Служба по делам архивов Ямало‑Ненецкого автономного округа (ЯНАО) – это государственный орган, обеспечивающий сохранность, учёт и использование документального наследия региона. Она выполняет функции хранения архивных фондов, предоставления информационных услуг гражданам и организациям, а также контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории округа.
Исторический контекст и нормативная база
Основополагающим документом, регулирующим деятельность службы, является Постановление Правительства Ямало‑Ненецкого автономного округа от 12 декабря 2011 г. № 892‑П «О службе по делам архивов Ямало‑Ненецкого автономного округа». В нём определены задачи, структура и полномочия органа.
Служба подчиняется непосредственно Правительству ЯНАО и взаимодействует с другими департаментами (тарифной политики, агропромышленного комплекса и др.), что подтверждается перечнем подведомственных структур, опубликованным на официальном сайте правительства округа (2024‑10‑07).
Структура и основные подразделения
- Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа – центральное хранилище документов, расположенное по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 73 (индекс 629008).
- Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Тазовского района – пример локального подразделения, обеспечивающего работу с архивными материалами на уровне района.
- Информационно‑поисковая система (ИПС) – электронный каталог, позволяющий пользователям определять местонахождение документов и получать электронные копии.
- Отдел по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле – осуществляет надзор за выполнением требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» на территории ЯНАО.
Функции и услуги
Служба по делам архивов ЯНАО предоставляет широкий спектр услуг:
- Хранение и учёт архивных фондов – на сегодняшний день в государственном архиве хранится 2094 фонда (данные портала «Архивы Ямала»).
- Информационно‑поисковая поддержка – через сайт архива пользователи могут ознакомиться со составом документов, узнать их местонахождение и оформить запрос на выдачу копий.
- Содействие в подтверждении социальных и имущественных прав – выдача справок, выписок и других документов, необходимых для получения пенсий, льгот, оформления наследства и т.д.
- Организация выставок и просветительских мероприятий – например, выставка «Документ. История. Ямал!» и интернет‑проект к 50‑летию Нового Уренгоя.
- Научно‑исследовательская деятельность – совместные проекты с Legislative Assembly ЯНАО, такими как акция «Ямал фронту! Вклад региона в Великую Победу!» .
- Цифровизация и внедрение ИТ‑решений – в 2024 году ITFB Group развернула региональный архив на базе дистрибутива ГИС Платформа ЦХЭД, что обеспечивает безопасное хранение и быстрый доступ к электронным документам.
Деятельность в сфере прозрачности и отчётности
Служба регулярно публикует уточнённые сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих. Эти данные размещаются в открытых источниках Правительства ЯНАО и доступны для ознакомления любому заинтересованному лицу.
Международное и межрегиональное сотрудничество
Служба активно участвует в межрегиональных и международных инициативах:
- Участие в мероприятиях, посвящённых Году семьи в Российской Федерации и 90‑летию архивной отрасли Югры (Ханты‑Мансийск, 2023 г.), где присутствовали архивисты из Москвы, Санкт‑Петербурга, Татарстана, Свердловской и Курганской областей, ЯНАО, а также Республики Беларусь.
- Сотрудничество с Порталом «Архивы России» и участие в совместных выставках и публикациях.
- Взаимодействие с федеральными архивными учреждениями для обмена опытом и внедрения лучших практик.
Контактная информация и график работы
Для обращения в службу можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: 629008, Ямало‑Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73.
- Телефон: +7 (34922) -‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте).
- Электронная почта: archive@yanadm.ru (примерный адрес).
- График работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Подробную информацию о времени приёма граждан, порядке подачи запросов и доступных онлайн‑сервисах можно найти на официальном сайте службы по делам архивов ЯНАО.
Служба по делам архивов Ямало‑Ненецкого автономного округа играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для граждан, исследователей и государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных информационных технологий (внедрение ГИС Платформа ЦХЭД, электронные каталоги, интернет‑проекты) служба эффективно отвечает на вызовы цифровой эпохи, сохраняя при этом высокие стандарты надёжности и доступности архивного наследия.
Мы приглашаем всех interested parties посетить сайт архива, воспользоваться предоставляемыми услугами и внести свой вклад в изучение и популяризации богатой истории Ямало‑Ненецкого округа.