Смена фамилии – достаточно частая юридическая процедура, которая может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях: после развода, в случае усыновления, по желанию, а также при изменении имени или отчества. После официального изменения фамилии в органах ЗАГС выдаётся справка о смене фамилии, которая подтверждает факт внесения изменений в запись акта гражданского состояния. В статье подробно рассматривается, какие документы нужны, как рассчитывается государственная пошлина и где её можно оплатить.

Что представляет собой справка из ЗАГСа о смене фамилии?

Справка – это официальный документ, подтверждающий, что в записях акта гражданского состояния (свидетельство о рождении, браке, смерти) была произведена регистрация изменения фамилии (имени, отчества). Справка требуется:

• для получения нового паспорта;
• для замены водительского удостоверения, страховых полисов, банковских карт;
• при оформлении наследства, получения пособий и др.

Когда нужна именно справка о смене фамилии?

Существует несколько типовых ситуаций, когда справка обязательна:

1. После официального изменения фамилии в ЗАГСе (по заявлению гражданина).
2. При необходимости подтвердить факт смены фамилии в государственных и частных учреждениях.
3. При подаче документов в суд, нотариальную контору, миграционную службу.

Какие документы необходимо собрать?

Для получения справки о смене фамилии в ЗАГСе понадобится следующий пакет:

• Заявление по форме № 20 (можно взять в любом отделении ЗАГСа или скачать с сайта).
• Оригинал и копия свидетельства о рождении (или другого акта, в котором меняется фамилия).
• Документ, подтверждающий основание для изменения фамилии:
  • Свидетельство о разводе (если фамилия меняется после расторжения брака);
  • Свидетельство о смерти супруга (при желании оставить фамилию покойного);
  • Судебное решение (в случае принудительной смены фамилии);
  • Заявление о смене фамилии по желанию (без дополнительных оснований).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (см. ниже).
• Для детей – оригинал и копия их свидетельства о рождении и согласие обоих родителей (если ребенок несовершеннолетний).

Размер государственной пошлины

С 1 января 2025 года в России произошли изменения в размере госпошлин за услуги ЗАГСа. Ниже представлена актуальная информация.

Таким образом, если вы меняете фамилию по собственному желанию, то пошлина составляет 5 000 рублей. За выдачу каждого нового документа (например, нового свидетельства о рождении) дополнительно взимается 350 рублей. Если у вас есть несовершеннолетний ребёнок, в его запись также вносится изменение – за это дополнительно 350 рублей.

Как оплатить госпошлину?

Оплатить пошлину можно несколькими способами:

• Онлайн через портал Госуслуги – в разделе «Сервисы» → «Сформировать платёжный документ за услуги органов ЗАГС». После формирования документа его можно распечатать и оплатить в любом банке или через интернет‑банк.
• Через банковскую карту на сайте ЕГР ЗАГС (раздел «Оплата госпошлины»).
• Наличными в кассе отделения ЗАГСа (при подаче заявления).

После оплаты сохраняйте квитанцию – она понадобится при подаче заявления.

Сроки изготовления справки

Сроки зависят от выбранного способа получения:

• Через портал Госуслуги (электронный запрос) – от 3 до 7 рабочих дней.
• Лично в отделении ЗАГСа – обычно 5‑10 рабочих дней, в зависимости от нагрузки конкретного филиала.
• Если требуется ускоренное оформление (по уважительным причинам), можно подать заявление с отметкой «срочно» – срок сокращается до 1‑2 дней, но за ускорение может взиматься дополнительный сбор (по решению руководства ЗАГСа).

Пошаговая инструкция получения справки о смене фамилии

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 3).
2. Сформируйте платёжный документ через онлайн‑сервис или оплатите в кассе.
3. Сохраните квитанцию об оплате.
4. Подайте заявление и все документы в отделение ЗАГСа по месту жительства.
5. Ожидайте изготовления справки (см. раздел 6).
6. Получите готовый документ – подпишите его в присутствии сотрудника ЗАГСа.
7. При необходимости закажите новые документы (паспорт, свидетельство о рождении) и оплатите отдельную пошлину в размере 350 рублей за каждый документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли менять фамилию несколько раз подряд?

Да, законодательством ограничений по количеству смен фамилии нет. Однако каждый раз необходимо уплачивать полную госпошлину (5 000 рублей) и предоставлять подтверждающие документы.

Какие основания допускаются для смены фамилии?

Смена фамилии возможна по следующим основаниям:

• По желанию гражданина (без указания причин).
• После развода (по желанию бывшего супруга).
• В случае смерти супруга (для сохранения фамилии покойного).
• При усыновлении или удочерении.
• По решению суда (например, в случае защиты прав ребёнка).

Нужна ли справка о смене фамилии, если я уже получил новый паспорт?

Да. Новый паспорт подтверждает только факт изменения фамилии в документе, но не заменяет запись в акте гражданского состояния. Справка нужна, например, при изменении фамилии в банковских счетах, страховых полисах и др.

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал Госуслуги вы получаете электронный документ, который имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. При необходимости можно распечатать его и использовать в государственных органах.

Что делать, если в справке допущена ошибка?

Обратитесь в отделение ЗАГСа с заявлением об исправлении записи. За исправление взимается пошлина в размере 700 рублей (по состоянию на 2025 год).

Справка из ЗАГСа о смене фамилии – важный документ, подтверждающий юридический факт изменения имени, фамилии или отчества. С 2025 года размер госпошлины за регистрацию перемены фамилии вырос до 5 000 рублей, а за выдачу справки из архивов – до 350 рублей. Оплатить пошлину удобно онлайн через портал Госуслуги или в кассе ЗАГСа. Своевременно подготовив пакет документов и оплатив пошлину, вы сможете получить справку в течение недели.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться консультацией на официальном сайте ЕГР ЗАГС.