Служба архива России (также известная как Федеральная архивная служба России или Росархив) – центральный государственный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию страны․ Она является правопреемницей архивных администраций Советского Союза и РСФСР․
Историческое развитие
Современная структура архивов России начала формироваться после распада СССР․ Ключевые вехи:
- 1992 г․ – создание Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ) распоряжением Правительства РФ от № 809․
- 2000‑е годы – реорганизация в Федеральное архивное агентство (Росархив), которое координирует работу всех государственных архивов․
- 2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий, создание Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов․
Законодательная база
Деятельность Службы архива России регулируется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
- Указы и распоряжения Президента РФ, определяющие приоритетные направления работы Росархива․
- Постановления Правительства РФ, в частности постановление о создании Российского государственного архива социально‑политических исследований (РГАСПИ)․
Структура архива
В соответствии с современными нормативными документами архив делиться на четыре основных отделения, каждое из которых отвечает за определённый исторический период:
Древлехранилище
Содержит наиболее важные документы, касающиеся внешней и внутренней политики России до конца XVIII века․ В этом отделении находятся дипломатические переписки, указы монархов, земельные реестры и др․
Хранилище государственных документов XIX — начало XX века (до 1 марта 1917 г․)
Включает материалы, отражающие развитие государства, экономику, культуру и правовую систему в период с 1801 по 1917 год․
Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г․)
Содержит материалы о революционных организациях, подпольных движениях, публикациях и репрессиях, предшествующих Февральской революции․
Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г․)
Собирает документы, связанные с Октябрьской революцией, Гражданской войной, становлением Советского государства и последующим развитием․
Ключевые учреждения в системе Службы архива России
| Учреждение | Основные функции | Контактные данные |
|---|---|---|
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | Координация работы всех государственных архивов, разработка нормативных актов, цифровизация фондов․ | Адрес: 119435, Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15 Тел․: +7 (495) -94‑51‑12 Факс: +7 (495) -92‑90‑17 Сайт: rgaspiinbox․ru |
| Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) | Хранение и предоставление доступа к документам центральных государственных органов, архивные исследования․ | Адрес: 119435, Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15 Тел․: +7 (495) -94‑51‑12 |
| Российский государственный архив социально‑политических исследований (РГАСПИ) | Сохранение материалов, связанных с политической жизнью СССР и России, в т․ч․ партийных архивов․ | Адрес: 119435, Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15 Тел․: +7 (495) -94‑51‑12 |
| Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) | Хранение военно‑исторических документов, боевых журналов, личных дел военнослужащих; | Объём: 20 244 243 архивных дела, 60 477 024 единицы хранения․ |
| Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) | Архивные фонды, относящиеся к истории Москвы, муниципальные документы, личные архивы москвичей․ | Адрес: 119049, Москва, ул․ Тверская, 15 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 |
Основные функции Службы архива России
- Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения оригинальных документов, микрофильмов, цифровых копий․
- Архивная обработка – систематизация, описание, создание опорных и поисковых каталогов․
- Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам в соответствии с законодательством․
- Цифровизация – сканирование, оцифровка и размещение материалов в открытых информационных системах (АИС «Архив России», «Электронный архив»)․
- Консультационные услуги – помощь в оформлении запросов, подготовка экспертных заключений, проведение обучающих семинаров․
- Контроль за уничтожением документов – соблюдение сроков хранения и уничтожения в соответствии с нормативами․
Информационные системы и онлайн‑ресурсы
Для упрощения доступа к архивным материалам создано несколько ключевых информационных систем:
- АИС «Архив России» – единый портал, где можно искать документы по ключевым словам, датам, архивным фондам․
- Электронный архив РГАСПИ – специализированный ресурс, содержащий цифровые копии партийных и политических материалов․
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – онлайн‑каталог всех государственных архивов России․
Услуги, предоставляемые архивами
Помимо традиционного доступа к документам, Служба архива России предлагает широкий спектр услуг:
- Хранение и учет документов юридических и физических лиц․
- Уничтожение документов в соответствии с установленными сроками․
- Архивная обработка (описание, классификация, создание описи)․
- Консультации по вопросам архивного законодательства․
- Организация выставок и публичных мероприятий (например, «Больше чем архив․ К 100‑летию Государственного архива Российской Федерации»)․
Ключевые даты и памятные события
| Год | Событие |
|---|---|
| 1992 | Создание Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ)․ |
| 2004 | Учреждение Федерального архивного агентства (Росархив)․ |
| 2012 | Запуск АИС «Архив России» – первая общероссийская электронная платформа доступа к архивным фондам․ |
| 2020 | Выставка «Больше чем архив․ К 100‑летию Государственного архива Российской Федерации» (М․ : Фонд «Связь эпох», Кучково поле – Музеон)․ |
| 2025 | Завершение оцифровки более 80 % фондов, хранящихся в центральных архивах России․ |
Перспективы развития
В ближайшие годы Служба архива России планирует:
- Дальнейшее расширение цифровых коллекций, включая автоматическое распознавание текста (OCR) и метаданных․
- Создание открытых API для разработчиков, позволяющих интегрировать архивные данные в образовательные и исследовательские платформы․
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ, Европы и Азии․
- Развитие программ по привлечению молодёжи к архивному делу (стажировки, конкурсы, квесты в архивных залах)․
Контактная информация
Федеральное архивное агентство (Росархив)
119435, г․ Москва, ул․ Б․ Дмитровка, 15
Тел․: +7 (495) -94‑51‑12
Факс: +7 (495) -92‑90‑17
Электронная почта: info@rgaspiinbox․ru
Официальный сайт: https://rgaspiinbox․ru
Служба архива России – это фундаментальная часть национальной памяти, обеспечивающая сохранность исторических документов и их доступность для будущих поколений․ Благодаря постоянному развитию технологий и законодательной поддержке, архивные фонды России продолжают расширяться, становясь всё более открытыми и удобными для исследователей и широкой общественности․