Вопрос стоимости архивной справки не имеет единого ответа, так как в России не существует единого федерального тарифа на все архивные услуги; Цена формируется в зависимости от типа архива (государственный или частный), сложности поиска, объема документов, формата выдачи (бумажный/цифровой) и срочности; На актуальная картина цен выглядит следующим образом.

Главные факторы, формирующие цену

Прежде чем обращатся в архив, важно понять, из чего складывается итоговая сумма в чеке:

• Тип архива: Государственные архивы работают по утвержденным прейскурантам (тарифам), частные компании — по рыночным прайс-листам.
• Объем и сложность поиска: Поиск по точной ссылке (фонд, опись, дело) стоит дешевле, чем тематический или генеалогический поиск «по фамилии».
• Объем документа: Во многих государственных архивах базовая единица — дело до 50 или 250 листов. Превышение объема увеличивает стоимость кратно.
• Формат копии: Бумажная копия, скан (цифровая копия), заверенная копия (с печатями/подписями) — разные цены.
• Формат бумаги: Копирование форматов более А4 (А3, А2, А1) тарифицируется с повышающими коэффициентами.
• Срочность: Ускоренное исполнение (1–3 дня) обычно удваивает или утраивает базовую стоимость.
• Доставка: Отправка почтой (EMS, Почта России) или курьером оплачивается отдельно.

Тарифы государственных архивов (Прейскуранты)

Государственные архивы (федеральные, региональные, ведомственные) устанавливают цены на основании Приказа Минкультуры РФ и собственных прейскурантов, согласованных с учредителем. Цены указаны в рублях.

Примеры тарифов крупных федеральных архивов (актуально на 2026 год):

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Базовая стоимость изготовления копий документов формата А4 устанавливается прейскурантом.
• Важно: Стоимость цифровых копий документов формата более А4 увеличивается кратно: А3 × 2, А2 × 3, А1 × 4.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

• Установлена градация по объему дела: если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно:
  • до 500 листов — × 2;
  • до 750 листов — × 3;
  • до 1000 листов — × 4;
  • до 1250 листов — × 5;
  • до 1500 листов — × 6.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

• Пример тарифа на хранение (актуально для договорного хранения): 7 руб. 40 коп. в год за единицу хранения.
• На выдачу справок и копии действуют отдельные тарифы прейскуранта.

Объединенный государственный архив Челябинской области

• Единица хранения при расчете стоимости просмотра дела: архивное дело на бумажной основе в объеме 50 листов.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

• Прейскурант обновлялся 26 января 2024 г. (актуальность стоит уточнять на сайте архива на 2026 год).

Национальный архив Республики Беларусь

• Имеет код услуги 4739061 — «Выдача архивной справки». Оплата производится через ЕРИП или банковские реквизиты.

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

• Специфика тарификации: при отборе и печати копий кинодокументов менее 1 пог. м берется стоимость как за 1 пог. м.

> Совет: Всегда скачивайте актуальный «Прейскурант платных услуг» с официального сайта конкретного архива (раздел «Платные услуги» или «Для пользователей») перед подачей запроса. Цены меняются раз в 1–2 года.

Услуги частных архивных компаний и архивариусов

Если вам нужно провести сложный поиск, оформить документы для гражданства, сдать архив в порядке или вы не можете лично посетить государственный архив, услугами частных компаний пользуются все чаще. Их цены выше, но входит полный цикл работ.

Примеры рыночных предложений (Москва и регионы, 2026 г.):

• Компания «Делис Архив»: Услуги архивариуса в Москве. Цена формируется индивидуально в зависимости от объема работ (систематизация, опись, сдача в госархив).
• Компания «Проект-Архив»: Комплексная архивная обработка, научно-техническая обработка дел с составлением описи. Цены — по запросу / по прейскуранту на сайте.
• «Первая архивная компания»: Хранение, обработка, уничтожение. Стоимость хранения рассчитывается индивидуально.
• «Архив-Профи»: Комплекс архивных работ по обработке документов.

Типовые диапазоны цен частных компаний (ориентировочно):

Услуга	Ориентировочная стоимость
Выезд архивариуса на объект (Мск/СПб)	5 000 – 15 000 руб./смену
Обработка 1 дела (систематизация, нумерация, опись)	300 – 800 руб./дело
Поиск документа в госархиве (под ключ)	10 000 – 50 000 руб. и выше
Цифрование документов (сканирование 1 стр.)	5 – 15 руб./стр. (зависит от формата)
Хранение 1 пог. м. в месяц (склад компании)	150 – 400 руб./пог. м./мес.

