Смоленский государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск) – ключевое архивное учреждение, отвечающее за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона от древних времён до современности. Архив входит в архивную сеть России и является объектом федерального и регионального архивного законодательства.

Общие сведения

• Полное официальное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО Смоленск»).
• Юридический статус: Областное государственное казённое учреждение.
• Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, Смоленская область, 215000.
• Телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
• Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.
• Веб‑ресурс: archive-smolensk.ru (официальный сайт).

Подразделения в городе Смоленске

В Смоленске функционируют два основных отделения:

1. Главный корпус – ул. Нахимова, 29Б (основные фонды, справочная служба, читальный зал).
2. Отделение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» – ул. Ленина, 28 (фонд документов 1917‑2000 гг.).

История создания

Истоки архивного дела в Смоленской области уходят в XIX век, когда в городе начали формироваться делопроизводственные и судебные архивы. Современный статус ГАСО Смоленск был получен в 1992 году после распада СССР, когда региональные архивы были реорганизованы в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации». С 2004 года архив входит в Единую государственную информационную систему архивов России (ЭГИС), что обеспечивает цифровой доступ к части фондов.

Структура и подразделения

Функциональные задачи архива

• Сохранение документального наследия Смоленской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, педагогов и граждан.
• Осуществление архивного описания (создание описей, указателей, каталожных карточек).
• Проведение консервационных работ и профилактика порчи документов.
• Развитие цифровых сервисов (ЭБИД, онлайн-каталоги, электронные копии).
• Сотрудничество с образовательными учреждениями и культурными организациями в рамках проектов по популяризации истории.

Основные фонды и коллекции

Исторические фонды (до 1917 г.)

• Губернские и уездные архивы XVIII‑XIX вв.
• Судебные, налоговые и земельные документы.
• Дневники, письма и личные архивы видных смоленских деятелей.
• Картографические материалы (топографические карты, планы городов).

Фонды новейшей истории (1917‑2000 гг.)

• Документы советского периода: партийные, административные, военные.
• Архивные материалы Великой Отечественной войны (операции в Смоленской области, фронтовые журналы).
• Постсоветские документы: региональная администрация, муниципальные органы.

Специальные фонды

• Фотографический фонд (более 150 000 фотоснимков).
• Аудиовизуальные материалы (пленки, аудиозаписи).
• Электронные архивы (базы данных «ЭБИД», «Архивные справочники»).

Электронные ресурсы и цифровые проекты

ГАСО Смоленск активно внедряет цифровые технологии. Ключевые проекты:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый онлайн‑каталог, где доступны сканированные копии актов, карт, фотографий.
2. Региональная электронная архивная система (РЭАС) – интегрированная база, позволяющая искать документы по метаданным, датам, темам.
3. Проект «История Смоленской области в цифре» – совместный с Смоленским государственным университетом, включает интерактивные карты и виртуальные экскурсии.

Все цифровые материалы находятся под лицензией CC BY 4.0, что позволяет свободно использовать их в научных и образовательных целях при указании источника.

Услуги для населения

• Выдача копий документов (фото‑ и скан‑копии) – в зависимости от объёма и сложности.
• Консультации – справочная служба помогает сформировать запрос, подобрать источники, оформить разрешения.
• Обучающие семинары – «Как работать с архивом», «Основы архивного описания», «Цифровая грамотность».
• Публичные выставки – периодические экспозиции, посвящённые важным датам в истории Смоленской области.
• Доступ к читальному залу – для исследователей, студентов и всех желающих работать с оригинальными документами.

Как добраться до архива

Главный корпус находится в центральной части Смоленска, удобно доступен общественным транспортом.

• Автобусы: маршруты 12, 23, 45 останавливаются у остановки «Нахимова».
• Трамвай: линия 2 – остановка «Улица Нахимова».
• Автомобиль: парковка доступна рядом с зданием (улица Нахимова, 29Б).
• Для людей с ограниченными возможностями: в здании есть пандус, лифт и отдельный вход.

Для более точного маршрута используйте Google Maps или любой навигационный сервис, введя адрес «ул. Нахимова, 29Б, Смоленск».

Партнёрства и научные проекты

ГАСО Смоленск активно сотрудничает с:

• Смоленским государственным университетом – совместные исследовательские проекты и стажировки студентов‑архивистов.
• Музеем истории Смоленской области – подготовка совместных выставок и публикаций.
• Федеральным архивным агентством – участие в национальных конкурсах по оцифровке и консервации.
• Некоммерческими организациями – «История в школе», «Дни открытых дверей» и др.

Перспективы развития

К ближайшим планам ГАСО Смоленск относятся:

1. Полная оцифровка фондов 19‑20 вв. к 2028 году.
2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширение онлайн‑каталогов и создание мобильного приложения «Архив Смоленска».
4. Увеличение количества публичных мероприятий, направленных на привлечение молодёжи к изучению региональной истории.

Смоленский государственный архив Смоленской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию региона. Благодаря современным цифровым инициативам, открытости для исследователей и широкому спектру услуг, архив играет важную роль в образовании, научных исследованиях и культурной жизни Смоленской области.

Если вы планируете исследовать историю Смоленской области, обратиться в ГАСО Смоленск – лучший первый шаг.