Смена фамилии — это значимое юридическое действие, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной законодательством РФ. Основным документом, инициирующим процесс, является заявление о перемене имени (Форма № 20). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы понадобятся, как подать документы через Госуслуги и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Законодательная база и общие правила

Порядок перемены фамилии, имени или отчества регулируется:

• Статьей 58–59 Семейного кодекса РФ (основания и порядок перемены имени);
• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (статья 32, государственная регистрация перемены имени);
• Приказом Минюста РФ от № 201 (утверждены формы заявлений, в т.ч. Форма № 20).

Важно: Заявление о регистрации перемены фамилии рассматривается органом ЗАГС в срок не более одного месяца со дня подачи. Срок может быть продлен, если для рассмотрения необходимы сведения или документы от компетентных органов других государств.

Кто и где может подать заявление

Подать заявление может:

• Гражданин, достигший 14 лет (с 14 до 18 лет, с согласия родителей/опекунов или разрешения органа опеки);
• Полностью дееспособное лицо (с 18 лет) — самостоятельно;
• Родители/опекуны — от имени несовершеннолетнего ребенка до 14 лет (на основании решения органа опеки и попечительства).

Заявление подается:

1. В орган ЗАГС по месту жительства заявителя;
2. В орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения заявителя;
3. Через МФЦ (Мои Документы);
4. Через портал Госуслуги (ЕПГУ) в электронном виде.

Форма заявления: Образец заполнения (Форма № 20)

С 2018 года действует единая форма — Форма № 20 «Заявление о перемене имени». Её можно заполнить на месте в ЗАГС/МФЦ (от руки) или заранее распечатать и заполнить дома (разрешается заполнение на компьютере с последующей печатью и подписью).

Структура заявления (что заполнять):

ВЕРХНЯЯ ЧАСТЬ (Шапка):
Наименование органа ЗАГС (например: Отделу ЗАГС администрации г. Москвы)
ФИО заявителя полностью (Фамилия, Имя, Отчество)
Адрес места жительства (прописки)
Телефон для связи

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЧАСТЬ:
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

Прошу переменить мне:
Фамилию: ___________________________ (указать новую фамилию)
Собственное имя: ____________________ (если меняется)
Отчество: ___________________________ (если меняется)

Причина перемены фамилии, собственного имени, отчества:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(Например: «В связи с заключением брака», «По личным мотивам», «В связи с усыновлением», «Возвращение девичьей фамилии после развода»)

Документы, прилагаемые к заявлению:
Паспорт гражданина РФ (копия 1-й стр. и стр. с пропиской / оригинал при личной подаче)
Свидетельство о рождении (оригинал + копия)
Свидетельство о заключении брака (если состоит в браке) / о расторжении брака (если разведен(а)), оригинал + копия
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть), оригинал + копия
Квитанция об оплате госпошлины
Согласие второго родителя / Решение органа опеки (если меняется фамилия ребенка до 14 лет или от 14 до 18 лет без согласия родителей)

НИЖНЯЯ ЧАСТЬ:
Подпись: _________________ / _________________ (расшифровка подписи)

ОТМЕТКА ОРГАНА ЗАГС (заполняет сотрудник):
Заявление принято __ ______ 20__ г., __________________ рег. № ___________
(Подпись должностного лица, печать)

Необходимый пакет документов (чек-лист на 2026 год)

Подача через Госуслуги: пошаговая инструкция

Это самый удобный способ: экономит время, дает скидку 30% на пошлину и позволяет отслеживать статус.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на подтвержденной учетной записью.
2. В поиске найдите услугу: «Государственная регистрация перемены имени» (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).
3. Выберите орган ЗАГС (по месту жительства или рождения) и удобную дату визита (если требуется личное присутствие для идентификации, хотя часто услуга оказывается в полном электронном виде).
4. Заполните электронную форму (аналог Формы № 20). Данные подтянутся из профиля, проверьте их.
5. Прикрепите сканы документов (свидетельства, паспорт, согласие родителей, решение опеки).
6. Оплатите госпошлину онлайн (с комиссией 0% и скидкой 30%).
7. Отправьте заявление. Вам придет уведомление о регистрации заявления с номером и датой.
8. В установленный срок (обычно через 1 месяц) придите в ЗАГС за Свидетельством о перемене имени (Форма № 31) и обновленными свидетельствами (о рождении, о браке, о рождении детей).

