Смена фамилии — это значимое юридическое действие, которое влечет за собой необходимость замены множества документов (паспорта, водительских прав, СНИЛС, полиса ОМС, банковских карт и др.). Процедура регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58) и Постановлением Правительства РФ от № 1703 (Административный регламент). Ниже представлен актуальный образец заявления, подробное описание процедуры, список документов и важные нюансы.

Общие основания для смены фамилии

Согласно ст. 58 Закона № 143-ФЗ, гражданин вправе изменить фамилию, имя, отчество (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака, усыновлении). Основные основания для обращения в ЗАГС по собственному желанию (п. 1 ст. 58):

• Желание гражданина, достигшего 14 лет (до 18 лет — с согласия родителей/опекунов или органа опеки).
• Вступление в брак (принятие фамилии супруга, двойная фамилия).
• Расторжение брака (возвращение досупружеской фамилии или сохранение супружеской).
• Усыновление (установление отцовства).
• Признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление умершим (для членов семьи).

Образец заявления в ЗАГС о смене фамилии (универсальная форма)

Единой строго утвержденной бланковой формы для смены фамилии по собственному желанию (не при браке/разводе) не существует, однако ЗАГСы рекомендуют использовать форму, соответствующую Приказу Минюста РФ от № 201 (Приложение № 1 к Административному регламенту). Ниже приведен актуальный образец.

Верхняя часть («Шапка»)

Главе отдела ЗАГС __________________________________________
(наименование органа ЗАГС: например, Отдела ЗАГС администрации г. Москвы
или Межрайонного отдела ЗАГС г. Москвы по Северо-Западному АО)
От: ________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество заявителя — ПОЛНОСТЬЮ, как в паспорте)

Дата рождения: «___» _____________ 20__ г.
Место рождения: ____________________________________________
(как в паспорте/свидетельстве о рождении)

Место жительства (регистрации): ______________________________
____________________________________________________________

Телефон: +7 (___)-___-__-__
Email: _______________________@____.____

Основная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
об изменении фамилии

Я, _________________________________________________________,
(ФИО полностью в И.п.)
родившийся(ая) «___» _____________ 20__ г. в ___________________,
проживающий(ая) по адресу: ___________________________________,
гражданин(ка) Российской Федерации,
паспорт серия ____ № __________, выдан _______________________
«___» _____________ 20__ г., код подразделения ____-____,
ПРОШУ:

Изменить мою фамилию «____________________________________»
(текущая фамилия)
на фамилию «________________________________________________»
(новая фамилия — пишите заглавными буквами, без кавычек в итоговом документе, здесь для наглядности).

Основание: собственное желание (п. 1 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ).

Прошу произвести государственную регистрацию перемены фамилии
и выдать мне свидетельство об изменении фамилии.

С уведомлением о том, что в случае представления ложных сведений
или документов несу ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации, подтверждаю достоверность сведений, содержащихся
в настоящем заявлении, и представленных документах.

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (страницы 2, 3, 5, прописка).
Копия свидетельства о рождении.
Копия свидетельства о браке / разводе (при наличии).
Копии свидетельств о рождении несовершеннолетних детей (при наличии).
Квитанция об оплате госпошлины.
Согласие родителей (опекунов), для лиц 14–18 лет.
Документы, подтверждающие основание (при смене при браке/разводе — копия свидетельства).

«___» _______________ 20__ г. Подпись: _____________ / _______________
(Расшифровка подписи)

Особенности заполнения в зависимости от основания

А) Смена фамилии при вступлении в брак

Заявление пишется независимо (каждый супруг свое) или совместно в день регистрации брака. В графе «Основание» указывается: «Вступление в брак, ст. 32 СК РФ, п. 1 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ». Новая фамилия указывается в соответствии со ст. 32 СК РФ (фамилия одного из супругов или двойная фамилия через дефис).

Б) Смена фамилии при расторжении брака

Можно вернуть досупружескую фамилию или оставить супружескую. Основание: «Расторжение брака, ст. 32 СК РФ, п. 1 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ». К заявлению прилагается копия свидетельства о расторжении брака (или решения суда вступившего в законную силу).

В) Смена фамилии несовершеннолетнего (14–18 лет)

• Заявление пишется от имени ребенка (подписывает ребенок).
• Обязательно приложение: нотариально заверенное согласие обоих родителей (или единственного родителя, опекуна).
• Если один родитель не дает согласия, обращение в орган опеки и попечительства для получения разрешения, либо в суд.
• Наличие ребенка 14+ лет при подаче документов обязательно (для идентификации).

