Система военных государственных архивов Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и предоставление уникальных документальных массивов, касающихся истории отечественных вооруженных сил. В основе деятельности этих учреждений лежит принцип государственного учета документов Архивного фонда РФ, который гарантирует их неприкосновенность, полноту и доступность для общества и государства.

Нормативно-правовая база и понятие государственного учета

Деятельность военных архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и подзаконными актами. Государственный учет документов Архивного фонда РФ — это система мероприятий по регистрации, описанию, учету хранения и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд страны.

• Цель учета: формирование единого информационного пространства архивных фондов.
• Объекты: архивные фонды, описи, дела, единицы хранения.
• Результат: внесение сведений в государственные информационные системы (ГИС).

Ключевые архивные учреждения военной профиляции

На сегодняшний день (по состоянию на ) система включает несколько федеральных архивов, каждый из которых выполняет специфические функции по комплектованию и хранению.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Статус: Федеральный архив, крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода.

Профиль фондов:

• Красная Армия (1918–1940 гг.).
• Войска НКВД СССР.
• Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).
• Документы личного происхождения: личные фонды военачальников, бойцов, командиров, партизан и подпольщиков.

Комплектование: Ведется Отделом государственного учета и комплектования по двум направлениям:

1. Прием документов от ведомственных архивов.
2. Прием документов от частных лиц и общественных организаций (документы личного происхождения).

Наряду с документами видных военачальников, РГВА активно ведет поиск и прием на государственное хранение материалов о рядовых участниках войн — героях фронта и тыла.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Статус: Одно из крупнейших архивных хранилищ России.

Профиль фондов: Документы о российской армии до 1917 года (Императорская Россия), а также эмигрантские военные архивы.

Важное уведомление: Согласно информации на , в период с 17 по 30 августа 2026 г. читальные залы РГВИА не работали (плановые работы/санитарные дни). Пользователям рекомендуется заранее уточнять график работы на официальном сайте.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Статус: Ведомственный архив Министерства обороны.

Хранимые массивы (по данным на 2014–2024 гг.):

• 20 244 243 архивных дела общих фондов.
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.

Хранит документы различных подразделений Минобороны России, начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. Имеет филиалы, в т.ч. Архив Военно-Морского Флота (г. Севастополь).

Центральный архив Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ РФ)

Хранит архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России с 1992 года.

Автоматизированные системы государственного учета (ГИС)

Ключевым этапом модернизации архивного дела стало внедрение ГИС «Архивный фонд» (версия 3.1) и ГИС УИАД (Удаленное использование архивных документов).

ГИС «Архивный фонд»

Состояние на (базовая загрузка):

• Внесены все несекретные фонды, 32 727 фондов.
• По каждому фонду заполнены: названия и переименования, объемы, крайние даты документов, источник поступления, дата последней проверки наличия.
• Добавлены документы, уточняющие судьбу защитников Отечества, документы по военнопленным и исторические материалы.

На данный момент (2026 г.) база данных постоянно пополняется и уточняется. Раздел «Архивные документы» функционирует в демонстрационном/рабочем режиме с возможностью онлайн-поиска.

ГИС УИАД (Удаленное использование архивных документов)

Позволяет пользователям удаленно заказывать и получать цифровые копии документов, что критически важно для исследователей из других регионов и стран. Это основной инструмент реализации права граждан на доступ к архивной информации.

Портал «Память народа»

Совместный проект Министерства обороны РФ и Корпорации «ЭЛАР». На это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945).

Портал интегрирует данные из ЦА МО РФ, РГВА и других хранилищ, предоставляя открытый доступ к наградным листам, карточкам потерь, боевым журналам и документам о военнопленных.

Сервисы для пользователей: читальные залы и справочно-информационные центры

Военных архивах функционируют:

• Читальные залы для работы с подлинниками документов и микрофильмами.
• Справочно-информационные центры (СИЦ) для работы со справочно-поисковыми средствами (описями, картотеками, электронными базами).
• Официальный сайт справочно-информационного центра федеральных государственных архивов — единая точка входа для навигации по структуре федеральных и региональных архивных учреждений.

Порядок обращения в военные архивы

1. Определение архива-хранителя: по тематике и хронологии (РГВА, советский период/ВОВ, РГВИА, до 1917 г., ЦА МО РФ — послевоенный период/медицинские документы).
2. Предварительный поиск: через ГИС «Архивный фонд», портал «Память народа» или каталоги на сайтах архивов.
3. Оформление архивного запроса: лично, по почте или через электронные формы на сайтах (ГИС УИАД).
4. Работа в читальном зале: по предварительной записи с учетом графика работы (обязательно проверять уведомления о закрытии залов, как для РГВИА в августе 2026 г.).

Контактная информация (справочно)

РГВА: Телефон справочной: +7 (495) … (в сниппет содержит некорректный номер 7 (342) -58-0-258, вероятно, относится к другому учреждению, рекомендуется уточнять на официальном сайте rgva.ru).
ЦА МО РФ: г. Подольск, Московская обл.
РГВИА: г. Санкт-Петербург.
Архив ВМФ (филиал ЦА МО РФ): г. Севастополь.

Военная государственная архивная система России на 2026 год представляет собой высокотехнологичный комплекс, где традиционные функции хранения и государственного учета (фиксированные в ГИС «Архивный фонд» для 32 727+ фондов) неразрывно связаны с массовой оцифровкой и удаленным доступом (ГИС УИАД, портал «Память народа»). Главным приоритетом остается не только сохранение 20+ млн дел и 60+ млн медицинских единиц хранения, но и возвращение имен безымянных героев через прием документов личного происхождения и публикацию архивных материалов в открытом доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и сведений официальных сайтов федеральных архивов по состоянию на . Для получения актуальной информации о графике работы читальных залах и порядке доступа к секретным документам обращайтесь непосредственно в соответствующие архивные учреждения.