Понятие «Старая архива Смоленской» (чаще встречающееся в научной литературе как «Смоленский старый архив» или «Архив Смоленской губернии») не относится к одному конкретному зданию или учреждению современного времени. Это исторический термин, объединяющий многовековую традицию делопроизводства на Смоленской земле, документы дореволюционных учреждений, а также историю формирования современного Государственного архива Смоленской области (ГАСО) — главного хранилища документов региона.

Сегодня исследователи, генеалоги и историки, обращающиеся к «старой архиве», на самом деле работают с фондами ГАСО, где сосредоточены документы от XVII до начала XX века, а также с фондами Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО), хранящим документы советского и постсоветского периодов.

Исторические корни: от казенных палат к губернскому архиву

Дореволюционный период

Система архивного дела в Смоленске имеет глубокие корни. Еще в XVII–XVIII веках документы уездных и губернских учреждений накапливались в казенных палатах, при городских ратушах и воеводских избах. Ключевым этапом стал 1708 год — образование Смоленской губернии, что дало мощный импульс систематизации делопроизводства.

В XIX веке архивные дела велись в:

• Смоленской губернской казенной палате (финансовые, ревизские документы);
• Смоленском губернском правлении (административные, полицейские дела);
• Уездных судах и земских учреждениях после 1864 года;
• Духовной консистории (метрические книги, дела духовенства).

Особое место занимали архивы конфессиональных общин: Смоленского римско-католического костела, Смоленского общественного раввината и Смоленской лютеранской церкви. Их метрические книги (рождение, браки, смерти) сегодня являются бесценным источником для генеалогии.

Создание Государственного архива (1941 год)

Советское архивное дело в регионе прошло путь от создания архивных органов в 1920-х годах до объединения в 1941 году. Важнейшая дата: в 1941 году путем слияния двух крупнейших хранилищ — Исторического архива (докторреволюционные фонды) и Архива Октябрьской революции (советский период), был создан Государственный архив Смоленской области.

Распоряжением администрации архив получил статус главного регионального хранилища. Однако Великой Отечественной войне пришлось прервать работу: часть фондов была эвакуирована, часть безнадежно утрачена или уничтожена в боях за Смоленск (1941, 1943 гг.). Восстановление архива и возврат фондов стали подвигом архивистов послевоенного времени.

Структура «Старой архивы» сегодня: Основные фонды ГАСО

Для исследователя «Старая архива Смоленской» — это прежде всего конкретные фонды, хранящиеся в ГАСО (ул. Нахимова, 29б). Ниже приведены ключевые группы документов, интересные для изучения истории края до 1917 года.

Фонд № 10 — Смоленская губернская казенная палата (XVIII–XIX вв.)

Один из самых массивных и востребованных фондов. Содержит:

• Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения) за 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 годы. Это главный источник для восстановления родословных дворян, купцов, мещан и государственных крестьян.
• Документы по налогообложению, землевладению, пошлинам.
• Материалы по устройству городов и уездов.

Фонды уездных и городских учреждений

Представлены делами уездных судов, земских управ, городских дум и управ. Примером могут служить недавно описанные фонды:

• Ф. 341. Сычевская уездная инвалидная команда г. Сычевка (1811–1864) — уникальные материалы по историиinvalidов войн XVIII–XIX вв., их содержанию и земельным наделам.
• Ф. 342. Сычевский мещанский староста г. Сычевка — документы по самоуправлению мещанского сословия.

Аналогичные комплексы документов существуют практически по каждому уезду Смоленской губернии (Дорогобужский, Рославльский, Вяземский, Ельнинский и др.).

Метрические книги и духовные дела

Ценнейший массив для генеалогов. В ГАСО хранятся отсканированные и доступные в электронном виде метрические книги:

• Смоленского римско-католического костела;
• Смоленского общественного раввината (еврейские метрические книги);
• Смоленской лютеранской церкви (немецкие колонии и приходы).

Православные метрические книги (до 1917 г.) также сосредоточены в архиве, преимущественно в фондах Духовной консистории и приходов.

Документы по восстановлению Смоленска после 1812 года

Уникальный публикационный проект, основанный на документах ГАСО — сборник «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы». В нем опубликованы 215 архивных документов, раскрывающих трагедию и подвиг восстановления сожженного наполеоновцами города: планы застройки, сметы, списки пострадавших жителей, распределение помощи.

Электронные ресурсы: «Старая архива» в цифровом виде

Современный ГАСО активно внедряет технологии, делая «старую архиву» доступной удаленно. Основные порталы:

1. Электронный каталог ГАСО, позволяет искать фонды, описи и дела по индексам (например, по названию уезда или учреждения).
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), полнотекстовый доступ к оцифрованным делам (ревизские сказки, метрические книги, планы городов).
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый навигатор по фондам всех государственных архивов страны, включая ГАСО и ГАНИСО.
4. Сайт ГАСО — раздел «В помощь исследователям» с указателями, реестрами фондов и порядком использования документов.

Важно: Большинство метрических книг и ревизских сказок (Ф. 10) уже оцифрованы и доступны для просмотра в читальне архива или через ЭБИД, что значительно облегчает поиск предков.

Государственный архив новейшей истории (ГАНИСО): вторая половина XX века

Если ГАСО, это «старая архива» (до 1917–1920 гг.), то ГАНИСО хранит документы советского периода: партийные архивы (обкома, горкома), исполкомы Советов депутатов, предприятия (например, Смоленский горпромторг, фонд Р-2723), военные части, эвакуированные в регион. Документы военного времени, сохранившиеся в ГАНИСО, являются основой для поиска пропавших без вести и изучения истории оккупации и партизанского движения.

Практическая информация для посещения

Порядок работы с документами

Перед визитом в «старую архиву» (ГАСО) рекомендуется:

1. Изучить электронный каталог и указатели фондов на сайте архива или портале «Архивы России».
2. Определить номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы.
3. Ознакомиться с Порядком использования архивных документов (PDF-файл доступен на сайте учреждения).
4. При необходимости — заказать предварительное консультирование архивиста по телефону или email.

Значение для науки и общества

«Старая архива Смоленской» — это не просто склад старых бумаг. Это:

• Фундамент региональной идентичности: документы позволяют восстановить историю городов, усадеб, крестьянских общин.
• Инструмент правосудия и права: земельные дела, ревизские сказки, метрические книги используются в судах при установлении прав на недвижимость, наследовании, восстановлении гражданства.
• База для академической науки: историки, демографы, социологи, лингвисты находят здесь первоисточники для монографий и статей.
• Память о людях: каждая строка ревизской сказки или метрической книги — это жизнь конкретного человека, его имя, возраст, род занятий, семейное положение.

Изучение «Старой архивы Смоленской» начинается сегодня не с пыльных полок, а с экрана монитора — в электронных каталогах и ЭБИД. Однако живой контакт с первоисточником в читальне ГАСО на улице Нахимова остается неповторимым опытом для любого исследователя. Сохранение, описание и введение в научный оборот этих документов — задача не только архивистов, но и всего общества, ценящего свою историю.

Помните: архив — это не про прошлое, архив, это про будущее, которое не может существовать без памяти о корнях.