Сланцевский муниципальный архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Сланцевского муниципального района Ленинградской области. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваються история учреждения, его структура, основные фонды, предоставляемые услуги и контактная информация.

Историческая справка

История архивного дела на Сланцевской земле неразрывно связана с образованием и развитием района. Сланцевский район был образован 1 августа 1927 года в составе Ленинградской области. С момента образования районных органов власти началось формирование архивных фондов.

• 1927–1941 гг., Накопление документов районных исполкомов, сельских советов, предприятий и организаций. Работа велась в условиях становления советской администрации.
• Великая Отечественная война (1941–1944 гг.) — Сланцы были оккупированы немецкими войсками с августа 1941 по февраль 1944 года. Большая часть архивных документов до войны была утеряна или уничтожена. Некоторые фонды удалось эвакуировать или скрыть, но потери составили значительный процент.
• Послевоенное восстановление (1944–1960-е гг.), Начало работы по восстановлению архивного фонда, сбою документов из ведомств, организаций и населения. Формирование отдела архива при исполкоме района.
• 1990-е гг., настоящее время, Реорганизация в municipale учреждение, переход на новое законодательство в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов.

Сегодня архив является правопреемником исторических традиций и современным центром документирования истории района.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность Сланцевского муниципального архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

1. Конституция Российской Федерации.
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Закон Ленинградской области от № 109-оз «Об архивном деле в Ленинградской области».
4. Устав Сланцевского муниципального района.
5. Постановления Администрации Сланцевского муниципального района об организации работы архива.
6. Типовое положение о муниципальном архиве.

Важно: На основании главы 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации Совет депутатов Сланцевского муниципального района Ленинградской области принимает решения о налоговых льготах и порядке финансирования муниципальных учреждений, к которым относится и архив, обеспечивая его материально-техническую базу.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд Сланцевского муниципального архива формируется из документов:

• Органов местного самоуправления района (Совет депутатов, Администрация, Комитеты, Отделы).
• Муниципальных учреждений и организаций (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, ЖКХ и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, находившихся на территории района.
• Некоммерческих организаций, политических партий, общественных объединений.
• Частных лиц (личные фонды известных земляков, ветеранов, писателей, художников, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы).

Основные фондовые комплексы (описания):

Примечание: Точные номера фондов и их объемы изменяются по мере научной обработки и приема новых документов. Актуальную информацию необходимо уточнять в путеводителе архива или на сайте.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов с постоянного хранением от создателей — органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от ликвидированных организаций. Проводится экспертиза ценности документов (актирование) для определения сроков хранения.

Хранение и обеспечение сохранности

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах (ГОСТ Р 7.0.99–2018).
• Протипожарная защита, охрана, дезинсекция/дератизация;
• Упаковка документов в архивные коробки, пакеты, папоротники из безкислотной бумаги.

Научная обработка и опись

Составление описей (инвентарей), путеводителей, справочников. Внедрение автоматизированной системы «Архивист» (или аналогичной) для ведения электронных описей и формирования баз данных. Создание тематических указателей (по toponymике, ономастике, событиям).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это главная функция, ориентированная на пользователя. Включает:

• Выдачу архивных справок (законодательных, правовых, личностных).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Удаленные консультации (по телефону, электронной почте, через портал Госуслуги).
• Поисковые работы по генеалогическим запросам.

Оцифровка и электронное документооборот

Активный процесс сканирования наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, фотофонд) для размещения в электронном читальном зале и на портале «Архивы Ленинградской области».

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятия).
• Публикация сборников документов, брошюр, календарей знаменательных дат.
• Ведение страниц в социальных сетях (ВКонтакте, ОК) для популяризации архивного наследия.

Услуги для граждан и организаций

Виды выдаваемых справок

1. Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот) — подтверждают периоды работы на ликвидированных предприятиях, в колхозах/совхозах.
2. Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 173-ФЗ) — на основании ведомостей выплаты заработной платы, лицевых счетов.
3. Справки о присвоении званий, наград (Заслуженный работник, Ветеран труда и т.д.).
4. Справки о проживании / регистрации (на основании домовых книг, списков избирателей, алфавитных указателей жителей).
5. Генеалогические справки — копии метрических записей, ревизских сказок, исповедальных росписей (для периодов до 1917–1920 гг., если фонды сохранены).
6. Справки для судов и нотариусов (на основании запросов уполномоченных органов).

Порядок обращения

1. Лично: В читальном зале архива по адресу размещения (см. контакты). Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужой информации), доверенность (если представитель).
2. Почта / Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, точного вопроса, адреса для ответа. Копия паспорта обязательна.
3. Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный стандарт). Позволяет отслеживать статус заявки.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение справки в любом МФЦ Ленинградской области (принцип «одного окна»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона об архивном деле — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные генеалогические запросы могут продлеваться.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно. Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски, копирование документов — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу муниципального учреждения.

