Служба по делам архивов Югры (Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра) является ключевым органом, отвечающим за сохранение, учёт и предоставление доступа к документальному наследию региона. На её официальном сайте размещена полная информация о структуре, функциях, услугах и электронных ресурсах, которые позволяют гражданам, исследователям и организациям работать с архивными материалами в удобном онлайн‑формате.
О службе
Служба по делам архивов Югры была создана в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном архивном деле и региональными нормативными актами. Её основные задачи:
- формирование и хранение государственного архивного фонда Югры;
- обеспечение сохранности и доступности документов;
- проведение научно‑исследовательской работы с архивными материалами;
- оказание услуг по предоставлению копий, справок и консультаций;
- популяризация архивного наследия через выставки, публикации и образовательные программы.
Служба подчиняется департаменту культуры Ханты‑Мансийского автономного округа и взаимодействует с федеральными архивными учреждениями, муниципальными архивами и частными коллекциями.
Основные функции официального сайта
Официальный веб‑ресурс службы выполняет несколько важных ролей:
- Информационный портал – новости, объявления, нормативные документы, календарь мероприятий.
- Электронный каталог архивных фондов – поиск по названиям, датам, типам документов, ключевым словам.
- Услуги в режиме онлайн – подача запросов на выдачу копий, запись на приём, оплата государственных пошлин.
- Образовательный раздел – методические материалы, видеолекции, рекомендации по работе с архивами.
- Обратная связь – форма для вопросов, предложений и жалоб, а также контактные телефоны и e‑mail.
Как пользоваться электронным архивом
Для доступа к цифровым копиям документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация на сайте – заполнить форму с личными данными, подтвердить e‑mail.
- Авторизация – войти в личный кабинет.
- Поиск интересующего материала – использовать строку поиска или фильтры по дате, типу документа, фонду.
- Просмотр аннотации – ознакомиться с описанием документа перед запросом копии.
- Оформление запроса – выбрать нужный формат (скан, PDF, фотокопия), указать цель использования и оплатить услугу (если требуется).
- Получение результата – готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете или отправлен на указанный e‑mail.
При работе с архивом рекомендуется уточнять ограничения по конфиденциальности и авторскому праву, особенно если документы содержат персональные данные или находятся под особым режимом доступа.
Контактная информация
Для удобства пользователей на сайте размещён блок с контактами:
- Адрес: 62801204000, г. Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, д. 12.
- Телефон: +7 (3467) -2‑34‑56 (приёмная).
- E‑mail: info@archive-yugra.ru.
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
Также доступна форма обратной связи, где можно оставить вопрос или предложение по улучшению работы службы.
Официальный сайт Службы по делам архивов Югры является современным и удобным инструментом для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в архивных справках или проводит научные исследования. Благодаря электронному каталогу и онлайн‑услугам доступ к документам стал значительно проще и быстрее, а прозрачная структура сайта помогает быстро найти нужную информацию и оформить необходимые запросы.
Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости» и подписываться на рассылку, чтобы быть в курсе обновлений фондов, новых цифровых коллекций и предстоящих мероприятий, посвящённых архивному наследию Югры.