Муниципальное казенное учреждение «Архив г․ Сочи» (МКУ «Архив г․ Сочи») — это главный архивный орган местного самоуправления городского округа город-курорт Сочи Краснодарского края․ Учреждение является правопреемником вековой архивной традиции и сегодня занимает первое место среди муниципальных архивов края по объему хранящихся документов․ Архив выполняет функции государственного значения на муниципальном уровне: обеспечивает сохранность документального наследия, предоставляет доступ к информации гражданам и организациям, ведет методическую работу с ведомственными архивами города․

История и правовой статус

Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края «Сочинский городской архив»․

В 2023 году архивная служба города отметила 100-летие со дня основания․ В честь юбилея у центрального входа в здание по ул․ Юных Ленинцев, 4 был установлен фотодокументальный комплекс, рассказывающий о становлении и развитии сочинского архива․ В том же году было создано местное отделение Российского общества историков-архивистов (РОИА) «Сочинский городской архив»․ Председателем отделения избран кандидат исторических наук К․В․ Таран․ Статьи сотрудников отделения регулярно публикуются в научных журналах, что подтверждает высокий исследовательский потенциал коллектива․

Архивные фонды: масштаб и состав

По состоянию на 1 января 2026 года в архиве хранится 302 391 единица хранения (ед․ хр․) за период 1870–2023 годы․ Фунды комплектуются документами 55 организаций федерального, краевого и местного подчинения․

Структура фондов (по данным на 1 декабря 2023 года):

• Управленческая документация: 160 148 ед․ хр․ (по данным на 2026 г․, 164 381 ед․ хр․) — акты органов местного самоуправления, администрации города, советов депутатов, исполкомов․
• Документы по личному составу: 110 464 ед․ хр․ (на 2026 г․ — 111 902 ед․ хр․) — личные дела, служебные списки, карточки учета кадров предприятий и организаций города․
• Фото- и кинодокументы: 15 168 ед․ хр․ (на 2026 г․ — 15 187 ед․ хр․) — уникальный визуальный ряд истории Сочи: строительство санаторий, городское хозяйство, события войны, повседневная жизнь․
• Документы личного происхождения: 1 413 ед․ хр․ — дневники, переписка, мемуары известных жителей города, ученых, писателей, строителей курорта․

Источники комплектования: в список входят администрация города, районы (Центральный, Лазаревский, Хостинский, Адлерский), городские комитеты и департаменты (архитектуры, образования, культуры, здравоохранения и др․), ликвидированные предприятия и организации (санатории, заводы, колхозы, газеты «Красное Знамя», «Сочи» и др․)․

Услуги для граждан и организаций

Документы архива активно используются для решения социально-правовых и имущественных вопросов․ В 2025 году архив предоставил 14 150 архивных справок, выписок и копий документов․ В 2023 году было исполнено 20 644 запроса (более 15 тысяч, с положительным результатом)․

Основные направления работы с запросами:

1. Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения пенсий (в т․ч․ по ликвидированным предприятиям)․
2. Выдача копий постановлений об отводе и закреплении земельных участков, вводе объектов в эксплуатацию (важно для оформления права собственности на недвижимость)․
3. Справки об особом характере работы (вредные/опасные условия) для досрочной пенсии․
4. Генеалогические и исторические справки по запросам исследователей и родословных энтузиастов․

Архив оказывает методическую помощь ведомственным архивам организаций города: консультирует по делопроизводству, проводит экспертизу документов ликвидируемых организаций, готовит их к сдаче на муниципальное хранение․

Цифровая трансформация: проект «ЭЛАР-Контекст»

С 2010 года архив системно занимается оцифровкой фондов․ На 1 января 2026 года достигнуты следующие показатели:

• Оцифровано: 4 930 ед․ хр․ (854 тысячи листов)․
• Создано более 433 тысяч электронных карточек описания․
• Внедрена специализированная программная платформа «ЭЛАР-Контекст» (ранее использовалась «Saperion»), обеспечивающая оперативный поиск отсканированных документов․

На официальном веб-сайте МКУ «Архив г․ Сочи» (раздел «Архивные фонды») в открытом доступе размещены 500 скан-описей дел постоянного срока хранения․ Это позволяет пользователям удаленно определить наличие нужных документов перед обращением в читальный зал или МФЦ․

Онлайн-проекты и медиаактивность:

• Группа ВКонтакте (vk․com/sochi․archiv_mku): новости архивной службы, анонсы мероприятий, электронные фотовыставки․
• Фотолетопись Сочи: регулярные онлайн-выставки к юбилейным датам (санаторий «Актер» — 55 лет, гостиница «Магнолия» — 60 лет, 100-летие архивной службы, исторические снимки города 1920–1960-х гг․)․
• Публикации в СМИ: статьи об истории Черноморской береговой линии, Сочи в ВОВ, исторические справки из газет 1918–1950-х гг․

Научно-исследовательская работа

Создание в 2023 году местного отделения РОИА дало мощный импульс научной деятельности․ Сотрудники архива:

• Публикуют статьи в рецензируемых научных журналах․
• Готовят документальные издания и тематические сборники․
• Оказывают консультативную помощь исследователям, работающим в читальном зале (поиск по теме, атрибуция документов)․

Темы исследований охватывают историю городского управления, курортного строительства, обороны города, повседневной жизни и архитектуры Сочи с конца XIX века․

Инфраструктура и условия доступа

Адрес и контакты:

• Адрес: 354000, г․ Сочи, ул․ Юных Ленинцев, 4 (не далеко от автовокзала)․
• Телефоны справки/приема:
  • 8 (861) -68-60-44
  • 8 (862) -64-63-38
  • 8 (862) -64-78-90
  • 7 (862) -64-45-04 (по данным Яндекс․Карт)
• Официальный сайт: sochi․ru/podved-org/mku-arkhiv-sochi/
• ВКонтакте: vk;com/sochi․archiv_mku

Режим работы и посещение:

В читальном зале созданы комфортные условия для работы с оригиналами и цифровыми копиями․ По отзывам посетителей (Яндекс․Карты), обслуживание отличается высокой скоростью (часто очереди нет, ожидание 5–10 минут), сотрудники вежливы и компетентны․ Важно: с парковкой рядом с зданием могут быть сложности, рекомендуется заранее уточнять режим работы в преддверии праздников (например, «Закрыто до понедельника»)․

Также возможно заказ справок через МФЦ (Мои Документы), однако некоторые пользователи отмечали необходимость четко формулировать запрос (различие между справкой о стаже и справкой об особом характере работы)․

МКУ «Архив г․ Сочи» сегодня — это не просто хранилище бумаг, а современный информационно-методический центр․ Сочетая тщательную работу по сохранению уникальных оригиналов (более 300 тысяч единиц хранения) с активной оцифровкой и внедрением платформы «ЭЛАР-Контекст», архив обеспечивает прозрачность и доступность документального наследия для каждого жителя и гостя курортной столицы․ Научная работа коллектива, во главе с к․и․н․ К․В․ Тараном, и просветительская деятельность через цифровые выставки и публикации делают историю Сочи живой и востребованной․

Сохранение и приумножение архивного наследия государства и своего региона остается важнейшей задачей учреждения на все времена․