Порядок подачи документов (пошаговая инструкция)

1. Подготовка пакета документов (оригиналы для предъявления, копии для оставления в деле).
2. Оплата госпошлины.
   • За государственную регистрацию перемены фамилии — 1600 руб. (п. 12 ст. 333.26 НК РФ).
   • За выдачу свидетельства об изменении фамилии — 350 руб. (п. 13 ст. 333.26 НК РФ).
   • Льгота 30% при оплате через Госуслуги (электронно) — 1120 руб. + 245 руб.
3. Подача заявления:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Смена фамилии, имени, отчества» → заполнение анкеты → выбор ЗАГС и времени → оплата со скидкой → приход в ЗАГС в назначенное время с оригиналами.
   • Лично в ЗАГС: По месту жительства (регистрации) или месту пребывания (требуется справка с места жительства).
   • Через МФЦ: В отделениях «Мои Документы» (функция приемщика).
4. Рассмотрение: Срок — 1 месяц со дня подачи (п. 2 ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ). При подаче через Госуслуги/МФЦ срок может увеличиться на время доставки документов (обычно всего 1–2 недели).
5. Получение свидетельства: В день назначения (обычно через месяц) явиться в ЗАГС с паспортом. Выдается Свидетельство об изменении фамилии (форма строгой отчетности).

Что делать после получения свидетельства? (Чек-лист замены документов)

Свидетельство об изменении фамилии, основной документ для замены остальных. Сроки замены устанавливаются отдельными законами.

Частые ошибки и основания для отказа

ЗАГС может отказать в приеме документах или в регистрации (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ) по следующим основаниям:

• Неполный пакет документов (нет копии свидетельства о рождении детей, нет квитанции, нет согласия родителей для 14–18 лет).
• Несоответствие фамилии нормам языка (цифры, знаки препинания, кроме дефиса в двойной фамилии, нецензурные слова, фамилии, нарушающие права других).
• Двойная фамилия уже состоит из двух частей (закон не позволяет сделать «тройную» фамилию через дефис).
• Наличие неснятой или непогашенной судимости (для смены по собственному желанию — не препятствие, но МВД будет уведомлено; для заключения брака — не препятствие). Примечание: судимость не является основанием для отказа в смене фамилии по ст. 58, но может затруднить получение паспорта позже.
• Подделка документов или ложные сведения.

Образец согласия родителей (для лиц 14–18 лет)

Должно быть нотариально заверено.

СОГЛАСИЕ
родителя (опекуна) на смену фамилии несовершеннолетнего ребенка

г. ________________ «___» _____________ 20__ г.

Я, _________________________________________________________,
(ФИО родителя/опекуна полностью)
родившийся(ая) «___» _____________ 20__ г.,
паспорт серия ____ № __________, выдан _______________________,
проживающий(ая): ____________________________________________,

являясь законным представителем моего ребенка:
____________________________________________________________(ФИО ребенка полностью)
родившегося(ей) «___» _____________ 20__ г.,

ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ

на изменение фамилии моего ребенка с «________________________»
на «________________________________________________________»
в связи с его(ее) собственным желанием.

Объяснено право отозвать согласие до момента государственной
регистрации перемены фамилии. Ответственность за достоверность
сведений осознаю.

Подпись: _________________ / ___________________
(Расшифровка)

--- ПОДПИСЬ НОТАРИУСА И ПЕЧАТЬ ---

Юридические последствия смены фамилии

• Права и обязанности гражданина сохраняются в полном объеме (ст. 19 ГК РФ);
• Договоры, имущественные права, долги, алименты — переходят на новую фамилию автоматически, но для оформления новых документов (выписок из ЕГРН, справок) потребуется свидетельство ЗАГС.
• Работодатель обязан внести изменения в трудовую книгу/СТР и личную карточку (Т-2) в течение 3 дней после представления паспорта с новой фамилией (ст. 66 ТК РФ).
• Банки обязаны переоформить счета и карты (ЦБ РФ регулирует это).

Процедура смены фамилии в ЗАГС стандартизирована и доступна через портал Госуслуг, что значительно экономит время и деньги (скидка 30% на пошлину). Ключевой момент, грамотное заполнение заявления без смысловых ошибок и сбор полного пакета документов (особенно согласия родителей для несовершеннолетних и копий свидетельств о рождении детей). После получения свидетельства об изменении фамилии необходимо в первую очередь заменить внутренний паспорт (в течение 30 дней) и водительское удостоверение (в течение 10 дней), чтобы избежать штрафов и проблем с идентификацией.

Данная статья носит информационный характер. Для решения сложных вопросов (спор с вторым родителем, отсутствие паспорта, двойное гражданство) рекомендуется консультация юриста по семейному и гражданскому праву.