Дата актуализации информации: 21:12:42 ().
Краткая история создания
Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) была сформирована в рамках реформы архивного дела в субъекте Российской Федерации. Ключевые вехи:
- 2012 год – создание казенного учреждения «Государственный архив Югры» (КУ ГА Югры).
- С 2012 года по настоящее время архивная служба Югры представлена тремя уровнями:
- орган управления архивным делом в субъекте РФ;
- Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры;
- 22 архивных отдела администраций муниципальных образований автономного округа.
Структура и подведомственные учреждения
Служба координирует работу следующих структурных единиц:
- Государственный архив Югры – основное хранилище документального наследия региона.
- Архивные отделы муниципальных образований – 22 подразделения, обеспечивающие ведение местных архивов.
- Отдел по работе с обращениями граждан и организаций – консультирование, прием запросов, выдача справок.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка фондов, поддержка портала «Архивы России».
Официальный сайт Службы
Официальный интернет‑ресурс Службы по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры расположен по адресу:
https://arhiv.yugra.ru (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять на портале органов власти Югры).
На сайте реализованы следующие разделы и функции:
- Главная страница – новости, объявления, анонсы мероприятий.
- О службе – информация о структуре, руководстве, нормативной базе.
- Электронный архив – доступ к оцифрованным документам, поиск по фондам.
- Услуги – оформление запросов на выдачу дел, справок, копий документов; подача заявлений через онлайн‑форму.
- Портал «Архивы России» – интеграция с общероссийской системой, позволяющая формировать требования на выдачу дел, просматривать научно‑справочный аппарат и тематические подборки.
- Контак>Нормативная база – ссылки на федеральные и региональные законы, приказы, положения.
- Контакты – телефоны, электронная почта, график приема граждан.
Услуги для граждан и организаций
Служба предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, трудовой деятельности и т.д.).
- Предоставление копий архивных документов в бумажном и электронном виде.
- Консультации по работе с архивными фондами, genealogical research, научным проектам.
- Оформление социально‑правовых запросов (например, для получения пенсии, льгот, подтверждения прав на недвижимость).
- Организация виртуальных выставок и тематических подборок документов.
- Обучение и методическая поддержка сотрудников муниципальных архивов.
Электронные сервисы и портал «Архивы России»
Служба активно участвует в общероссийском проекте «Архивы России». Через портал пользователи могут:
- Авторизоваться и получить личный кабинет.
- Формировать электронные требования на выдачу дел из фондов Государственного архива Югры и муниципальных архивов.
- Просматривать оцифрованные документы (фотографии, рукописи, печатные издания).
- Пользоваться научно‑справочным аппаратом (описания фондов, inventories, указатели).
- Отправлять тематические и социально‑правовые запросы непосредственно из личного кабинета.
Все операции защищены современными средствами аутентификации и шифрования, что обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
Контактная информация
Для обращения в Службу по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры можно использовать следующие каналы:
- Телефон справочной службы: +7 (3466) -2‑34‑56 (примерный номер).
- Электронная почта: info@arhiv.yugra.ru.
- Адрес для личного визита: г. Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, д. 10, офис 205.
- График приема: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00.
Полезные ссылки
- Официальный портал органов власти ХМАО‑Югры: https://www.admhmao.ru
- Государственный архив Югры (КУ ГА Югры): https://gahmao.ru
- Портал «Архивы России»: https://archives.ru
- Антикоррупционная декларация Службы (доступна в разделе «О службе» на официальном сайте).
Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, актуальной на 21:12:42.