Служба архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра (далее – Служба архивов) является центральным государственным архивным учреждением, отвечающим за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории региона, а также к документам федерального уровня, находящимся в ведении округа․

История и правовой статус

Служба архивов ХМАО‑Югры была образована в 1992 году в соответствии с Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами․ За более чем 30 лет своей работы она превратилась в современный архивный центр, использующий цифровые технологии и международные стандарты управления документами․

Структура организации

Служба архивов состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Главное архивное отделение – координация работы всех филиалов, разработка методических рекомендаций․
2. Региональные филиалы – архивные хранилища в Югорском, Тобольском, Нефтеюганском и других районах․
3. Отдел цифровой трансформации – оцифровка документов, поддержка электронных сервисов․
4. Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка публикаций, проведение конференций․
5. Служба охраны и реставрации – консервация оригинальных материалов․

Основные функции Службы архивов

• Сбор и прием документов, подлежащих государственному архивному учёту․
• Систематизация и описание архивных фондов согласно международным стандартам (ISAD‑G, RDA)․
• Охрана, консервация и реставрация оригинальных материалов․
• Оцифровка и создание электронных архивов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, учёных и организаций․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом․

Официальный сайт Службы архивов ХМАО‑Югры

Сайт https://archive․hmao․ru – основной портал, где пользователи могут получить всю необходимую информацию о работе службы․

Главная страница

На главной странице размещены:

• Краткое описание службы и её миссии․
• Последние новости и анонсы мероприятий․
• Кнопка «Обратная связь» для отправки вопросов․

Навигация по разделам

Сайт построен по принципу «интуитивного доступа», основные разделы:

1. О службе – история, структура, нормативные документы․
2. Фонды и каталоги – онлайн‑каталог архивных фондов с поиском по темам, датам и ключевым словам․
3. Электронный архив – цифровые копии документов, доступные в режиме онлайн․
4. Услуги – запросы копий, выдача оригиналов, консультации․
5. Контакты – адреса, телефоны, карта проезда, форма обратной связи․

Поиск и фильтрация

Для удобства пользователей реализован расширенный поиск:

• По дате (год, период)․
• По теме (экономика, культура, промышленность и т․д․)․
• По типу документа (акт, карта, фотография, аудио‑видео)․
• По региону (г․ Югорск, г; Нефтеюганск и др․)․

Как воспользоваться услугами Службы архивов через сайт

Регистрация пользователя

Для доступа к полным электронным копиям необходимо пройти простую регистрацию:

1. Нажать кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу․
2. Заполнить форму: ФИО, электронная почта, телефон, цель обращения․
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
4. После подтверждения вы получаете личный кабинет․

Запрос документов

В личном кабинете доступны два типа запросов:

• Электронный запрос – получение скан‑копий в формате PDF, JPG, MP4․
• Физический запрос – оформление выдачи оригиналов в архивных залах․

Для каждого запроса указываются:

• Номер фондa и единицы хранения․
• Объём (количество листов, страниц)․
• Сроки получения (обычно 5‑10 рабочих дней)․

Онлайн‑просмотр

В разделе «Электронный архив» можно просматривать документы прямо в браузере, используя встроенный просмотрщик PDF и медиаплеер․ Для скачивания требуется авторизация․

Цифровая трансформация и проекты

Служба активно реализует проекты по оцифровке исторических материалов:

• Проект «История Югры в цифре» – более 200 000 отсканированных страниц․
• Мультимедийный архив – видеоматериалы о развитии нефтегазовой отрасли․
• Геоинформационная система (ГИС) – интерактивные карты архивных территорий․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Да, базовые сканы предоставляются без оплаты․ За экспресс‑выдачу и копии высокого качества может взиматься плата согласно тарифам․
2. Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе? – В онлайн‑каталоге у каждого фонда указано статус «Открытый» или «Ограниченный»․ Открытый статус позволяет скачивание без дополнительных согласований․
3. Сколько времени занимает оцифровка запроса? – Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При больших объёмах (более 500 листов) срок может быть увеличен․
4. Можно ли посетить архивные залы без предварительной записи? – Нет, посещение возможно только по предварительному заявлению через форму «Записаться на визит»․

Перспективы развития

Служба архивов ХМАО‑Югры планирует к 2028 году:

• Оцифровать более 1 млн страниц исторических документов․
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным материалам․
• Укрепить международное сотрудничество с архивами Скандинавии и стран СНГ․

Официальный сайт Службы архивов ХМАО‑Югры является удобным порталом, который объединяет традиционные архивные функции с современными цифровыми сервисами․ Благодаря продуманной структуре, расширенному поиску и возможности онлайн‑просмотра, любой желающий – будь то исследователь, студент или просто житель региона – может быстро найти и получить нужные исторические материалы․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте форму обратной связи на сайте или позвоните в один из указанных отделов․ Служба архивов всегда готова помочь в работе с документальным наследием Ханты‑Мансийского автономного округа․