Смоленский городской архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города‑героя Смоленска и Смоленской области․ Архив работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Смоленской области и Государственным архивом новейшей истории Смоленской области․
Исторический обзор
- 1970‑1973 гг․ – построено новое здание бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС․
- 1992 г․ – на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области․
- 2004 г․ – Центр реорганизован в Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»․
- 2009 г․ – создан Архивный отдел Администрации города Смоленска в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета III созыва (№ 1124 от )․
- 2022 г․ – утверждён порядок работы архивного отдела распоряжением Главы города Смоленска № 148‑р от ․
Структура и подведомственные организации
- Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – основной региональный архив, который хранит документы, относящиеся к всей области․ Сайт: gaso-smolensk․ru․
- Государственный архив новейшей истории Смоленской области – специализируется на документах послевоенного периода и современной истории․ Сайт: archive-n․admin-smolensk․ru․
- Архивный отдел Администрации города Смоленска – подразделение городской администрации, занимающееся хранением муниципальных актов, протоколов заседаний, градостроительных планов и др․ Сайт: smoladmin․ru․
Архивный отдел Администрации города Смоленска
Местонахождение: вход со двора, ул․ Кирова, 15, 214000, Смоленск․
Начальник отдела: Горелова Анна Николаевна, телефон 7 (4812) -1‑09‑75․
Часы работы: Пн‑Чт 9:00‑18:00, Пт 9:00‑17:00 (перерыв 13:00‑13:48)․
Приём граждан: Пн‑Вт 14:00‑17:00, Чт‑Пт 9:00‑12:00․
Контактный телефон: 7 (4812) -1‑15‑68․
Электронная почта: archive@smoladmin․ru․
Основные функции и услуги
- Сбор и систематизация документов – исторические акты, личные дела, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы․
- Оцифровка и создание электронных коллекций – более 30 000 отсканированных документов доступны онлайн (см․ раздел «Электронные документы» на gaso-smolensk․ru)․
- Выдача справок и копий – по запросу граждан, исследователей и организаций․
- Консультации и помощь в генеалогических исследованиях – специальные часы приёма для семейных историков․
- Организация выставок и публичных мероприятий – пример: выставка «Краеведение: вчера, сегодня, завтра» ․
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школ и вузов․
Электронные сервисы
Сайт gaso-smolensk․ru предоставляет следующие возможности:
- Поиск по каталогу архивных фондов (по дате, теме, типу документа)․
- Доступ к оцифрованным документам в режиме онлайн (PDF, JPG, TIFF)․
- Запись на приём через форму «Записаться онлайн»․
- Получение новостей о текущих выставках и проектах․
Как обратиться в Смоленский городской архив
Личный визит
Для получения оригиналов или копий документов необходимо:
- Подготовить письменный запрос (можно взять образец на сайте)․
- Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, лист)․
- Прийти в указанные часы приёма (см․ раздел «Приём граждан»)․
- Оплатить услуги (приём через банковское приложение – указывайте ПАСПОРТ как документ, удостоверяющий личность)․
Онлайн‑обращение
Заполнить форму обратной связи на gaso-smolensk․ru/obratnaya-svyaz или написать на электронную почту archive@smoladmin․ru․ В письме укажите:
- ФИО и контактный телефон․
- Краткое описание интересующего документа․
- Желаемый способ получения (электронный файл, копия, личный просмотр)․
Актуальные новости (июль 2026)
- – открыта выставка электронных документов «Краеведение: вчера, сегодня, завтра»․
- – в День семьи, любви и верности архив делится историей семейных архивов Смоленска․
- – в архивном комплексе филиала в Обнинске (Калужская область) проведена совместная работа по оцифровке документов․
- – пополнился список оцифрованных материалов за июнь 2026 г․
- – при оплате через мобильные банковские приложения необходимо указывать тип удостоверения личности – ПАСПОРТ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Базовые справки (подтверждение факта наличия документа) выдаются бесплатно․ За копии и сканы взимается плата согласно тарифам, опубликованным на сайте․
- Какие документы находятся в Смоленском городском архиве?
- Городские акты, протоколы заседаний Совета, градостроительные планы, фотографии, карты, личные дела граждан, документы о культурных и спортивных мероприятиях․
- Как узнать, есть ли нужный документ в электронном виде?
- Воспользуйтесь поиском по каталогу на gaso-smolensk․ru․ При отсутствии цифровой версии можно оформить запрос на оцифровку․
- Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
- Для самостоятельного доступа к фондам требуется запись․ Записаться можно онлайн или по телефону․
Смоленский городской архив – это ключевой источник исторической информации о жизни города и его жителей․ Благодаря тесному взаимодействию с региональными архивами, активному процессу оцифровки и открытым публичным мероприятиям, архив делает историю доступной как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальные сайты:
- Государственный архив Смоленской области
- Государственный архив новейшей истории Смоленской области
- Архивный отдел Администрации города Смоленска
Помните, что использование материалов сайта без согласия ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» запрещено․ При возникновении вопросов или проблем, связанных с доступом к архивным материалам, обращайтесь в службу поддержки по указанным выше контактам․