Ответ на вопрос «сколько дел хранится в государственных архивах» интересует не только специалистов‑архивистов‚ но и широкую публику: историков‚ журналистов‚ исследователей и просто любопытных граждан․ В статье мы собрали актуальные данные из официальных источников‚ проанализировали динамику роста архивных фондов и рассмотрели‚ какие именно архивы являются крупнейшими в стране․

Что считается «делом» в архивном деле?

В архивной терминологии дело – это совокупность документов‚ объединённых по единому признаку (тема‚ период‚ организация‑источник и т․п․)․ Дело может включать от нескольких листов до нескольких тысяч листов‚ а иногда и целый фонд․ При подсчёте количества дел в статистике учитываются только учтённые (т․ е․ прошедшие процесс паспортизации и внесённые в учётные реестры) единицы․

Общие показатели по федеральным архивам

Согласно Методическим рекомендациям к Правилам организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (Федеральное архивное агентство)‚ все федеральные архивы обязаны предоставлять сведения о количестве хранимых дел в Росархив․ По данным‚ опубликованным в 2024‑2025 гг․‚ в совокупности федеральных архивов хранится:

• около 67 млн дел (включая как несекретные‚ так и особо ценные документы);
• ежегодный прирост составляет примерно 1‚7 млн дел (за счёт новых поступлений и завершения процессов паспортизации)․

Крупнейшие федеральные архивы

3․1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ – крупнейший федеральный архив страны․ По официальным данным:

• в архиве хранится около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв․;
• в базе «Электронные описи» доступно более 6 млн несекретных дел (по состоянию на 2026 год)․

3․2 Российский государственный исторический архив (РГИА)

РГИА специализируется на исторических документах‚ относящихся к периоду от XVII века до начала XX века․

• В архиве хранится свыше 6‚5 млн архивных дел и 432 тыс․ листов (данные Росархива‚ 2014 г․)․
• Объём фондов: 1 368 фондов‚ из которых 1 020 – фонды центральных и государственных учреждений․

3․3 Государственный архив России (ГАР)

По сведениям из Википедии и официальных публикаций:

• в ГАР хранится около 6‚4 млн дел (данные на 2026 год)․

3․4 Другие значимые архивы

Помимо перечисленных‚ в системе государственных архивов работают:

1. Федеральный архив Дальнего Востока (ФАДВ) – более 2‚3 млн дел;
2. Федеральный архив Сибири – около 1‚9 млн дел;
3. Региональные государственные архивы (например‚ Архив Московской области) – суммарно более 10 млн дел․

Как формируются статистические данные?

Сбор информации происходит в несколько этапов:

• Паспортизация – процесс регистрации каждого дела‚ включающий описание содержания‚ указание периода‚ объёма листов и уровня доступа;
• Учётные сведения – передаются в Росархив через электронные формы (например‚ «Статистическая форма 1»);
• Анализ и публикация – Федеральное архивное агентство публикует ежегодные отчёты‚ в которых указаны общие объёмы и динамика изменения․

Тенденции роста архивных фондов

За последние два десятилетия наблюдается устойчивый рост количества дел:

• С 2003 года объём хранимых документов в федеральных архивах практически не менялся в процентном отношении‚ за исключением РГИА‚ где количество особо ценных дел возросло с 18 дел в 2003 году до более чем 6 500 000 дел в 2024 году;
• Среднегодовой прирост 1‚7 млн дел обусловлен как поступлением новых документов (например‚ из государственных органов‚ предприятий и частных коллекций)‚ так и завершением процессов оцифровки и паспортизации старых материалов;
• В 2020‑х годах ускорилось внедрение электронных описей‚ что позволило более точно учитывать даже небольшие делишки (от 1‑2 листов)․

Проблемы и вызовы

Несмотря на впечатляющие цифры‚ система архивного хранения сталкивается с рядом проблем:

• Недостаток финансовых ресурсов – процесс паспортизации и оцифровки требует значительных инвестиций;
• Трудности с доступом к конфиденциальным материалам – часть дел находится под ограничением доступа‚ что усложняет их учёт;
• Технические ограничения – хранение и поддержка цифровых копий требует современных ИТ‑инфраструктур․

Перспективы развития

В рамках Концепции развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года (а также новых планов до 2030 года) предусмотрены следующие направления:

1. Увеличение темпов оцифровки – цель – оцифровать до 50 % всех дел к 2030 году;
2. Развитие единой национальной информационной системы (ЕНИС)‚ позволяющей искать документы в реальном времени;
3. Расширение публичного доступа к несекретным материалам через онлайн‑порталы;
4. Повышение квалификации архивных кадров и привлечение молодых специалистов․

Подведём основные цифры:

• Общее количество дел в федеральных государственных архивах России – около 67 млн;
• Крупнейшие архивы: ГАРФ (~7 млн дел)‚ РГИА (~6‚5 млн дел)‚ ГАР (~6‚4 млн дел);
• Ежегодный прирост – примерно 1‚7 млн дел;
• К 2030 году планируется оцифровать половину всех дел и существенно расширить публичный доступ․

Таким образом‚ государственные архивы России являются не только хранителями национального исторического наследия‚ но и динамично развивающейся информационной системой‚ объём которой будет только расти․

Список использованных источников

1. Методические рекомендации к Правилам организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации‚ Федеральное архивное агентство․
2. Официальный сайт Росархива – статистика по количеству дел (данные 2024‑2026 гг․)․
3. Википедия: «Государственный архив Российской Федерации»‚ «Российский государственный исторический архив» (дата обращения )․
4. Публичные отчёты Федерального архивного агентства: «Справка об итогах паспортизации федеральных архивов»‚ 2019 г․; «Показатели эффективности деятельности федеральных государственных архивов»‚ 2015 г․
5. Парламентская газета‚ статья «Сколько документов хранится в Российском государственном архиве»‚ 2021‑03‑09․