archives.gov.ru
Единая точка входа в научно-справочный аппарат всех федеральных архивов. Позволяет искать по названиям фондов, описей, делам, тематическим указателям. Не все дела оцифрованы, но описи доступны для предзаказа.
Портал «Память народа» — pamyat-naroda.ru
Самый массовый ресурс по ВОВ. Содержит миллионы оцифрованных подлинников: наградные документы (ордера, медали), карточки потерь (погиб, пропал, ранен), боевые журналы частей. Реализован Минобороны и ЭЛАР.
Сайты архивов (РГВА, ЦА МО РФ, РГВИА, ГА РФ)
Публикация виртуальных выставок, путеводителей, прейскурантов на платные услуги, политик обработки персональных данных, графиков читальных залов.

Практическое руководство: Как правильно составить архивный запрос

Определите архив-адресата (см. таблицу выше).

Ошибка адресации — главная причина отказов или долгих перенаправлений (до 1–2 месяцев).

Соберите максимальный массив входных данных:

ФИО (полностью, с вариантами написания).
Дата и место рождения.
Номер воинской части (в/ч), самый критичный идентификатор для ЦА МО РФ и РГВА.
Года начала/окончания службы, звание, должность.
Место призыва (РВК/военкомат).
Награды (номера орденов/медалей — ищите на «Память народа»).

Форма обращения:

Электронная форма на ГИС УИАД (бесплатно, трекинг статуса).
Почтой (заказным письмом с описью вложения) на юридический адрес архива.
Лично в читальном зале (требуется паспорт, часто, предварительная запись через сайт/телефон).

Платные услуги и сроки:

Государственные архивы предоставляют справки бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, продлевается до 60).
Копирование документов (сканирование, ксерокопия) — платно по прейскуранту архива (оплачивается после готовности).
Генеалогические/сложные тематические запросы — часто оформляются как платные исследовательские услуги.

Частые ошибки и мифы

Миф 1: «Все документы о войне в одном архиве».

Реальность: Разделение по времени (РИА/СССР/РФ), ведомству (МО/МВД/КГБ/Партия) и типу документов (оперативка/личные дела/высшие органы) строгое.

Миф 2: «Личные дела всех солдат хранятся вечно в ЦА МО».

Реальность: Личные дела рядового и сержантского состава (призывники) часто уничтожались по истечении сроков хранения (раньше 25 лет, позже 50 лет) или не формировались вовсе. Основной документ, личная карточка учета (ф. 3-карточка) или списки потерь/наград. Личные дела полноценные ведутся для офицеров, прапорщиков, долгосрочников.

Миф 3: «Архив найдет человека по ФИО и году рождения».

Реальность: Без номера воинской части (в/ч) поиск в ЦА МО РФ и РГВА по общему алфавиту не производится (объем фондов — миллионы дел). Нужно сужать запрос до части/подразделения.

Актуальные контакты крупнейших архивов (на 2026 год)

РГВА (Российский гос. военный архив): 125212, Москва, ул. Б. Пироговская, 17. Сайт: rgvarchive.ru. Email: rgva@rgvarchive.ru.
ЦА МО РФ (Центральный архив Минобороны): 143056, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, 3 (основной корпус). Сайт: tsamo.ru. Горячая линия: уточнять на сайте.
ЦВМА (Центральный военно-морской архив): 188306, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский проспект, 18. Сайт: cvma.ru.
РГВИА: 123056, Москва, ул. 1-я Красносельская, 15. Сайт: rgvia.ru.
ГА РФ: 119435 / 119817, Москва, ул. Б. Пироговская, 17. Сайт: garf.ru.
РГА ВМФ: 190000, Санкт-Петербург, наб. р. Мойки, 72. Сайт: rgavmf.ru.
ГИС УИАД (Единый портал): uisad.ru (или через archives.gov.ru).

Работа с военными архивами РФ требует понимания их структуры, хронологии и компетенций. Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранителя на этапе подготовки запроса и максимально полное заполнение входных данных (особенно в/ч). Использование ГИС УИАД для предварительного изучения описей и портала «Память народа» для поиска наградных документов и потерь позволяет сэкономить месяцы ожидания и существенно сузить круг поиска еще до официального обращения.

Статья подготовлена на основе открытых данных федеральных архивов, справочников Росархива и информации с официальных сайтов архивов (актуально на ). Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточняйте режим работы и прейскурант на официальных ресурсах.