Смена фамилии — это важный шаг, который влечет за собой необходимость замены множества документов. Вопреки популярному заблуждению, полностью оформить сам факт перемены имени (ФИО) по собственному желанию исключительно онлайн через портал Госуслуг нельзя. Однако портал значительно упрощает подготовку к визиту в ЗАГС и помогает заменить все последующие документы. В этой статье мы подробно разберем, как правильно действовать в 2025-2026 годах.

Главное заблуждение: можно ли подать заявление на перемену ФИО онлайн?

Многие пользователи ищут на портале кнопку, чтобы сразу подать заявление на смену фамилии по собственному желанию. Согласно действующему законодательству, подать заявление и зарегистрировать перемену ФИО через Госуслуги нельзя; Заявление о перемене имени формируется и подается исключительно при личном обращении в органы ЗАГС (или через МФЦ). Сотрудник ЗАГС сам формирует заявление на основе предоставленных вами документов.

Однако, если речь идет о смене фамилии при вступлении в брак или при расторжении брака, то в этих случаях подать заявление в ЗАГС можно дистанционно через портал Госуслуг.

Как подать заявление в ЗАГС через Госуслуги (при вступлении в брак)

Если вы планируете зарегистрировать брак и взять фамилию супруга(и), вы можете сделать это прямо из дома. Для этого:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. В поиске введите «Регистрация брака».
3. Заполните электронное заявление, выбрав удобное отделение ЗАГС, дату и время.
4. Укажите, какую фамилию вы желаете присвоить себе после заключения брака.
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (с 2025 года она составляет 5 000 рублей).
6. Дождитесь уведомления в личный кабинет о том, что заявление принято.

Смена фамилии по собственному желанию: порядок действий

Если вы хотите сменить фамилию не из-за брака, а по иным причинам, алгоритм будет иным:

1. Личный визит в ЗАГС или МФЦ. Вам необходимо прийти в отделение ЗАГС по месту жительства или месту рождения.
2. Оплата госпошлины. За регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина (в размере 5 000 рублей). Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению.
3. Получение свидетельства. После проверки документов сотрудник ЗАГС назначит дату получения Свидетельства о перемене имени.

Чтобы не терять время, после получения свидетельства из ЗАГС вы можете пойти в МФЦ и за один визит подать заявления на смену всех необходимых документов, либо обратиться в нужные ведомства через портал Госуслуг;

Замена паспорта РФ после смены фамилии через Госуслуги

Самая частая задача после смены фамилии — это замена основного документа. Поменять паспорт гражданина РФ по причине смены фамилии, имени или отчества можно через Госуслуги. Пошаговая инструкция:

1. Войдите в Личный кабинет на портале. Если вы забыли пароль или потеряли доступ, воспользуйтесь инструкцией по восстановлению пароля на Госуслугах.
2. На главной странице выберите раздел «Паспорта / Регистрация» и перейдите по соответствующей ссылке.
3. Выберите услугу «Паспорт гражданина РФ».
4. Откроется окно с инструкцией. Ознакомьтесь с ней и нажмите кнопку «Получить услугу».
5. Выберите причину смены паспорта — «Изменение фамилии, имени или отчества».
6. Заполните анкету: укажите новые данные, загрузите фотографию и укажите реквизиты старого паспорта и свидетельства о перемене имени (или свидетельства о браке).
7. Отправьте заявление и дождитесь результатов проверки. После этого вам придет приглашение для личного визита в МВД для подачи оригиналов документов.

Как обновить данные (фамилию) в профиле на Госуслугах

После того как вы получите новый паспорт на новую фамилию, данные в Личном кабинете на портале Госуслуг необходимо обновить. Для смены фамилии на Госуслугах достаточно вручную изменить ее в профиле и дождаться проверки. Как это сделать:

1. Зайдите на сайт Госуслуг и авторизуйтесь под своим старым логином (СНИЛС, телефон или почта остаются прежними).
2. Перейдите в раздел «Изменение персональных данных» или зайдите в свой профиль.
3. Во вкладке «Паспорт гражданина РФ» выберите «Редактировать».
4. Введите актуальные данные: фамилию, имя, отчество и сведения о новом документе, удостоверяющем личность.
5. Отправьте данные на проверку. Система проверит новые сведения и обновит ваш профиль.

Какие еще документы нужно заменить после смены фамилии?

Смена фамилии в паспорте — это только начало. В течение определенного времени вам потребуется обновить и другие документы. Большую часть из них можно заменить через Госуслуги или МФЦ:

• Водительское удостоверение. Обратиться за заменой можно в ГИБДД или через Госуслуги.
• СНИЛС. Данные обновляются автоматически, но рекомендуется проверить информацию в профиле.
• Полис ОМС. Медицинский полис тоже подлежит замене; Обратиться следует в свою страховую компанию или МФЦ.
• Документы на недвижимость, автомобиль, образование и др. Если фамилия указана в правоустанавливающих документах, потребуется внести изменения в ЕГРН и другие реестры.
• Банковские карты и счета. Необходимо посетить отделения ваших банков с новым паспортом для перевыпуска карт и обновления договоров.

Полезный совет от портала

Если вы вступили в брак и сменили фамилию, обязательно воспользуйтесь специальным разделом на Портале госуслуг. Лучший способ заменить документы — обратиться к разделу «Жизненные ситуации» на главной странице портала, на страницу «Замена документов после вступления в брак». Там собраны все необходимые услуги в одном месте, что позволит вам сэкономить массу времени и сил.

Смена фамилии в 2026 году, процесс, требующий внимания к деталям, но благодаря электронным сервисам и МФЦ он стал значительно проще и быстрее. Главное — начните с ЗАГСа, а затем последовательно обновляйте данные в личном кабинете Госуслуг и подавайте заявления на замену остальных документов.