Смена фамилии, имени или отчества — это важный юридический шаг, который требует официального оформления. В Российской Федерации любые изменения личных данных подлежат обязательной государственной регистрации. Основным документом, подтверждающим этот факт, является Свидетельство о перемене имени (часто именуемое в обиходе справкой из ЗАГС). В этой статье мы подробно разберем все аспекты данной процедуры: от законодательной базы до пошаговой инструкции по получению документа.
Что такое перемена имени и кем она регулируется
Под переменой имени закон понимает изменение фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина. Данная процедура строго регламентируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а именно статьями с 58 по 63.
Важно понимать, что после успешной регистрации перемены имени, гражданину потребуется заменить ряд других документов, так как старые потеряют свою юридическую силу. Основанием для замены паспорта в данном случае будет являться именно справка из ЗАГС, которая носит официальное название — Свидетельство о перемене имени.
Кто имеет право переменить имя
- Совершеннолетние граждане: Лица, достигшие 18 лет, имеют право изменить свои ФИО по собственному желанию без объяснения причин.
- Несовершеннолетние граждане: Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя. При отсутствии такого согласия решение может быть принято на основании решения суда. Исключение составляют случаи, когда несовершеннолетний приобрел полную дееспособность до достижения 18 лет (например, через эмансипацию или вступление в брак).
- Дети до 14 лет: Изменение имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, производится на основании решения органа опеки и попечительства.
Куда обращаться и как подать заявление
Государственная регистрация перемены имени производится любым районным отделом ЗАГС. Заявление о перемене имени собственноручно заполняется лицом, желающим переменить имя, и подается им лично.
Существует несколько способов инициировать процедуру:
- Личный визит в ЗАГС: Обратиться следует в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить ФИО.
- Через портал Госуслуги: Для оформления справки о перемене имени дистанционно необходимо зарегистрироваться в личном кабинете портала. При отсутствии учётной записи следует создать её, указав действующий телефон и электронную почту. После заполнения электронной формы необходимо будет лично прийти в выбранный отдел ЗАГС для подписания бумажного заявления.
- Через МФЦ: Получить бумажный документ можно в ЗАГСе любого региона, а в Москве — только в МФЦ (Многофункциональных центрах предоставления государственных услуг).
Сроки рассмотрения и выдачи документов
Закон устанавливает четкие временные рамки для проведения данной процедуры:
- Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.
- В отдельных случаях этот срок может быть увеличен при наличии уважительных причин, но не более чем на два месяца.
- Документы (свидетельство о перемене имени, новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с переменой имени) выдаются по истечении месяца со дня подачи заявления.
В бланке заявления также указывается причина перемены фамилии, собственного имени, отчества. В некоторых регионах (например, в Санкт-Петербурге) можно обратиться в отдел ЗАГС и получить свидетельство о перемене имени в течение месяца.
Госпошлина и необходимые документы
За государственную регистрацию перемены имени, включая выдачу свидетельства, взимается государственная пошлина. Уплата производится до подачи заявления.
К сведению: свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС России, можно не представлять во время регистрации перемены имени, так как сотрудники ЗАГС могут самостоятельно запросить их из архива (ЕГР ЗАГС). Однако при необходимости вы можете воспользоваться сервисом по получению сведений из ЕГР ЗАГС по себе и своим несовершеннолетним детям на портале ЕПГУ;
Как выглядит Свидетельство (Справка) о перемене имени
Официальный документ имеет строгую форму. В нем содержится следующая информация:
СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N __________
В архиве __________________________________________________________________ (наименование органа ЗАГСа)
___________________________________________________________________________ имеется запись акта о перемене имени
N ____________________________________
от __ __________ 20__ г.
Указываются данные должностного лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись), а также данные заявителя (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя).
Процедура перемены имени в ЗАГСе проще, чем кажется на первый взгляд. Главное — соблюдать последовательность действий: оплатить госпошлину, заполнить заявление (лично или через Госуслуги), дождаться истечения месячного срока и получить Свидетельство о перемене имени. После получения этого документа на руки у гражданина появится законное основание для замены паспорта, СНИЛС, ИНН, водительских прав и иных важных документов.