Читальный зал: режим работы и правила

Читальный зал, основное место работы с оригиналами документов.

Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Правила пользования:

1. Регистрация читательского билета (паспорт + фото 3×4 или электронное фото).
2. Ознакомление с правилами читального зала и подпись в журнале учета.
3. Заказ дел через электронный каталог или картотеки (описания). Заказ принимается заранее (обычно за 1–3 дня) или в день обращения (если дело в фонде читального зала).
4. Работа только карандашом. Запрещено делать пометки на документах, гнуть, мокнуть пальцы слюной при перелистывании (использовать специальные накладки/перчатки).
5. Фотосъемка документов без вспышки и штатива, обычно разрешена бесплатно или за символическую плату после согласования с администрацией (заполнение заявления на воспроизведение).

Генеалогические исследования: специфика Сланцевского архива

Сланцевская земля имеет сложную историю: до 1917 года территория входила в состав Ямбургского уезда Санкт-Петербургской губернии (частично — Гдовского уезда Псковской губернии). Это определяет специфику поиска предков:

• Метрические книги: Основной массив дореволюционных метрик (рождение, брак, смерть) для Ямбургского уезда хранится в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), фонд 19 (Духовная консистория). В Сланцевском архиве могут храниться дубликаты или выписки для конкретных поселений, переданные позже.
• Ревизские сказки / Списки семейных положений: Хранятся в ЦГИА СПб (ф. 1343, 1350 и др.) и в Российском государственном историческом архиве (РГИА, ф. 1289).
• Советский период (1920–1990-е): ЗАГСовские книги (Актовые записи ГРАЖДАНСКОГО сост. акта) за последние 100 лет — в ЗАГСе Сланцевского района. Старше 100 лет (рождение) / 75 лет (брак, смерть) — подлежат передаче в архив. Сланцевский муниципальный архив является основным хранилищем этих фондов после истечения сроков хранения в ЗАГСе.
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД по жителям района часто хранятся в Архиве ФСБ по Ленинградской области или в ГАСПб (ф. 7074). Архив района помогает выявить факт проживания для запроса в профильные архивы.
• Документы о участниках ВОВ: Личные дела призывников (военкомат) — в Архиве ФСБ или ЦАМО (Подольск). В районном архиве — списки призывников, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» (если награждал исполком), эвакуационные списки.

Совет: Начинайте запрос в Сланцевском архиве с уточнения: «Какие фонды ЗАГСа (акты гражданского состояния) за какой период уже переданы в архив и описаны?». Это сэкономит время.

Материально-техническая база и современные технологии

• Хранилища: Оснащены стеллажами, системами климат-контроля, пожарной сигнализацией и порошковым пожаротушением (безводным, безопасным для бумаги).
• Оборудование для оцифровки: Планшетные сканеры форматов А0–А3, планетные сканеры для сшитых томов (метрических книг, описей), фотокопираторы.
• Программное обеспечение: Автоматизированная информационная система (АИС) для учета фондов, описания дел, учета читателей и заказов. Интеграция с единой архивной информационной ресурсной системой области/федерального уровня.
• Сайт и электронный читальный зал: Размещение электронных копий описей, путеводителей, цифровых копий документов (фото, плакаты, карты) для удаленного доступа.

Контактная информация

Полезные ссылки для удаленной работы

• Портал «Архивы Ленинградской области» (gbalenobl.ru): Объединенный каталог фондов, путеводители, возможность заказа справки онлайн.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (Ленинградская область).
• Сайт ЗАГСа Сланцевского района: Для заказа справок о рождении/браке/смерти за последние 100/75 лет.
• ЦГИА СПб (cgia.spb.ru): Фонды дореволюционного периода (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные).
• РГИА (rgia.ru): Фонды центральных ведомств, ревизские сказки, герольдские дела.
• ЦАМО (tsamo.ru): Военно-исторические архивы (личные дела офицеров, партизанские дел, награждения).
• Общероссийский геналогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Базы данных по метрическим книгам и ревизским сказкам (многие сканы из ЦГИА СПб).

Сланцевский муниципальный архив — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий), сохраняющий историческую память района и обеспечивающий прозрачность деятельности местной власти. Благодаря внедрению цифровых технологий и работе в межведомственных системах (Госуслуги, МФЦ), архив становится максимально доступным для каждого жителя района и исследователей из других регионов.

При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальные контакты, режим работы и состав фондов по телефонам или на официальном сайте Администрации Сланцевского муниципального района, так как реквизиты могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ в области архивного дела, типовых структур муниципальных архивов Ленинградской области и исторической информации о Сланцевском районе. Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь непосредственно в архив или к юристу.