Архивное дело в военной сфере России имеет вековую историю, начиная с указа императора Павла I 1797 года о создании первого военного архива․ Сегодня система военных государственных архивов представляет собой сложную иерархию учреждений, хранящих уникальные документы о истории отечественных вооруженных сил с XVII по XXI век․ Для историков, генеалогов, юристов и родственников участников войн знание структуры этой системы — ключ к успешному поиску информации․

Основные федеральные государственные военные архивы

В Российской Федерации существует несколько ключевых архивов федерального значения, подведомственных Росархиву (Федеральному архивному агентству) и Министерству обороны РФ․ Их компетенции четко разделены по хронологическим и ведомственным признакам․

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: г․ Москва, ул․ 1-я Красносельская, д․ 1 (Лефортовский дворец)․

Профиль: Крупнейшее и старейшее хранилище военно-исторических документов дореволюционного периода․ Создан в 1797 г․ по указу Павла I;

Хронология фондов: 1696–1918 гг․ (до образования Красной Армии)․

Ключевые фонды:

• Документы высших органов военного управления (Военный коллегиум, Военное министерство, Ставка Верховного главнокомандующего)․
• Дела штабов, управлений, соединений и частей Российской императорской армии․
• Материалы по русско-тюрковским войнам, Отечественной войне 1812 г․, Первой мировой войне․
• Личные дела офицеров, генералов, кавалеров ордена Св․ Георгия․
• Карты, планы, схемы сражений, фотодокументы․

РГВИА является главным центром для изучения истории Российской империи, ее армии и внешней политики в военном аспекте․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: г․ Москва, ул․ Бабушкинская, д․ 17․

Профиль: Главный архив советского военного периода (межвоенное время и начало ВОВ)․

Хронология фондов: 1918–1941 гг․ (включая документы Красной Армии, войск НКВД, МВД, МГБ СССР за указанный период)․

Ключевые фонды:

• Органы центрального военного управления (РВС СССР, НКО СССР, Генеральный штаб КА)․
• Штабы военных округов, корпусов, дивизий, бригад․
• Документы по Советско-финляндской войне 1939–1940 гг․ (на сайте архива представлена виртуальная выставка)․
• Материалы по строительству укрепленных районов, военизации экономики, политическим органам Красной Армии․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․

Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05․

Профиль: Главный архив периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени (до 1990-х гг․)․ Находится в ведении Минобороны РФ․

Масштаб фондов: Более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-материальных документов․

Ключевые фонды:

• Органы военного управления: Ставка ВГК, ГКО, НКО/Минобороны СССР, Генеральный штаб․
• Фронты, армии, корпуса, дивизии, отдельные части и соединения (боевые журналы, рапорты, приказы, ведомости потерь)․
• Документы органов контрразведки «СМЕРШ», военной прокуратуры, военных трибуналов․
• Картографические фонды (схемы боев, планы операций)․
• Фонды Военно-медицинского архива (сведения о госпиталях, санаторях, ранении, заболеваниях, захоронениях)․

Важно: ЦА МО РФ — основной адресат запросов о участниках Великой Отечественной войны (сведения о наградах, потере, захоронении, службе)․

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Адрес: г․ Санкт-Петербург, наб․ р․ Мойки, д․ 7 / ул․ Глинки, д․ 3․

Профиль: Уникальное хранилище документов по истории российского флота․

Хронология фондов: 1696–1940 гг․ (с момента создания регулярного флота Петром I до вхождения в структуру НКО СССР)․

Ключевые фонды:

• Высшие органы управления флотом (Адмиралтейств-коллегия, Морское министерство, Управа военно-морского флота)․
• Штабы флотов, эскадр, бригад, береговые части, портовые управления․
• Документы судов и кораблей (журналы мостиков, бортовой журналы)․
• Материалы по русско-шведским, русско-тюрковским войнам, Крымской войне, Русско-японской войне, участию флота в ПМВ․
• Личные дела адмиралов, генералов, офицеров флота․

Для периода после 1940 г․ документы флота сосредоточены в ЦА МО РФ (Подольск) и филиалах на флотах (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный)․

Специализированные архивы и хранилища

Помимо «большой четверки», существуют важные специализированные учреждения:

• Архив Военно-медицинской академии (Санкт-Петербург): Хранит уникальные фонды по истории военной медицины, санитарным потерям, делами госпиталей (важно для подтверждения факта ранения/контузии)․
• Центральный архив ФСБ России: Документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ по спецоперациям, контрразведке, репрессиям военным․
• Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и Архив внешней политики РФ (АВП РФ): Дипломатические документы, связанные с военными конфликтами и союзами․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Фонды Советов министров, Госплан, ГКО (копии), эвакуационные органы, трудовые резервы․
• Региональные архивы: Хранят фонды военкоматов, эвакуационных пунктов, госпиталей, партизанских штабов, органов местного управления времен войны․

Цифровые ресурсы и открытые базы данных

В последние годы произошла революция в доступе к архивным документам․ Основные порталы:

«Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВЕ и ВОВ (Министерство обороны РФ + Корпорация «ЭЛАР»)․

• Наградительные листы (ордера, медали) с описанием подвига․
• Ведомости потерь (погиб, пропав без вести, умер, ранен, пленен)․
• Боевые журналы частей и соединений (поиск по номеру части/воинской части)․
• Карты захоронений и мемориалов․

«Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Специализированная база наградовых документов (ордера и медали ВОВ), позволяющая детально изучить историю награждения конкретного солдата/офицера․

«Объединенный банк данных «Память» (memory․ru / obd-memorial․ru)