Разница между «Справкой», «Копией» и «Выпиской»

В прейскурантах архивов эти понятия тарифицируются по-разному:

1. Архивная справка — официальный документ на бланке архива с печатью, подтверждающий факт наличия/отсутствия сведений о лице (место рождения, служба, проживание и т.д.). Часто стоит дешевле полной копии дела.
2. Копия документа (дела) — воспроизведение текста документа (бумажное или цифровое). Может быть простой (для личного пользования) или заверенной (с подписью руководителя/архивариуса и печатью архива — для суда, ЗАГС, МФЦ, консульства). Заверенная копия стоит дороже.
3. Выписка из документа, копия только определенной части дела (например, только запись акта о рождении из метрической книги). Тарифицируется обычно по страницам.

Как узнать точную стоимость для вашего случая: пошаговая инструкция

1. Идентифицируйте архив: Определите, в каком архиве лежат нужные документы (например, ГАРФ — для центральных ведомств, РГВИА — для военной истории, областной архив — для метрических книг/ревизских сказок).
2. Найдите прейскурант: Зайдите на официальный сайт архива → Раздел «Платные услуги» / «Прейскурант» / «Для пользователей». Скачайте PDF.
3. Подготовьте запрос: Сформулируйте тему: «Прошу выдать справку о…» или «Прошу изготовить копию дела №…». Укажите точные реквизиты (фонд, опись, дело), если они известны.
4. Направьте предварительный запрос: Через форму обратной связи на сайте, по e-mail или через Госуслуги (если архив подключен). Спросите: «Какова будет стоимость и сроки исполнения?»
5. Оплатите: После получения расчета (счета) оплатите через банк/ЕРИП/Госуслуги. Сохраните чек.
6. Получите результат: Самостоятельно в читальне, по почте (EMS/ценная бандероль) или в личном кабинете (цифровая копия).

Бесплатные альтернативы и льготы

• Самостоятельная работа в читальне: В соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», пользование архивными документами в государственных архивах для научных, культурных, учебных и иных некоммерческих целей является бесплатным. Вы платите только за копирование (сканирование, ксерокопию) и заверение.
• Льготные категории: Ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I и II групп, несовершеннолетние дети-инвалиды часто имеют право на бесплатное копирование документов в установленном объеме (уточняйте в конкретном архиве).
• Цифровые ресурсы: Многие фонды оцифрованы и доступны бесплатно на порталах: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), Архивы МО (archivemos.ru), FamilySearch, régionales порталы (например, «Архивы Петербурга»).

Частые ошибки, приводящие к лишним расходам

• Заказ копии всего дела вместо выписки: Если нужна только одна запись (например, о браке 1910 г.), заказывайте «выписку из дела» или «копию листов 15-16», а не все 200 листов дела.
• Игнорирование объемных коэффициентов: В РГАЭ и др. архивах дело на 300 листов стоит в 2 раза дороже дела на 200 листов. Уточните объем заранее.
• Оплата за «воздух» у посредников: Частные компании берут комиссию 50-100% к тарифам архива. Если запрос простой — дешевле оформить его самостоятельно через сайт архива или Госуслуги.
• Неуказание формата: Заказали бумажную копию, а нужна была цифровая (или наоборот). Переделка — это новая оплата.

Резюме: сколько денег заложить в бюджет?

Точную сумму назвать невозможно без конкретного архива и запроса, но для планирования можно использовать ориентировочные «вилки» на 2026 год:

• Простая архивная справка (гос. архив, стандартные сроки 30 дней): 300 – 800 руб;
• Заверенная копия документа (1-5 листов А4): 500 – 1 500 руб.
• Копия объемного дела (50-100 листов): 1 500 – 4 000 руб. (с учетом коэффициентов за объем).
• Цифровая копия дела (на флешке/по почте/в ЛК): Часто стоит как бумажная или немного дешевле (нет расходов на бумагу), но с коэффициентами за формат (А3×2 и т.д.).
• Срочность (3-5 дней): Умножьте базовую стоимость на 2-3.
• Услуги частного архивариуса (поиск + оформление «под ключ»): 15 000 – 100 000+ руб. в зависимости от сложности генеалогии/дело.

---

Главное правило: Официальная стоимость услуг государственных архивов — это публичная информация. Никто не имеет права назвать вам цену «по телефону» без ссылки на утвержденный прейскурант. Всегда требуйте расчет с указанием номера и даты прейскуранта. Для сложных задач (поиск предков, судебные споры, гражданство) часто выгоднее нанять профессионального архивариуса, который сэкономит ваше время и минимизирует риск ошибок в запросе.