Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это распространенная процедура, необходимая для оформления наследства, получения пенсии, выезда за границу, судебных разбирательств и многих других жизненных ситуаций. В данной статье подробно разберем, сколько стоит справка в ЗАГСе на текущий момент, какие существуют виды документов, как и где оплатить госпошлину, а также нюансы получения справок через Госуслуги и МФЦ.

Законодательная база: как формируется стоимость

Размер госпошлины за выдачу справок из актовых записей устанавливается Статьей 333.26 Налогового кодекса РФ (НК РФ). Согласно законодательству, плата взимается за совершение нотариальных действий и за выдачу документов, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, выдача первой справки о рождении ребенка).

Важно: Тарифы едины для всей территории Российской Федерации, так как госпошлина является федеральным налогом. Региональные надбавки не предусмотрены.

Актуальные тарифы госпошлины (2024–2025 годы)

На сегодняшний день базовые ставки госпошлины за выдачу справок из ЗАГС следующие:

Важный нюанс: Электронный вид справки через Госуслуги

При заказе справки в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) или портал обратной связи ЗАГС, предусмотрена скидка 30% от размера госпошлины (согласно п. 1.1 ст. 333.26 НК РФ).

• Стоимость электронной справки: 245 рублей (вместо 350 руб.).
• Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС и имеет полную юридическую силу.
• Оплатить можно сразу на портале банковской картой (без комиссии при оплате через СБП или карты «Мир»).

Виды справок и их особенности

Не путайте справку и свидетельство. Это разные документы:

Свидетельство (оригинал)

Выдается один раз при государственной регистрации акта (рождения, брака, смерти, перемены имени). Оно на бланке строгой отчетности с водяными знаками, серия и номер. Повторно свидетельство не выдается (кроме случаев изменения пола/имени, когда выдается новый бланк).

Справка (дубликат/выписка)

Выдается на обычной бумаге (или в электронном виде) на основании данных Единой государственной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГИС ЗАГС). Содержит реквизиты записи: дату, место, ФИО, номер записи. Имеет печать ЗАГС и подпись главы/заместителя. Можно получить неограниченное количество раз.

Архивная справка (Генархив / ЗАГС архива)

Если запись сделана до внедрения ЕГИС ЗАГС (обычно до 1990–2000-х годов, зависит от региона) и данные не оцифрованы, справку выдает архивный ЗАГС или государственный архив субъекта РФ. Стоимость госпошлины та же — 350 руб., но сроки подготовки могут составлять до 30 дней (время на поиск дела).

Международная справка (многоязычная)

Выдается на бланке, соответствующем Конвенции CIEC (Венская конвенция 1976 г.). Действует в странах-участницах без легализации и перевода. Госпошлина — 350 руб. (скидка 30% при электронном заказе не всегда применима к международным бланкам, уточняйте в регионе).

Способы оплаты госпошлины

Оплатить можно несколькими способами. Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер платежа) индивидуальны для каждого органа ЗАГС/территориального органа ФНС. Обязательно уточняйте реквизиты на сайте конкретного ЗАГС или в квитанции, сформированной на Госуслугах.

1. Портал Госуслуг (самый удобный): При заказе услуги квитанция генерируется автоматически с верными реквизитами. Оплата картой, через СБП, личный кабинет налогоплательщика. Скидка 30% применяется автоматически.
2. Банковское приложение / Интернет-банк: Раздел «Платежи» → «Госпошлины/Штрафы» → «ЗАГС». Нужно ввести КБК (обычно 1###-###-####11000110 — госпошлина за выдачу документов ЗАГС) и ОКТМО вашего ЗАГС.
3. Терминал самообслуживания / Касса банка / Почта России: По распечатанной квитанции или по реквизитам. Комиссия может взиматься банком/почтой.
4. На месте в МФЦ/ЗАГС: Через терминал оплаты (если установлен) или по QR-коду. Напрямую кассиру в окно деньги передавать нельзя (кассовый аппарат только у кассира ЗАГС, но чаще оплата — безналичная).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Онлайн) — Рекомендуемый

1. Зайдите в раздел «Документы» → «Справки из ЗАГС» → «Получение справки из актовой записи».
2. Выберите вид записи (рождение, брак, смерть, перемену имени).
3. Заполните данные заявителя и данные записи (номер записи, дата, ЗАГС, где регистрировали). Если не знаете номер, можно заказать поиск (платная услуга, часто включается в стоимость).
4. Выберите способ получения: Электронный вид (в личный кабинет, дешевле на 30%) или Бумажный (забрать в МФЦ/ЗАГС или почтой).
5. Оплатите госпошлину (с учетом скидки).
6. Дождитесь уведомления «Готово к выдаче». Электронную справку скачайте в ЛК. Бумажную заберите в выбранном пункте по паспорту.