Особенности смены фамилии в разных жизненных ситуациях

А) При заключении брака

Заявление о смене фамилии подается одновременно с заявлением о заключении брака (в день подачи или в день регистрации). Отдельного заявления Формы № 20 в этом случае не пишут, заяву о выборе фамилии делают в заявлении на брак. Пошлина за регистрацию брака (350 руб.) покрывает и смену фамилии.

Б) При расторжении брака (возврат девичьей фамилии)

Можно вернуть фамилию до брака:

• В судебном порядке — если развод через суд, в иске указывают просьбу о возврате фамилии. Решение суда вступает в силу — с ним идете в ЗАГС получать свидетельство.
• В ЗАГС (административный порядок) — если развод в ЗАГС (нет общих несовершеннолетних детей). Подается заявление Формы № 20 после получения свидетельства о расторжении брака. Причина: «В связи с расторжением брака, прошу вернуть девичью фамилию…».

В) Смена фамилии ребенка

• До 14 лет: Только по совместному заявлению родителей и с разрешения органа опеки и попечительства (ст. 59 СК РФ). Основание: усыновление, восстановление в родительских правах, смена фамилии матери/отца, личные мотивы (оценивает опека).
• От 14 до 18 лет: Ребенок пишет заявление сам (Форма № 20). Нужно согласие родителей (опекунов), заверенное нотариусом или данное лично в ЗАГС. Если родители не согласны — нужен суд или решение органа опеки.

После получения Свидетельства о перемене имени: что менять и сроки

Получив «Свидетельство о перемене имени» (Форма № 31) и обновленные свидетельства ЗАГС, вы должны в течение 30 дней (ст. 19.15 КоАП РФ, штраф до 3000 руб., в МСК/СПБ до 5000 руб.) заменить:

1. Паспорт гражданина РФ (главный документ) — в МФЦ или МВД (Госуслуги → запись на прием).
2. Загранпаспорт (действует до истечения срока, но для выезда лучше заменить).
3. Водительское удостоверение (ГИБДД/МФЦ).
4. СНИЛС (через СФР/Госуслуги/МФЦ).
5. Полис ОМС (страховая компания/МФЦ/Госуслуги).
6. Банковские карты и счета (обращение в банк).
7. Трудовая книжка / СТР (у работодателя / в СФР).
8. Договоры аренды, ипотеки, нотариальные доверенности (по необходимости).

Частые ошибки и причины отказа / приостановки

• Неполный пакет документов (нет свидетельства о рождении детей, нет согласия 2-го родителя).
• Ошибки в заявлении (исправления, помарки, нечитаемый почерк, пишите четко или печатайте).
• Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина (неверные реквизиты ЗАГС, неверная сумма).
• Расхождение данных в паспорте и свидетельстве о рождении (требуется исправление ошибки в ЗАГС судебным или административным порядком до подачи на смену фамилии).
• Отсутствие решения органа опеки при смене фамилии ребенка до 14 лет.

Получение справки о смене фамилии (для банков, нотариусов, архива)

Если вам нужна справка о факте смены фамилии (например, для нотариуса при продаже недвижимости, оформленной на старую фамилию), её можно получить:

• В том же ЗАГС, где проходила регистрация (письменное заявление, паспорт, пошлина 200 руб.).
• Через Госуслуги: услуга «Выдача справки из архива ЗАГС» (нужно знать номер записи, дату, орган ЗАГС).
• Через МФЦ.

Процедура перемены фамилии в 2026 году максимально стандартизирована. Ключ к успеху — грамотно заполненная Форма № 20, полный пакет документов (особенно свидетельства о рождении детей и согласие родителей) и своевременная оплата пошлины (лучше через Госуслуги со скидкой). После получения Свидетельства о перемене имени не затягивайте с заменой паспорта, чтобы избежать штрафов и сложностей с идентификацией в банках и госорганах.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (СК РФ, ФЗ-143, НК РФ, Приказ Минюста № 201) и информации с официальных порталов Госуслуг и сайтов органов ЗАГС на ноябрь 2026 года.