Смена фамилии – это юридически значимая процедура, регулируемая Федеральным законом «Об актах гражданского состояния». Чтобы процесс прошёл без задержек, важно правильно оформить заявление и приложить необходимые документы. Ниже представлена пошаговая инструкция, пример текста заявления и полезные советы.

Когда требуется менять фамилию

Изменить фамилию можно по различным причинам:

• Личное желание – начало новой жизни, смена имиджа;
• Брак или развод – взятие фамилии супруга/супруги или возвращение к девичьей;
• Усыновление/удочерение – присвоение фамилии приёмных родителей;
• Восстановление исторической фамилии – возвращение к предковому имени;
• Иные основания, предусмотренные законом (например, защита от преследований).

Какие документы нужны для подачи заявления

Перед посещением ЗАГС подготовьте следующий пакет:

1. Заявление о смене фамилии (образец представлен ниже);
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
3. Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
4. Свидетельство о браке/разводе (если изменение связано с семейным положением);
5. Документ, подтверждающий основание для смены фамилии (например, решение суда о усыновлении, справка о перемене имени и т.д.);
6. ИНН и СНИЛС (копии, если требуется уточнение данных);
7. Квитанция об оплате государственной пошлины (размер пошлины – 1600 руб. на 2026 год).

Как оформить заявление: структура и требования

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Рекомендуемый порядок:

1. Шапка – наименование органа ЗАГС, куда подаётся документ (например, «Отдел ЗАГС по г. Москве»);
2. Личные данные заявителя – ФИО полностью, дата и место рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации;
3. Просьба – четко сформулированная просьба изменить фамилию (указать текущую и желаемую фамилию);
4. Основание – краткое описание причины смены фамилии (брак, развод, личное желание и т.д.);
5. Перечень прилагаемых документов – перечислите всё, что вы прикладываете к заявлению;
6. Дата и подпись – ставится собственноручно заявителем;
7. Примечание – при необходимости можно добавить контактный телефон для связи.

Важно: текст должен быть разборчивым, без исправлений и помарок. Если заявление печатается на компьютере, используйте обычный шрифт (Times New Roman, 12 pt) и одинарный интервал.

Образец заявления о смене фамилии

Ниже представлен пример, который можно использовать как основу. Заполните свои данные и распечатайте документ.

Отдел ЗАГС по г. Москве
ул. Тверская, д. 10
125009, Москва

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., место рождения: г. Москва,
паспорт серии 45 № 123456, выдан ОВД по Центральному округу г. Москвы ,
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 22,
прошу изменить мою фамилию с «Иванов» на «Сидорова» в связи с вступлением в брак
(свидетельство о браке № 789012 от г.).

Прилагаю документы:

 
Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
 
Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
 
Свидетельство о браке (оригинал и копия);
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (1600 руб.).


Дата: г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Примечание: если вы меняете фамилию по личному желанию без брака, в пункте «Основание» укажите, например: «в связи с личным решением о смене фамилии».

Где и как подать заявление

Заявление подаётся лично в отдел ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации брака (если изменение связано с семейным положением). Возможны следующие варианты:

• Личное обращение – прийти в офис с полным пакетом документов;
• Через МФЦ – многие многофункциональные центры принимают заявления и передают их в ЗАГС;
• Электронная подача – на официальном порталe госуслуг (https://www.gosuslugi.ru) можно заполнить форму и приложить сканы документов; после проверки вам придёт приглашение для посещения ЗАГС для сдачи оригиналов.

Оплата государственной пошлины производится через любой банк, терминал или онлайн‑сервис; квитанцию необходимо сохранить и приложить к заявлению.

Сроки рассмотрения и получение нового документа

Согласно законодательству, рассмотрение заявления о смене фамилии занимает не более 30 дней с дня подачи полного комплекта документов. После принятия решения вы получаете:

• Новое свидетельство о рождении (если изменение касается фамилии при рождении);
• Обновлённый паспорт гражданина РФ (в течение 10 дней после получения свидетельства);
• При необходимости – новые СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение и другие документы, где указывается фамилия.

В случае отказа вам должно быть предоставлено письменное объяснение причин. Вы имеете право обжаловать решение в суд в течение трёх месяцев.

Что делать после получения новых документов

После того как вы получили обновлённый пакет документов, необходимо:

1. Оповестить все организации, где вы состоите на учёте (работодатель, банк, страховая компания, учебное заведение и т.д.);
2. Заменить банковские карты, счета, депозиты;
3. Обновить данные в налоговой инспекции (ФНС) и пенсионном фонде;
4. Если вы владеете недвижимостью или транспортным средством – внести изменения в Росреестр и ГИБДД;
5. Сообщить о смене фамилии близким родственникам и друзьям, чтобы избежать недоразумений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через доверенное лицо?

Нет. Заявление о смене фамилии подаётся только лично заявителем (или его законным представителем, если заявитель – несовершеннолетний или признан недееспособным).

Нужно ли нотариально заверять копии документов?

Для подачи в ЗАГС достаточно обычных копий, заверенных подписью заявителя. Нотариальное заверение требуется только в некоторых специальных случаях (например, при подаче через суд).

Можно ли одновременно изменить имя и отчество?

Да. В заявлении можно указать желаемые изменения имени, отчества и фамилии. Основание указывается одно (например, личное желание).

Что делать, если я потерял квитанцию об оплате пошлины?

Вы можете восстановить платёж через банк по реквизитам получившего платёж отделения ЗАГС или через личный кабинет на госуслугах.

Подача заявления в ЗАГС о смене фамилии – процедура, требующая внимательности к деталям. Следуя представленной инструкции, используя образец заявления и подготовив полный пакет документов, вы minimизируете риски отказа и ускорите получение новых документов. Помните, что главное – чётко сформулировать просьбу, указать все необходимые реквизиты и не забыть оплатить государственную пошлину.

Удачной процедуры и нового начала с вашей обновлённой фамилией!