Служба управления делами архива г․ Москва (далее – Служба УДА) является структурным подразделением Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы) и отвечает за организацию, хранение, учёт и использование документального наследия столицы․ В её компетенцию входят как традиционные архивные функции, так и современные направления цифровизации, правового обеспечения и взаимодействия с гражданами и организациями․

Исторический контекст и правовая база

Формирование архивной службы в Москве восходит к первым годам советской власти, когда в 1918 г․ был создан Московский губернский архив․ С годами структура менялась, а в 2000‑х годах произошло объединение различных архивных учреждений под управлением Главного архивного управления города Москвы․ Сегодня деятельность Службы УДА регламентируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
• Постановлением Правительства Москвы № 123‑ПП «О системе архивного дела в городе Москве»;
• Внутренними нормативными актами Главархива Москвы (положения о службе управления делами архива, инструкции по комплектованию и хранению документов)․

Структура и основные подразделения

Служба УДА построена по принципу функционального деления и включает следующие ключевые блоки:

1. Отдел комплектования и поступления документов – отвечает за приём документов от государственных органов, организаций и частных лиц, их предварительную экспертизу и регистрацию․
2. Отдел хранения и учёта – обеспечивает размещение фондов в специализированных хранилищах (включая Центральный государственный архив г․ Москвы – ГБУ ЦГА Москвы), ведение электронного и бумажного учёта, контроль условий хранения (температура, влажность, защита от света)․
3. Отдел описания и каталогизации – создаёт научно‑справочные аппараты (описи, finding aids), формирует электронные каталоги, участвует в проектах по созданию единого электронного фонда․
4. Отдел использования и сервиса – организует работу читальных залов, предоставляет копировальные и сканирующие услуги, консультирует исследователей по вопросам доступа к документам․
5. Отдел цифровизации и электронного документооборота – отвечает за сканирование, метаданные, хранение цифровых копий в соответствии с требованиями ФЗ‑152 «О персональных данных» и стандартами ISO 16363 (аудит и сертификация доверенных цифровых репозиториев)․
6. Юридический и нормативный отдел – обеспечивает соответствие деятельности архива законодательству, готовит внутренние регламенты, участвует в подготовке нормативных актов города Москвы в сфере архивного дела․

Основные функции и задачи

Служба УДА выполняет комплексный набор функций, направленных на сохранение и эффективное использование документального наследия Москвы:

• Комплектование фондов – приём документов от исполнительных органов власти Москвы, предприятий, учреждений культуры, научных организаций и частных коллекций․
• Хранение и сохранность – создание оптимальных микроклиматических условий, проведение профилактической реставрации, контроль за состоянием носителей․
• Описание и каталогизация – составление научных описей, создание электронных каталогов, внедрение стандартов ISAD(G) и EAD․
• Предоставление доступа – организация работы читальных залов, выдача копий, удалённый доступ через портал mosarchiv․mos․ru, оказание консультационной помощи․
• Цифровизация и долгосрочное хранение электронных документов – сканирование бумажных оригиналов, создание метаданных, хранение в доверенном цифровом репозитории, обеспечение целостности и подлинности․
• Методическая и образовательная деятельность – проведение семинаров, вебинаров, публикация методических рекомендаций, сотрудничество с вузами и архивными школами․
• Взаимодействие с государственными органами – участие в государственном надзоре за соблюдением законодательства в архивной сфере, подготовка отчётов для Правительства Москвы и Федерального архивного агентства (Росархив)․

Информационные ресурсы и сервисы для пользователей

Служба УДА предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте mosarchiv․mos․ru; позволяет выполнять поиск по фондам, описям, отдельным документам․
• Удалённый доступ к цифровым копиям – после регистрации на портале пользователь может просматривать сканированные документы в высоком разрешении․
• Копировальные и сканирующие услуги – в читальных залах ГБУ ЦГА Москвы и в филиалах Службы УДА предоставляются услуги по созданию бумажных и электронных копий (платно или бесплатно в зависимости от категории документа)․
• Консультационная поддержка – специалисты отдела использования помогают formulate запросы, подбирать релевантные фонды, объяснять особенности работы с архивными материалами․
• Выставки и публичные лекции – регулярно организуются тематические выставки в выставочных залах Главархива, а также онлайн‑лекции, доступные на YouTube‑канале управления․

Примеры ключевых фондов, находящихся в ведении Службы УДА

В составе архивного фонда Москвы, обслуживаемого Службой УДА, находятся, в частности:

• Документы Моссовета и исполнительных комитетов (1917‑1991 гг․);
• Материалы прокуратуры и судов города Москвы;
• Фонды предприятий и организаций промышленного комплекса Москвы (например, «Московский автомобильный завод», «Электросила»);
• Личные коллекции известных москвичей (ученых, художников, общественных деятелей);
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, отражающие градостроительное развитие города․

Перспективы развития

Служба управления делами архива г․ Москва ставит перед собой следующие стратегические цели на ближайшие годы:

1. Полная оцифровка наиболее востребованных фондов и создание единого электронного доступа с возможностью полнотекстового поиска;
2. Внедрение системы управления цифровыми активами (DAM) на основе открытых стандартов (например, Fedora, Islandora) для обеспечения долгосрочной сохранности;
3. Развитие сервисов «архив как услуга» (AaaS) – предоставление API для интеграции архивных данных в научные порталы, genealogical сервисы и образовательные платформы;
4. Увеличение количества мобильных пунктов приёма документов в районах города для улучшения комплектования фондов;
5. Повышение квалификации сотрудников через регулярные тренинги по работе с электронными документами, кибербезопасности и правовым аспектам архивного дела․

Контактная информация

Для обращения в Службу управления делами архива г․ Москва можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (офис Главного архивного управления города Москвы);
• Телефон справочной службы: 8 (495) -77‑77‑77 (единая справочная служба города Москвы);
• Электронная почта: info@mosarchiv․mos;ru;
• Официальный сайт: mosarchiv․mos․ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс выходные (приём документов и работа читальных залов по предварительной записи)․

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая материалы Главного архивного управления города Москвы, Википедии и официальных сайтов федеральных и региональных архивных агентств․ Информация актуальна на ноябрь 2026 года;