Смоленский государственный областной архив (ГАСО) — это ведущее архивное учреждение Смоленской области‚ входящее в систему Государственной архивной службы Российской Федерации․ Архив является хранилищем уникальных документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную историю Смоленского края с XVII по XXI век․

Историческая справка: этапы становления

История архива неразрывно связана с историей административно-территориальных преобразований на Смоленской земле․ Ключевые вехи:

1. 1919 год — Появление архива связывают с этим годом‚ когда молодой советской властью был организован Смоленский губернский архив․
2. 1929 год — В связи с образованием Западной области архив переименован в Архив Западной области․
3. 1937 год — После образования Смоленской области архив получил название Смоленский областной архив․
4. 1941 год — Важный этап: путем слияния двух архивов — исторического и Архива Октябрьской революции — был создан Государственный архив Смоленской области․ Это объединение позволило сосредоточить в одном месте документы как дореволюционного‚ так и советского периодов․
5. 1992 год, На базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС создан Центр документации новейшей истории Смоленской области (ЦДНИСО)․
6. 30 ноября 2004 года — По распоряжению Администрации Смоленской области ЦДНИСО реорганизован в областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО)․
7. 2 июня 2011 года — Распоряжением администрации Смоленской области № 936-р/адм создано областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» путем изменения типа существующего учреждения․

На данный момент в структуре архивного дела области выделяют два основных региональных учреждения:

• ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО), хранит документы до 1991 года (доколхозный‚ советский период до распада СССР)․
• ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (Центр документации новейшей истории)․

Адрес и контакты

Государственный архив Смоленской области (ГАСО):

• Адрес: 214000‚ г․ Смоленск‚ улица Нахимова‚ 29б
• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ)
• Подведомственность: Департаменту архивного дела и делопроизводства администрации Смоленской области / Росархив

Структура архива и отделы

Для обеспечения полного цикла архивной работы — от приема документов до их выдачи пользователям — архив разделен на специализированные отделы․ По данным справочников‚ в архиве функционирует 8 отделов‚ среди которых ключевую роль играет:

• Отдел реставрации и переплета документов — занимается сохранением физического состояния фондов‚ восстановлением поврежденных дел‚ переплетом газет и журналов․
• Отдел приема‚ учета и хранения фондов․
• Отдел научной обработки фондов (описи‚ путеводители)․
• Отдел использования фондов и информационного обслуживания (читальный зал‚ справки‚ дистанционные запросы)․
• Отдел информатизации и электронного документооборота․

Фонды архива: хронологический и тематический охват

Архив хранит документы за период с 1626 по 2008 год (в ГАСО) и с 1991 года по настоящее время (в ГАНИСО)․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов (ГАСО):

• Дореволюционный период (XVII — начало XX в․):
  • Документы Смоленского губернского управления государственными имуществами (например‚ Отряд по составлению владенных записей‚ 1869–1872 гг․‚ Ф․ 89)․
  • Материалы Краснинской уездной землеустроительной комиссии (1907–1917 гг․‚ Ф․ 91)․
  • Документы Смоленского отделения Московского археологического института․
  • Материалы по истории Смоленского разорения 1812 года и послевоенному восстановлению․
• Советский период (1917–1991 гг․):
  • Документы органов государственной власти и управления (губисполком‚ облисполком‚ обком партии)․
  • Документы промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений․
  • Фонды общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы)․
  • Документы Великой Отечественной войны: особый приоритет фондам‚ отражающим оккупацию Смоленской области‚ партизанское движение‚ освобождение и восстановление народного хозяйства․ Эти документы доступны каждому исследователю․

Фонды ГАНИСО (Новейшая история):

• Документы Администрации Смоленской области‚ областной Думы․
• Документы министерств‚ ведомств‚ муниципальных образований области за период с 1991 года․
• Личные фонды выдающихся деятелей региона современности․

Научно-справочный аппарат и публикации

Архив ведет активную издательскую деятельность для популяризации документального наследия:

• «Краткий справочник по фондам ЦДНИСО» (1998) — фундаментальное пособие по фондам новейшей истории․
• Сборники документов: например‚ «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (презентация книги состоялась 27 января 2017 г․ в здании ГАСО)․
• Электронные выставки и проекты: «Краеведение: вчера‚ сегодня‚ завтра»‚ проекты к Дню России‚ Дню Победы․

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков‚ так и для граждан‚ занимающихся генеалогией:

Основные направления работы с пользователями:

1. Генеалогические исследования (составление родословных):
   • Самостоятельный поиск в читальном зале (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи)․
   • Заказ архивной справки или тематического обзора по фамилии/населенному пункту․
   • Полное составление «Семейного дерева» силами архивистов (платная услуга)․
2. Выдача архивных справок: подтверждающих стаж‚ зарплату‚ присвоение званий‚ награждение‚ проживание‚ реабилитацию и т․д․ (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд)․
3. Научные консультации: помощь в работе с описями‚ путеводителями‚ электронными базами данных․
4. Цифровые копии: возможность получения сканов документов (с соблюдением режима доступа и закона об архивах)․

Порядок обращения:

Для работы в читальном зале‚ как правило‚ требуется:

• Заполнение заявления и анкеты пользователя․
• Предъявление паспорта․
• Согласование темы исследования (для научных работников)․

Важно: Режим работы читального зала и правила удаленного заказа справок лучше уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом․

Информатизация и удаленный доступ

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией:

• Создание электронных баз данных фондов (Электронный архив)․
• Размещение путеводителей и описей на официальном сайте и в общедоступных информационных системах (например‚ на портале «Архивы России»)․
• Проведение виртуальных выставок‚ доступных онлайн․
• Прием дистанционных запросов через официальный сайт или портал Госуслуг․

Значение архива для региона и страны

Смоленский государственный областной архив выполняет миссию хранителя исторической памяти края․ Его документы являются:

• Правовой основой для защиты прав граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация)․
• Научным источником для изучения истории Смоленской земли, от времен Смуты и войны 1812 года до современности․
• Культурным достоянием‚ формирующим патриотическое воспитание молодежи через музейные и выставочные проекты․

Как отмечается в официальных поздравлениях архива к Дню России: «Мы гордимся историей нашей Родины‚ её культурным наследием и великими достижениями»․ Архив продолжает работу по пополнению фондов‚ в т․ч․ за счет передачи документов личного происхождения‚ фото- и видеоархивов современников․

Прошедший путь от губернского архива 1919 года до современного казенного учреждения с развитой цифровой инфраструктурой‚ Смоленский государственный областной архив остается главным опорным пунктом архивной сети региона․ Независимо от цели визита — получение пенсионной справки‚ написание диссертации или поиск корней своего рода — двери архива на улице Нахимова открыты для всех‚ кто обращается к документам за правдой и памятью․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»‚ портала «Архивы России» и справочных изданий․ Актуально на ․