Смена фамилии, имени или отчества (ФИО) в России – процесс, который регулируется Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Ниже представлена подробная инструкция, какие документы нужны, как правильно оформить заявление и чего ожидать от органов ЗАГС.

Что подразумевается под сменой ФИО?

Смена ФИО – это официальное изменение фамилии, имени и (или) отчества в государственных реестрах. Причины могут быть разными:

• Брак (смена фамилии супруги/супруга);
• Развод (возврат к добрачной фамилии);
• Личное желание (например, неудобное звучание, желание использовать матроним);
• Ошибка в документе о рождении;
• Изменение гражданства, религиозные или культурные мотивы.

Важно: Закон запрещает использовать в ФИО цифры, буквенно‑цифровые комбинации, а также фамилии, содержащие ругательства, титулы (например, «ВсеяРуси») и должности (например, «президент»). Исключение составляет только дефис при двойных фамилиях/именах.

Правовые основания

Согласно статье 32 Семейного кодекса РФ и статье 58‑63 Федерального закона № 143-ФЗ, гражданин имеет право изменить ФИО, подав заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Смена ФИО после развода не является обязательной – каждый из супругов может сохранить прежнюю фамилию или вернуться к добрачной.

Куда обращаться?

Заявление подаётся в любой ЗАГС по:

• месту постоянного проживания;
• месту государственной регистрации рождения (если заявитель не имеет постоянного места жительства).

Оформление возможно:

• Лично в отделе ЗАГС;
• Через МФЦ (многофункциональный центр);
• Онлайн через портал Госуслуги (при наличии электронной подписи).

Необходимый пакет документов

Список может незначительно отличаться в разных регионах, но в большинстве случаев требуется:

1. Заявление о перемене ФИО (форма № 20) – заполняется собственноручно или в электронном виде.
2. Паспорт гражданина (оригинал + копия).
3. Свидетельство о рождении (оригинал + копия).
4. Свидетельство о браке (если заявитель состоит в браке) – оригинал + копия.
5. Свидетельство о расторжении брака (если заявитель в разводе) – оригинал + копия.
6. Документ, подтверждающий причину смены (например, решение суда, согласие супруга, справка о желании сменить фамилию и т.п.).
7. Квитанция об уплате госпошлины (1600 руб., оплата возможна безналичным способом).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте документы

Соберите все перечисленные выше бумаги. Убедитесь, что все копии сделаны в соответствии с требованиями (чёрно‑белый или цветной, читаемый шрифт).

Шаг 2. Скачайте или возьмите форму № 20

Форма доступна на официальных сайтах региональных органов ЗАГС, в МФЦ или в приложении «Госуслуги». При желании её можно написать вручную, но рекомендуется использовать печатный вариант для лучшей читаемости.

Шаг 3. Заполните заявление

Заполняйте каждую строку точно, как указано в образце (см. ниже). Не забудьте указать:

• Наименование органа, куда подаёте заявление;
• Полные ФИО заявителя в именительном падеже (как в паспорте);
• Новые ФИО, которые хотите получить;
• Причину смены (например, «в связи с вступлением в брак», «по личному желанию», «по желанию использовать матроним»);
• Перечень прилагаемых документов.

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Ставка в 2026 году – 1600 рублей. Платёж можно произвести в банке, через онлайн‑банк или в терминале МФЦ. Сохраните квитанцию – её нужно приложить к заявлению.

Шаг 5. Подайте заявление

Лично явитесь в отдел ЗАГС, передайте заявление и пакет документов. Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку о приёме.

Шаг 6. Ожидайте решения

Срок рассмотрения заявления обычно составляет до 30 календарных дней. В случае необходимости могут потребоваться дополнительные сведения – в таком случае ЗАГС свяжется с вами.

Шаг 7. Получите новое свидетельство

После регистрации перемены ФИО вам выдадут новое свидетельство о рождении (или выписку из него) с обновлёнными данными. На его основании следует обновить паспорт, СНИЛС, полис ОМС и другие документы.

Образец заявления (форма № 20)

Заявление о перемене имени (Форма № 20)

«___» ___________ 20__ г.

В _______________________________ (наименование органа ЗАГС по месту жительства
или месту государственной регистрации рождения)

Я, _______________________________ (фамилия, имя, отчество в именительном падеже,
как в паспорте), 
дата рождения: «___» ___________ 19__ г., 
место рождения: _______________________________,
паспорт: серия ____ № ________, выдан «___» ___________ 20__ г. ______________________,
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________.
Прошу переменить мне:
□ фамилию с «_________________» на «_________________»;
□ имя с «_________________» на «_________________»;
□ отчество с «_________________» на «_________________».

Причина перемены: _______________________________________________
__________________________________________________________________________

Документы, прилагаемые к заявлению:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о рождении;
Копия свидетельства о браке (если имееться);
Копия свидетельства о расторжении брака (если имеется);
Квитанция об уплате госпошлины;
_______________________________ (другие документы, если требуются).

Подпись ______________________ ___________ 20__ г.

Обратите внимание: в строке «Причина перемены» необходимо указать конкретный мотив (например, «в связи с вступлением в брак», «по личному желанию», «для приведения в соответствие с именем матери»).

Госпошлина

Сроки и сроки ожидания

• Подготовка документов – от 1 до 3 дней (зависит от наличия справок).
• Регистрация в ЗАГС – до 30 календарных дней с момента подачи заявления.
• Получение нового свидетельства о рождении – в течение 5‑7 рабочих дней после регистрации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли менять ФИО онлайн?

Да, через портал Госуслуги при наличии электронной подписи. Пакет документов загружается в личный кабинет, а оплатой госпошлины занимается система автоматически.

Нужна ли согласие супруга, если я меняю фамилию после брака?

Согласие не требуется, если вы меняете фамилию в собственных интересах (по личному желанию). Однако при смене фамилии супруги/супруга часто предоставляют совместное заявление, чтобы избежать вопросов в дальнейшем.

Можно ли сменить отчество на матроним?

Да. Закон допускает замену отчества на «матроним» (образованное от имени матери). При этом необходимо указать причину (например, «в связи с желанием использовать матроним») и приложить документ, подтверждающий имя матери (паспорт).

Что делать, если в заявлении допущена ошибка?

Ошибка в заявлении может быть исправлена до его принятия в работу. Если заявление уже принято, потребуеться подать новое заявление с указанием исправлений и приложить пояснительное письмо.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты о смене ФИО
• Портал государственных услуг РФ
• Многофункциональные центры (МФЦ)
• Официальный сайт органов ЗАГС России