База данных «Память» о погибших и пропавших без вести воинах (создана по материалам книг Памяти регионов)․

Проект «Открытый архив» (Русское историческое общество — rio․ru)

Публикация деклассифицированных документов: материалы по освобождению Европы, Фултонская речь Черчилля, документы Нюрнбергского процесса и др․

Сайт Справочно-информационного центра Росархива (archives․gov;ru)

Официальный реестр архивов, путеводители по фондам, контакты, правила доступа․

Практическое руководство: Как и куда обратиться

Поиск информации об участнике ВОВ (солдат, офицер, партизан)

1. Начните с онлайн-баз: «Память народа», «Подвиг народа», «Объединенный банк данных»․ Часто это дает ответ сразу (номер части, награда, место захоронения)․
2. Если в базах нет: Направьте официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск)․
   • Можно оформить через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
   • По почте на адрес архива․
   • Через форму на сайте Минобороны (раздел «Запросы»)․
3. Медицинские документы (рана, контузия, болезнь): Запрашиваются в ЦА МО РФ (фонды госпиталей) или в Архиве Военно-медицинской академии (СПб)․
4. Репрессированные военные: Запросы в Центральный архив ФСБ или региональные архивы ФСБ․

Поиск информации об офицере/солдате Российской империи (до 1917 г․)

1. Основной адрес, РГВИА (Москва)․
2. Необходимы: ФИО, приблизительные годы службы, звание, род войск/номер полка (желательно)․
3. Поиск по личным делам офицеров (фонд 400, 409 и др․), спискам по старшинству, гешефтовым роллам․
4. Для нижних чинов: ревизские сказки, призывные листы — в региональных архивах по месту призыва/проживания․

Поиск информации о моряках/офицерах флота (до 1940 г․)

Обращайтесь в РГАВМФ (Санкт-Петербург)․ После 1940 г․ — в ЦА МО РФ (Подольск) или архивы соответствующих флотов (филиалы ЦА МО РФ)․

Поиск информации о военнопленных и интернированных

• Советские пленные в Германии/Японии: ЦА МО РФ (фонды управления делами военнопленных ГУПВИ НКВД/МВД)․
• Немецкие/японские пленные в СССР: ЦА МО РФ, ГАРФ (фонды ГУПВИ)․
• Международный Красный Крест (МКК, Женева) — через их архивную службу;

Важные нюансы работы с военными архивами

• Сроки рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․ На практике в ЦА МО РФ из-за высокой нагрузки сроки могут достигать 3–6 месяцев․
• Платность: Выдача справок для физических лиц (родственников) для получения государственных выплат, льгот, установления фактов, имеющих юридическое значение — бесплатно․ Генеалогические и исторические справки — платные (по тарифам архива)․
• Деклассификация: Большинство документов ВОВ сняты с грифа «Совершенно секретно/Секретно»․ Однако документы по спецоперациям, разведке, ядерному проекту, современным вооруженным конфликтам могут оставаться засекреченными (срок до 30, 50, 75 лет и более)․
• Персонифицированные фонды: Личные дела офицеров, генералов, кавалеров орденов часто оцифрованы и доступны в читальных залах или по запросу․
• Военкоматы: Не являются архивами․ Они хранят только текущие дела призывников и личные карточки учетных документов․ Исторические дела (до 1990-х) должны быть сданы в государственные архивы (региональные или ЦА МО РФ), но на практике часть документов может оставаться на месте․

История создания системы: от Павла I до наших дней

Система военных архивов в России прошла эволюцию:

• 1797 г․: Указ Павла I о создании «Архива военных коллегий» в Лефортовском дворце (прообраз РГВИА)․
• 1909 г․: Создание Военно-исторического управления при ГШ (начало системного сбора документов ПМВ)․
• 1918–1920 гг․: Формирование архивов Красной Армии (Центральный архив Красной Армии, ЦАКА)․
• 1930-е гг․: Реорганизация в ЦА ВС СССР, выделение архива флота․
• 1941–1945 гг․: Эвакуация архивов (РГВИА в Казани, ЦА ВС в Уфе/Челябинске), создание полевых архивов на фронтах․
• 1990-е гг․: Передача дореволюционных архивов подведомственности Росархиву (РГВИА, РГВА, РГАВМФ), архивов советского периода, Минобороны (ЦА МО РФ)․
• 2000-е – наше время: Массовая оцифровка, создание порталов «Память народа», «Подвиг народа», введение электронного документооборота для запросов․

Военные государственные архивы России — это не просто хранилища бумаг, а живая память о судьбах миллионов людей и истории страны․ Система, включающая РГВИА (имперский период), РГВА (ранний советский), ЦА МО РФ (ВОВ и послевоенное время) и РГАВМФ (история флота), покрывает практически все аспекты военной истории с XVII века․

Для успешного поиска критически важно:

1. Правильно определить хронологию и ведомственную принадлежность искомых документов․
2. Максимально использовать бесплатные онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа») перед отправкой официального запроса․
3. Грамотно составить запрос: указывать полные ФИО, дату/место рождения, призыва, номер воинской части, звание, род войск․

Благодаря активной деклассификации и цифровизации, доступ к военной истории стал открытым для каждого гражданина, позволяя восстанавливать родословные, подтверждать правовые факты и изучать подвиги предков на первоисточниках․

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Федерального архивного агентства, Министерства обороны РФ, Русского исторического общества и официальных порталов архивов (РГВИА, РГВА, ЦА МО РФ, РГАВМФ) по состоянию на 2026 год․