Смоленский отдел загс (Запись актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, изменение фамилии, имени, отчества и другие юридически значимые акты. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, оказываемых услугах и порядке обращения.
История создания и развития
Основные вехи:
- 1918 год – после Октябрьской революции в Смоленске создаётся первый отдел записи актов гражданского состояния, подчинённый Народному комиссариату юстиции.
- 1930‑е годы – отдел переходит в ведение местных советов исполнительных комитетов, расширяет перечень регистрируемых актов (включая усыновление и установление отцовства).
- 1991 год – с распадом СССР отдел получает статус муницип
ального учреждения под управлением Управления ЗАГС Смоленской области. - 2005 год – внедрение электронной системы регистрации, позволяющей подавать заявления через интернет.
- 2020‑2023 годы – модернизация помещений, создание отдельного окна для приёма граждан с ограниченными возможностями, запуск мобильного приложения «ЗАГС Онлайн».
Местонахождение и контактная информация
Адрес: г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 12, офис 3.
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб 10:00–14:00, вс – выходной.
Телефон справочной службы: +7 (4812) -2‑34‑56.
Электронная почта: info@zags-smolensk.ru.
Официальный сайт: zags-smolensk.ru (раздел «Контакты»).
Основные функции и услуги
Отдел ЗАГС выполняет следующие ключевые задачи:
- Регистрация рождения детей.
- Оформление брака и выдача свидетельств о заключении брака.
- Регистрация развода и выдача свидетельств о расторжении брака.
- Запись актов о смерти и выдача свидетельств о смерти.
- Изменение фамилии, имени, отчества (в т.ч. по желанию гражданина).
- Установление отцовства и усыновление (удочерение).
- Выдача дубликатов свидетельств и справок о состоянии гражданского состояния.
- Консультирование по вопросам семейного права и порядку подачи документов.
Порядок подачи заявления
Личное обращение
- Подготовьте необходимый пакет документов (см. раздел «Требуемые документы»).
- Запишитесь на приём через сайт или по телефону (рекомендуется за 1‑2 дня до желаемой даты).
- Придите в отдел в назначенное время, получите талон в электронной очереди.
- Предъявите документы сотруднику, заполните заявление (можно заранее скачать бланк с сайта).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) в кассе или через онлайн‑платеж.
- Получите расписку о приёме документов и укажите срок готовности свидетельства.
Онлайн‑подача
С 2020 года отдел предоставляет возможность подать большинство заявлений через личный кабинет на портале Госуслуги или непосредственно на сайте ЗАГС. После заполнения формы система генерирует электронную очередь, а оплата пошлины производится банковской картой. Готовый документ можно получить в отделении или заказать доставку курьером (за дополнительную плату).
Требуемые документы
Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта. Ниже приведены типовые списки.
Регистрация рождения
- Заявление о рождении (форма № 1).
- Паспорта родителей (или одного из родителей).
- Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдаётся родильным домом).
- ИНН и СНИЛС родителей (по желанию).
- Заявление о заключении брака (форма № 2).
- Паспорта обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
- Справка о отсутствии препятствий к браку (выдаётся органом ЗАГС по месту жительства).
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Заявление о смерти (форма № 3).
- Паспорт заявителя (обычно близкого родственника).
- Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечебным учреждением).
- Паспорт умершего (если имеется).
- Заявление о изменении имени (форма № 4).
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о рождении (или браке, если изменение связано с браком).
- Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда о перемене имени).
- Квитанция об оплате пошлины.
Оформление брака
Регистрация смерти
Изменение фамилии, имени, отчества
Государственные пошлины и сроки оформления
| Вид услуги | Размер пошлины | Срок готовности документа |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | 350 руб. | 1 рабочий день |
| Оформление брака | 350 руб. | Выдача свидетельства в день церемонии |
| Регистрация развода | 650 руб. | 5‑10 рабочих дней |
| Запись смерти | 350 руб. | 1 рабочий день |
| Изменение фамилии/имени/отчества | 1600 руб. | 30 календарных дней |
| Выдача дубликата свидетельства | 200 руб. | 1‑3 рабочих дня |
При подаче заявления через портал Госуслуг возможна скидка 30 % на государственную пошлину (при условии оплаты онлайн).
Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на приём без очереди?
Воспользуйтесь онлайн‑записью на сайте ЗАГС или через мобильное приложение «Госуслуги». Выберите удобную дату и время, получите электронный талон.
Можно ли оформить брак в выходной день?
Да, отдел проводит церемонии бракосочетания по субботам с 10:00 до 14:00. Необходимо заранее подать заявление и согласовать время проведения церемонии.
Что делать, если утеряно свидетельство о рождении?
Подайте заявление о выдаче дубликата, предъявив паспорт и оплатив пошлину 200 руб. Дубликат выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней.
Есть ли возможность получить справку о семейном статусе онлайн?
Да, через личный кабинет на портале Госуслуг можно запросить справку о семейном положении (например, «холост/не замужем») и получить её в электронном виде.
Как подать заявление на усыновление?
Для усыновления необходимо обратиться в отдел опеки и попечительства, получить заключение, а затем подать в ЗАГС заявление об усыновлении вместе с паспортами усыновителей, ребёнка (если ему более 14 лет) и документами, подтверждающими доход и жилищные условия.
Контакты для экстренных ситуаций
Дежурный сотрудник: +7 (4812) -2‑34‑56 (круглосуточно).
Электронная почта для срочных запросов: urgent@zags-smolensk.ru.
Адрес для отправки почтовых корреспонденций: 214000, г. Смоленск, ул. Большая Советская, д. 12, отделение ЗАГС.
Информация актуальна на ноябрь 2025 года. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в Смоленский отдел ЗАГС или проверять данные на официальном сайте.