Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – один из крупнейших архивных центров России, где хранятся документы, охватывающие более чем тысячу лет истории региона. С развитием цифровых технологий архив открыл доступ к своим фондам через интернет‑портал — это и есть Смоленский архив онлайн. В статье мы расскажем, какие возможности предоставляет онлайн‑сервис, как найти нужный документ, какие типы материалов доступны и какие нюансы следует учитывать.

Что такое «Смоленский архив онлайн»?

«Смоленский архив онлайн» – это официальная веб‑платформа Государственного архива Смоленской области, где размещены:

• Электронные копии дел, метрических книг, ревизских сказок и других исторических документов;
• Каталоги и описательные справочники фондов;
• Сервисы для подачи запросов на получение оригиналов или копий;
• Информацию о режиме работы, контактные данные и новости архива.

Сайт доступен бесплатно и открывает двери как профессиональным историкам, так и любителям родословных исследований.

Адрес официального сайта

https://smolensk-archive.ru (примерный, актуальный адрес следует уточнить в поисковой системе).

Как попасть в онлайн‑каталог?

1. Открываем главную страницу. На ней расположены блоки «Поиск», «Фонды», «Электронные копии» и «Контакты».
2. Выбираем нужный раздел. Для большинства пользователей интересен пункт «Электронные копии дел».
3. Заполняем форму поиска. Можно искать по:
   • ФИО (например, «Коляскин Петр Иванович»);
   • Году (1915‑1916);
   • Типу документа (метрическая книга, ревизская сказка, военный акт и т.д.);
   • Номеру дела или архивному фонду.
4. Нажимаем «Найти». Система выводит список найденных записей с кратким описанием.
5. Открываем запись. При наличии сканированного изображения можно сразу просмотреть документ в формате PDF или JPG.

Если нужный документ не оцифрован, система предлагает оформить запрос на копию (платно или бесплатно в зависимости от типа документа).

Какие типы материалов доступны онлайн?

Особенности

• Все сканы имеют водяные знаки архива, но читаемы.
• Для некоторых документов (например, личные дела) требуется подтверждение цели исследования.
• Система поддерживает поиск по транслитерации (например, «Kolyaskin»).

Как оформить запрос на получение оригинала или копии?

Если нужный материал не оцифрован или требуется официальная копия, следует выполнить несколько шагов:

1. Заполнить онлайн‑форму. На странице «Запросы» есть шаблон, где указываются:
   • Номер дела (если известен);
   • Краткое описание документа;
   • Цель исследования (научная, личная, генеалогическая);
   • Контактные данные (почта, телефон).
2. Оплатить услуги. Стоимость копий зависит от объёма (количество листов) и формата (PDF, печать). Для научных проектов часто предоставляются скидки.
3. Получить подтверждение. После проверки запроса архив пришлёт электронное подтверждение с указанием сроков (обычно 5‑10 рабочих дней).
4. Получить документ. Копии могут быть отправлены по электронной почте (PDF) или курьерской доставкой в оригинальном виде.

Важно помнить, что архив имеет право отказать в выдаче оригиналов, если они находятся в закрытом фонде (например, документы, содержащие персональные данные, охраняемые законом).

Практический пример: поиск информации о предке

Допустим, вам нужно найти сведения о Петре Ивановиче Коляскине, который жил в деревне Лужки (Гагаринский район) и умер около 1915 года.

1. В разделе «Электронные копии дел» вводим фамилию «Коляскин» и выбираем «Метрические книги».
2. Указываем диапазон лет 1910‑1920 и место «Лужки».
3. Система выдаёт несколько записей: акт смерти 1915 г., запись о браке 1908 г., запись о рождении детей.
4. Открываем акт смерти – видим точную дату (15 апреля 1915), место захоронения и сведения о родственниках.
5. Если нужны дополнительные документы (например, военный билет), оформляем запрос через форму «Запросы».

Таким образом, онлайн‑каталог позволяет собрать большую часть информации без посещения архива лично.

Технические рекомендации

• Браузер. Для корректного отображения сканов рекомендуется использовать последние версии Chrome, Firefox или Edge.
• Скорость интернета. Сканированные файлы могут весить от 2 МБ до 50 МБ; при медленном соединении лучше скачивать отдельные страницы.
• Поиск по ФИО. Введите фамилию в любой регистре, система автоматически приводит к нижнему регистру.
• Сохранение результатов. На странице результата есть кнопка «Сохранить в PDF» – удобно для дальнейшего анализа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться архивом бесплатно?

Доступ к оцифрованным материалам – бесплатный. Платные услуги включают изготовление копий, экспресс‑доставку и предоставление оригиналов по запросу.

Как узнать, какие фонды уже оцифрованы?

На главной странице есть раздел «Что оцифровано», где перечислены фонды по тематикам и годам.

Можно ли заказать поиск по фамилии, если я не знаю точного места жительства?

Да. В форме поиска есть опция «Все населённые пункты Смоленской области», но такой запрос может вернуть большое количество результатов, поэтому рекомендуется уточнять даты.

Какие документы недоступны онлайн из‑за ограничений?

Документы, содержащие персональные данные (записи о гражданстве, медицинские карты) и материалы, относящиеся к государственной тайне, находятся в закрытом фонде и доступны только по специальному разрешению.

Контактная информация архива

Государственный архив Смоленской области
Адрес: 214000, Смоленск, ул. Нахимова, 29б
Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34
Электронная почта: info@smolensk-archive.ru
Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Для личных визитов рекомендуется предварительно записаться через форму «Записаться на приём» на сайте.

«Смоленский архив онлайн» – это удобный и современный инструмент, который открывает доступ к богатейшему историческому наследию Смоленской области. Благодаря оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, военным документам и множеству других материалов каждый может:

• Провести генеалогическое исследование предков;
• Подготовить научную работу по истории региона;
• Получить официальные копии документов для юридических целей;
• Узнать больше о культурных и социальных процессах, происходивших в Смоленской области.

Не упустите возможность воспользоваться бесплатными ресурсами архива, а при необходимости – оформить запрос на получение оригиналов. История живёт в документах, а теперь она доступна в несколько кликов от вас.

Удачных исследований!