Вариант Б: Лично в МФЦ «Мои Документы» или ЗАГС

1. Запишитесь на прием через Госуслуги, сайт МФЦ или по телефону (бесприемка редко практикуется).
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, квитанцию об оплате (распечатанную или на телефоне), документы-основания (если забираете не по своей записи: свидетельство о браке, рождении детей, доверенность нотариальная).
3. Напишите заявление по форме (выдают на месте или скачайте заранее).
4. Получите справку (обычно в день обращения или на следующий день, архивные — дольше).

Вариант В: По доверенности

Справку может получить доверенное лицо. Доверенность должна быть нотариально заверена (простая письменная форма не подходит для ЗАГС/МФЦ). В доверенности должно быть указано право на получение справок из органов ЗАГС. Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.

Льготные категории: кто имеет право на бесплатное получение

Согласно ст; 333.35–333.38 НК РФ, от уплаты госпошлины освобождаются (справка выдается бесплатно):

• Граждане, награжденные орденами «Слава» трех степеней, медалью «За отвагу», званием Героя СССР / Героя РФ.
• Инвалиды Великой Отечественной войны.
• Участники и инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др. (полный перечень в ст. 333.35 НК РФ).
• Родители (усыновители) при получении первичной справки о рождении ребенка.
• Лица, обращающиеся за справкой формы № 33 (на погребение) при регистрации смерти.
• Важно: Пенсионеры по возрасту, инвалиды III группы, ветераны труда, многодетные родители — НЕ входят в федеральный перечень льготников по госпошлине за справки ЗАГС (если только региональный закон не предусматривает компенсацию постфактум).

Для подтверждения права на льготу нужно предъявить соответствующий документ (удостоверение ветерана, пенсионное удостоверение с отметкой о награде и т.д.).

Сроки изготовления и действия справки

• Стандартная справка (данные в ЕГИС ЗАГС): от 1 до 3 рабочих дней (часто выдают в день обращения в МФЦ/ЗАГС).
• Архивная справка (поиск дела): до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»).
• Электронная справка: формируется в течение суток после оплаты (обычно быстрее).

Срок действия справки: Законом не установлен. Однако принимающие организации (банки, нотариусы, консульства, суды) часто требуют справку, выданную не ранее 1–3 месяцев (для виз — часто не старше 1 месяца). Уточняйте требования у конкретной инстанции.

Частые ошибки и советы

| Статья расходов | Бумажная справка (в МФЦ/ЗАГС) | Электронная справка (Госуслуги) |
| :— | :—: | :—: |
| Госпошлина (базовая) | 350 ₽ | 350 ₽ |
| Скидка 30% (электронный вид) | — | -105 ₽ |
| Комиссия банка (если платите не через СБП/Госуслуги) | 0–50 ₽ | 0 ₽ |
| Почтовая отправка (если заказываете доставку) | ~300–500 ₽ | Не требуется |

Стоимость справки в ЗАГСе в 2024–2025 годах составляет 350 рублей за экземпляр бумажного документа и 245 рублей — за электронный (при заказе через Госуслуги). Первичные документы при рождении ребенка и справки на погребение выдаются бесплатно.

Рекомендация: Используйте портал Госуслуг — это сэкономит 30% стоимости, время на посещение учреждений и исключит ошибки в реквизитах оплаты. Электронная справка с УКЭП имеет полную юридическую силу для подачи в суды, банки, нотариуса и многие госорганы.

Если запись старая (до 1990-х) или данные не найдены в ЕГИС ЗАГС, готовьтесь к обращению в архив и увеличению сроков до месяца. Всегда уточняйте требования принимающей стороны к свежести справки и необходимости апостиля.