Сивинский архив (официально, Архивный отдел администрации Сивинского муниципального округа) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документарного наследия одного из крупнейших по территории муниципальных образований Пермского края․ Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, работе с исследователями и патриотическом воспитании молодежи․

Географический и административный контекст

Сивинский муниципальный округ (до 2020 года — Сивинский муниципальный район) расположен на востоке Пермского края․ Его административно-территориальное устройство и границы напрямую влияют на состав фондов архива․

• Дата образования района: 1924 год․
• Текущий статус: Сивинский муниципальный округ (образован Законом Пермского края от № 512-ПК)․
• Административный центр: село Сива․
• Площадь территории: около 2,5 тыс․ кв․ км․
• Населенные пункты: в состав округа входит 138 населённых пунктов․

Граничит с:

• Кудымкарским муниципальным округом;
• Карагайским муниципальным округом;
• Верещагинским городским округом;
• Кировской областью;
• Удмуртской Республикой․

Такая пограничная позиция и большое количество населённых пунктов определяют уникальность и объём документации, поступающей в архив для хранения․

История формирования архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей района․ Ключевые вехи:

1. 1924 год — образование Сивинского района․ Началось системное накопление документов органов местного самоуправления и хозяйственных организаций․
2. 1939 год — по постановлению бюро Пермского обкома ВКП(б) был официально утверждён/реорганизован архивный отдел (в структуре районного исполкома), что дало мощный импульс централизованному сбору и учету документов․
3. 2020 год — трансформация района в муниципальный округ, смена подчиненности архива администрации нового муниципального образования․

На протяжении десятилетий архив собирал документы сельских советов, колхозов, совхозов, учебных заведений, медицинских и культурных учреждений, что делает его фонды бесценным источником для изучения истории Прикамья, коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления․

Структура и состав фондов

Фонды Сивинского архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Районный исполком, Районная администрация, Сельские советы);
• Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории округа (сельскохозяйственные, промышленные, социальной сферы);
• Общественных организаций и движений (Комсомол, профсоюзы, ветеранские организации);
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны;
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, отражающих жизнь края․

Особое внимание уделяется документам периода Великой Отечественной войны (списки призывников, переписка эвакуированных, документы о трудовом фронте) и истории репрессированных народов (в районе проживали специальные поселенцы)․

Признание профессионального сообщества: Награды и рейтинги

Высокий профессионализм коллектива архива регулярно подтверждается на краевом уровне․ По итогам краевых конкурсов на лучший муниципальный архив, проводимых Агентством по делам архивов Пермского края, архивный отдел в разные годы занимал I и II места․

Эти награды свидетельствуют об эффективной организации работы по всем направлениям:

• Государственному учету и формированию фондов;
• Обеспечению сохранности документов (климатный контроль, противопожарная безопасность);
• Научно-справочной аппарату и внедрению информационных технологий;
• Информационно-справочному обслуживанию граждан и организаций;
• Издательской и выставочной деятельности․

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочная работа)

Архив ежегодно выдает сотни архивных справок: о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства, реhabilitatsii․ Это социально значимая функция, напрямую затрагивающая пенсионное обеспечение и жилищные права жителей округа и бывших жителей․

Научно-справочная работа и оцифровка

Проводится систематическая работа по созданию электронных баз данных, описей и путеводителей․ Внедряются технологии оцифровки наиболее востребованных и изношенных фондов для обеспечения дистанционного доступа и сохранения оригиналов․

Патриотическое воспитание и культурно-просветительская деятельность

Очень важно помнить: под руководством архива организована систематическая работа по использованию архивных документов в образовательных и культурных целях, а также сохранению исторической памяти края․

Ключевые форматы работы:

• Ежегодные Ноябрьские историко-архивные чтения (проводится в тесном взаимодействии с Государственным архивом Пермского края / ГКБУ ГАПК — крупнейшим историческим архивом Прикамья);
• Выставки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, образование района, юбилеи предприятий);
• Издание сборников документов, брошюр, мемоарной литературы (например, представленные ГАПК новые сборники архивных документов);
• Уроки мужества и архивные практикумы для школьников и студентов;
• Генеалогические консультации (помощь в поиске предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, хранящимся в фондах ГАПК и ЗАГСах)․

Взаимодействие с Государственным архивом Пермского края (ГАПК)

Сивинский архив является важным звеном в единой архивной системе края․ Тесное сотрудничество с Государственным архивом Пермского края (ГКБУ ГАПК) — крупнейшим историческим архивом Прикамья, содержащим письменные, изобразительные и картографические документы — позволяет:

• Передавать на государственное хранение документы постоянного хранения по истечении сроков хранения в муниципальном архиве;
• Получать методическую помощь в вопросах экспертизы ценности документов;
• Участвовать в совместных издательских проектах и конференциях;
• Обеспечивать комплексное информирование пользователей о местонахождении документов (распределение фондов между муниципальным и государственным архивами)․

Перспективы развития

На современном этапе приоритетами развития Сивинского архива являются:

1. Полный переход на электронное документооборот и формирование электронных архивов․
2. Расширение дистанционного доступа к описям и оцифрованным документам через портал «Архивы Пермского края» и федеральные ресурсы;
3. Повышение квалификации кадров в области цифрового сохранения и управления записями (records management)․
4. Активная работа с молодежью через волонтерские проекты (описание фондов, оцифровка, поисковые работы)․

Сивинский архив Пермского края — это не просто хранилище бумаг, а динамично развивающийся культурно-информационный центр․ Благодаря профессионализму сотрудников, поддержке администрации округа и Агентства по делам архивов Пермского края, архив успешно решает свою главную миссию: сохранить прошлое для будущего, обеспечивая прозрачность власти, защиту прав граждан и доступ к историческому наследию для ученых, краеведов и каждого жителя края․

Статья подготовлена на основе открытых данных Агентства по делам архивов Пермского края, официальных сайтов администрации Сивинского МО и ГКБУ ГАПК; Актуально на ․